Важная задача аудита нематериальных активов – установление соответствия применяемой предприятием методики учета нематериальных активов требованиям нормативных актов, а также соответствующих стандартов и положений, устанавливающих правила их учета.
В соответствии с основными направлениями и задачами аудита нематериальных активов можно выделить четыре направления проверки:
1) операций учета поступления и создания нематериальных активов;
2) учета амортизации нематериальных активов;
3) учета выбытия нематериальных активов;
4) правильности налогообложения по нематериальным активам.
Аудиторская проверка учета нематериальных активов планируется на основе сводного общего плана и сводной программы аудита экономического субъекта.
Общий план проверки нематериальных активов должен учитывать направления аудита данных участков, названные выше.
Источниками информации, используемыми при аудите нематериальных активов, являются:
· карточка учета нематериальных активов – форма НМА-1;
· акт (накладная) приемки нематериальных активов;
· акт на списание нематериальных активов;
· ведомость учета нематериальных активов № 17 по дебету и кредиту счета 04 «Нематериальные активы»;
· журнал-ордер № 10 по кредиту счета 05 «Амортизация нематериальных активов»;
· журнал-ордер № 13 по кредиту счета 04 «Нематериальные активы»;
· расчет амортизации нематериальных активов (при журнально-ордерной форме учета);
· Главная книга;
· бухгалтерский баланс (форма № 1);
· отчет о прибылях и убытках (форма № 2);
· приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5);
· другие документы, справки, расчеты и т.д.
Для обоснованного выражения своего мнения о правильности ведения бухгалтерского учета и достоверности бухгалтерской отчетности аудитор должен получить достаточные для этого аудиторские доказательства. Собирая их, аудитор может применить несколько аудиторских процедур в соответствии с федеральным правилом (стандартом) аудита № 5 «Аудиторские доказательства».
При проверке учета нематериальных активов для получения доказательств применяет те же способы, что и для основных средств:
· проверка арифметических расчетов аудируемого лица (пересчет);
· инспектирование;
· наблюдение;
· подтверждение;
· аналитические процедуры.
Проверка арифметических расчетов используется для подтверждения достоверности расчетов сумм начисленной амортизации по нематериальным активам, налоговых расчетов, показателей отчетности и т.д.
Инспектирование представляет собой проверку записей и документов при проверке учета и отражения операций по расчетам по нематериальным активам.
Наблюдение представляет собой отслеживание аудитором процесса или процедуры, выполняемой другими лицами, по учету операций с нематериальными активами.
Подтверждением пользуются для установления фактической передачи и приема вкладов нематериальных активов в совместную деятельность, уставные капиталы других организаций и т.п.
К аналитическим процедурам прибегают при сопоставлении наличия нематериальных активов в различные периоды, данных отчета об их движении, при оценке соотношений между разными статьями и формами отчетности и т.д.
При организации проверки ведения учета нематериальных активов аудитору целесообразно участвовать в проведении инвентаризации нематериальных активов.
Аудитор должен знать типичные ошибки, допускаемые при учете нематериальных активов:
· оприходование нематериальных активов не по цене их приобретения;
· неправильное определение срока эксплуатации нематериальных активов;
· неправильное отнесение затрат на счет 04 «Нематериальные активы»;
· отсутствие документов, подтверждающих отнесение объектов учета к нематериальным активам;
· неправомерное увеличение стоимости нематериальных активов за счет текущих затрат;
· простое хищение средств (основной тип мошенничества).