В соответствии с законодательством для покрытия убытков организации, погашения облигаций общества, выкупа собственных акций формируется резервный капитал, создаваемый за счет чистой прибыли организации. Так, в акционерных обществах резервный капитал создается в размере, предусмотренном уставом общества, но не менее 15 % от его уставного капитала путем обязательных ежегодных отчислений до достижения им установленного размера. Ставка ежегодных отчислений также регламентируется уставом общества, но не может быть менее 5 % от чистой прибыли. Организации с иностранными инвестициями создают необходимый для своей деятельности резервный фонд в размере до 25 % уставного капитала организации.

Движение средств резервного капитала учитывается на пассивном счете 82 «Резервный капитал»:

1) Дт 84 «Нераспределенная прибыль» Кт 82 «Резервный капитал» – организацией произведены отчисления в резервный капитал из средств чистой прибыли;

2) Дт 82 «Резервный капитал» Кт 84 «Нераспределенная прибыль» – снижена величина уставного капитала в связи с покрытием убытков от хозяйственной деятельности за отчетный год;

3) Дт 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам» Кт 51 «Расчетные счета» и одновременно Дт 82 «Резервный капитал» Кт 84 «Нераспределенная прибыль» – снижена величина уставного капитала в связи с погашением облигаций организации.