Особенности делового плана обуславливают и особый порядок его разработки. Поскольку бизнес-план не имеет четко установленных временных границ, то заниматься этой работой могут привлеченные специалисты, призванные решить конкретную задачу. Использовать привлеченных специалистов целесообразно и с другой точки зрения. Как правило, бизнес-план предполагает существенные изменения на самом предприятии, что связано или с его открытием, или с изменением условий бизнеса, что, чаще всего, затрагивает личные интересы сотрудников предприятия. При составлении бизнес-плана сотрудниками самого предприятия затрагиваются их интересы, в большей степени ориентированные на сохранение текущего положения, что противоречит принципам делового планирования.
Напротив, внешние специалисты независимы от существующей ситуации. При необходимости они могут пойти на изменение управленческой структуры предприятия, перераспределение обязанностей отдельных его подразделений, открытие новых отделов (цехов, филиалов), внедрение новой продукции и пр. Кроме того, специалист по деловому планированию должен хорошо знать условия бизнеса, что возможно при сопоставлении различного опыта. Для этого мало знать положение на одном конкретном предприятии, необходимо владеть информацией о многих производствах в различных отраслях бизнеса. Это характерно для специалистов в области делового консультирования, а не для постоянно работающих сотрудников одного предприятия.
Кроме того, внешние специалисты, как правило, лучше владеют вопросами стратегии бизнеса. При их участии аналитическая часть бизнес-плана становится более фундаментальной. Приглашение внешних специалистов более оправдано при стратегиях, ориентированных на клиентуру, конкуренцию и деловой имидж предприятия. Однако, с другой стороны, приглашенный специалист едва ли может досконально вникнуть в тонкости производства, для которого разрабатывается бизнес-план, особенно если стратегия ориентирована на технологию, когда предприятие обладает уникальной технологией, применяет новые технические разработки и пр. Тогда для точности бизнес-плана создается специальная временная группа с участием как приглашенных, так и своих специалистов. Приглашенные специалисты, как правило, определяют предпринимательскую стратегию, а специалисты самого предприятия — обеспечивают конкретность и согласованность разделов бизнес-плана.
Для предприятий с небольшим числом сотрудников и объемом производства составить бизнес-план может сам руководитель, если он в достаточной степени обладает деловым опытом и необходимыми экономическими знаниями. И уже на заключительной стадии ему лучше пригласить независимых экспертов, которые дадут общее заключение по разработанному бизнес-плану. Для таких предприятий бизнес-план может быть единственным плановым документом, на основании которого предприятие организует свою деятельность. В этом случае бизнес-план может разрабатываться в соответствии с заранее установленными сроками. В отдельных случаях предлагается одновременно составлять два вида одного бизнес-плана:
· официальный, объемом до 50 страниц, содержащий три типа расчетов: оптимистический, пессимистический и оптимальный;
· повседневный рабочий, куда больший по объему документ, в котором сосредотачивается оперативный информационный материал.
Объем бизнес-плана зависит от многих факторов: цели делового планирования, размеров бизнеса, структуры предприятия, сложности избранной предпринимательской стратегии и пр. Если это план внутрифирменного развития, то объем строго не регламентируется. Бизнес-план, подготовленный для получения небольших или средних инвестиций, обычно состоит из 20 — 25 листов, а бизнес-план, цель которого — привлечение крупного инвестиционного капитала, вместе с приложениями может достигать и 50 листов. Объем бизнес-плана не должен быть слишком маленьким, иначе создается впечатление о недостаточной проработке проекта. Однако его объем не должен быть и слишком большим, так как теряется основной смысл проекта — ответ на вопрос, что должно обеспечить успех предприятию. При большом объеме бизнес-план страдает излишней описательностью, включает множество ненужных подробностей, поэтому трудно понять, в чем состоит конкретная стратегия бизнеса предприятия и какова основная идея делового проекта.
Содержательной стороной бизнес-плана является предпринимательская стратегия, которую выбрало предприятие. Для этого объем бизнес-плана должен быть таким, чтобы оставалась понятной его идея — разработанная предпринимательская стратегия, т.е. объем бизнес-плана зависит от выбранной предпринимательской стратегии. Если используется однофакторная стратегия — объем меньше, если предприятие применяет смешанную (многофакторную) стратегию, то объем становится больше.
Стиль написания бизнес-плана не должен быть слишком лаконичным («рубленым»). Бизнес-план должен быть написан просто и понятно, так как излишнее увлечение узкоспециальными терминами не позволяет инвесторам (или партнерам) уловить смысл бизнес-плана. Однако он не должен отличаться «литературностью» изложения. В целом бизнес-план является профессиональным документом и должен быть составлен в соответствующем стиле: простота в форме изложения и научность в содержании.