7.3. Порядок разработки бизнес-плана

Особенности делового плана обуславливают и особый порядок его разработки. Поскольку бизнес-план не имеет четко установ­ленных временных границ, то заниматься этой работой могут при­влеченные специалисты, призванные решить конкретную задачу. Использовать привлеченных специалистов целесообразно и с дру­гой точки зрения. Как правило, бизнес-план предполагает сущест­венные изменения на самом предприятии, что связано или с его открытием, или с изменением условий бизнеса, что, чаще всего, затрагивает личные интересы сотрудников предприятия. При составлении  бизнес-плана сотрудниками самого предприятия затрагиваются их интересы, в большей степени ориентированные на со­хранение текущего положения, что противоречит принципам дело­вого планирования.

Напротив, внешние специалисты независимы от существующей ситуации. При необходимости они могут пойти на изменение управленческой структуры предприятия, перераспределение обя­занностей отдельных его подразделений, открытие новых отделов (цехов, филиалов), внедрение новой продукции и пр. Кроме того, специалист по деловому планированию должен хорошо знать условия бизнеса, что возможно при сопоставлении различного опыта. Для этого мало знать положение на одном конкретном предприятии, необходимо владеть информацией о многих производст­вах в различных отраслях бизнеса. Это характерно для специали­стов в области делового консультирования, а не для постоянно ра­ботающих сотрудников одного предприятия.

Кроме того, внешние специалисты, как правило, лучше владеют вопросами стратегии бизнеса. При их участии аналитическая часть бизнес-плана становится более фундаментальной. Приглашение внешних специалистов более оправдано при стратегиях, ориентированных на клиентуру, конкуренцию и деловой имидж предприятия. Однако, с другой стороны, приглашенный специалист едва ли может досконально вникнуть в тонкости производства, для которого раз­рабатывается бизнес-план, особенно если стратегия ориентирована на технологию, когда предприятие обладает уникальной технологией, применяет новые технические разработки и пр. Тогда для точно­сти бизнес-плана создается специальная временная группа с уча­стием как приглашенных, так и своих специалистов. Приглашен­ные специалисты, как правило, определяют предприниматель­скую стратегию, а специалисты самого предприятия — обеспечивают конкретность и согласованность разделов бизнес-плана.

Для предприятий с небольшим числом сотрудников и объемом производства составить бизнес-план может сам руководитель, если он в достаточной степени обладает деловым опытом и необходимыми эко­номическими знаниями.


И уже на заключительной стадии ему луч­ше пригласить независимых экспертов, которые дадут общее за­ключение по разработанному бизнес-плану. Для таких предприятий бизнес-план может быть единст­венным плановым документом, на основании которого предприятие организует свою деятельность. В этом случае бизнес-план может разрабаты­ваться в соответствии с заранее установленными сроками. В отдельных случаях предлагается одновременно составлять два вида одного бизнес-плана:

· официальный, объемом до 50 страниц, содержащий три типа расчетов: оптимистический, пессимистический и оптималь­ный;

· повседневный рабочий, куда больший по объему документ, в котором сосредотачивается оперативный информационный материал.

Объем бизнес-плана зависит от многих факторов: цели дело­вого планирования, размеров бизнеса, структуры предприятия, сложности избранной предпринимательской стратегии и пр. Если это план внутрифирменного развития, то объем строго не регламентируется. Бизнес-план, подготовленный для получения небольших или средних инвестиций, обычно состоит из 20 — 25 листов, а бизнес-план, цель которого — привлечение крупного инвестиционного капитала, вместе с  приложениями может достигать и 50 листов. Объем бизнес-плана не должен быть слишком маленьким, иначе создается впечатление о недостаточной проработке проекта. Однако его объем не должен быть и слишком большим, так как теряется основной смысл проекта — ответ на вопрос, что должно обеспечить успех предприятию. При большом объеме бизнес-план страдает из­лишней описательностью, включает множество ненужных под­робностей, поэтому трудно понять, в чем состоит конкретная стратегия бизнеса предприятия и какова основная идея делового проекта.

Содержательной стороной бизнес-плана является предприни­мательская стратегия, которую выбрало предприятие. Для этого объем бизнес-плана должен быть таким, чтобы оставалась понятной его идея — разработанная предпринимательская стратегия, т.е. объем бизнес-плана зависит от выбранной предпринимательской стратегии. Если используется однофакторная стратегия — объем меньше, если предприятие применяет смешанную (многофактор­ную) стратегию, то объем становится больше.

Стиль написания бизнес-плана не должен быть слишком лаконичным («рубленым»). Бизнес-план должен быть написан просто и понятно, так как излишнее увлече­ние узкоспециальными терминами не позволяет инвесторам (или партнерам) уловить смысл бизнес-плана. Однако он не должен от­личаться «литературностью» изложения. В целом бизнес-план является профес­сиональным документом и должен быть составлен в соответст­вующем стиле: простота в форме изложения и научность в содержа­нии.