В международной практике существует обычай, согласно которому стороны сделки должны договориться об определенном минимуме условий контракта, чтобы он считался действительным. В указанный минимум входят следующие условия: предмет контракта, цена и срок исполнения сделки.
Структура и содержание контракта носят во многом индивидуальный характер и определяются как спецификой предмета сделки, так и степенью близости контрагентов. В целом контракты содержат следующие основные статьи, располагаемые в определенной последовательности:
· определение сторон;
· предмет договора;
· цену и общую сумму контракта:
· качество товаров;
· сроки поставки товаров;
· условия платежей;
· упаковку и маркировку товаров;
· гарантии продавцов;
· штрафные санкции и возмещение убытков;
· страхование;
· обстоятельства непреодолимой силы;
· арбитраж.
Если предметом сделки являются машины и оборудование, то контракты могут включать и другие статьи: технические условия, обязательства по техническому обслуживанию, условия командирования специалистов и др. В случае продажи результатов творческой деятельности, в частности лицензий, ноу-хау, в контракт включаются статьи о конфиденциальности, договорных территориях и др. Специальные вопросы контракта могут также оформляться приложениями, являющимися неотъемлемой частью контракта.
Законодательством установлена письменная форма контракта, поскольку с ним связано большое количество документов:
· по обеспечению производства товара (работы, услуги);
· по подготовке товара к отгрузке;
· коммерческие (счета);
· по платежно-банковским операциям;
· страховые;
· транспортные;
· таможенные.
Рассмотрим важнейшие условия контракта. Текст контракта начинается с вводной части, или преамбулы, следующего содержания: наименование и номер контракта, место и дата заключения контракта; полное юридическое наименование сторон, заключивших договор.
В преамбуле (вводной части) указываются номер контракта, место и дата его подписания, полное наименование сторон по контракту, которые в дальнейшем именуются кратко «покупатель» и «продавец». Иногда в преамбуле делается ссылка на предшествующие подписанию контракта переговоры с указанием места и срока их проведения или на предложение продавца с указанием его номера и даты отправления.
Предметом контракта может быть продажа и поставка того или иного товара, оказание каких-либо услуг, а также передача того или иного вида технологий. Поэтому в соответствующей статье контракта в краткой форме определяют вид сделки и сам объект операции. При определении предмета контракта указывают наименование предмета, его название, характеристику и ассортимент.
При поставках оборудования в характеристику товара входит, например, определение его производительности, мощность, расход топлива или энергии и другие показатели. Если контрактом предусмотрена поставка товаров разных качественных характеристик или разного ассортимента, то они перечисляются в спецификации, прилагаемой к контракту и составляющей его неотъемлемую часть.