Структура бизнес-плана разрабатывается применительно к каждому отдельному проекту. Состав разделов может изменяться в зависимости от стоящих задач, проблемной ситуации, размеров бизнеса и особенностей рынка. С помощью структуры описывается модель поведения предприятия в той или иной ситуации. Относительно структуры разработки бизнес-плана существует несколько правил. Так, число разделов не должно быть слишком большим, иначе трудно понять основную идею проекта. Небольшое же число разделов создает впечатление недостаточной проработанности (осмысленности) проекта. Обычно для описания предпринимательской стратегии количество разделов составляет 10 — 12.
Бизнес-план часто разрабатывается по следующей форме:
1. Титульный раздел. Содержит наименование документа, название проекта, профиль предприятия (или ситуацию, для которой разрабатывается бизнес-план), ссылку на секретность, фамилии разработчиков, реквизиты предприятия и указание на время и место разработки бизнес-плана.
2. Резюме. Этот раздел — краткое изложение дела (предпринимательского проекта) и, может быть, наиболее важная часть плана, которая должна обеспечить точность изложения и вызвать интерес к просмотру всего плана. В резюме указываются:
· суть и эффективность проекта;
· общие сведения о предприятии;
· команда управления;
· план действий;
· источники финансирования;
· план и гарантии возврата инвестиций.
3. Описание предприятия и отрасли. Описывается текущее состояние, организационная структура, учредители, персонал, достижения предприятия, его место на рынке, основные клиенты и партнеры.
4. Клиентура. В разделе определяется, для какой группы клиентов предприятие выпускает свою продукцию. Устанавливаются критерии сегментации и потребительские сегменты предприятия. Дается детальное описание клиентуры (предпочтения, особенности психологии и поведения, требования к продукции, оценка ее качества, степень удовлетворенности и пр.) и условий приобретения продукции предприятия, а также возможная оценка этой продукции.
5. Описание продукции (работ, услуг). Задаются параметры товарной политики предприятия. При большом ассортименте продукция разбивается на товарные группы (линии). Определяется принцип товарной сегментации и оптимальное число товарных групп; устанавливаются взаимосвязи между ними. Раздел включает в себя следующую информацию о продукции:
· наименование;
· назначение и область применения, перспективность выпуска;
· возможность экспорта или замещения импорта;
· основные характеристики;
· конкурентоспособность;
· патентоспособность и авторские права;
· необходимость лицензирования;
· степень готовности;
· наличие сертификации;
· безопасность и экологическая чистота производства;
· условия поставки и упаковка;
· гарантии и сервис;
· правила эксплуатации;
· способы утилизации;
· особенности налогообложения.
6. План маркетинга. В данном разделе составляется план выхода продукции на рынок. Задаются основные параметры в области ценовой политики, товародвижения (коэффициент звенности) и продвижения продукции:
· требования к потребительским свойствам;
· проблемы конкуренции;
· рынок сбыта;
· цена продукции;
· каналы сбыта;
· стратегия продвижения на рынок;
· ценовая политика.
Большинство разделов плана маркетинга (конкуренция, ценовая политика, распределение и продвижение продукции) часто представляют самостоятельные разделы бизнес-плана. Предложенная структура данного раздела бизнес-плана характерна для предприятий с потребительской ориентацией.
7. Производственный план. Устанавливаются параметры производственной политики предприятия, определяются его производственные возможности (мощности), технологическое обеспечение и последствия производственной деятельности. В производственном плане обычно указывают:
· месторасположение и инфраструктура предприятия;
· технология, качество, сертификация производства;
· циклограмма производства и реализации продукции;
· производственные площади и помещения;
· оборудование, оснастка и инструмент;
· комплектующие изделия и материалы;
· транспорт и связь, энергетическое и инженерное обеспечение;
· экологичность и безопасность производства;
8. Организационный план. Составляется план организационных мероприятий - привлечение партнеров, наем персонала, установление управленческой структуры, порядок реализации проекта. В этом плане приводится следующая информация:
· команда управления и ведущие специалисты;
· кадровое обеспечение;
· правовое обеспечение;
· партнеры по реализации проекта;
· государственная поддержка и льготы;
· организационная структура реализации проекта;
· график реализации проекта;
· характеристика активов.
9. Финансовый план. Это важнейшая часть бизнес-плана, поскольку в ней задаются основные финансовые параметры деятельности предприятия:
· нормативы для финансово-экономических расчетов (платежи, налоги, инфляция, издержки, прибыль);
· расходы на персонал;
· прямые расходы на производство;
· постоянные расходы на производство;
· поток наличности.
В этом разделе бизнес-плана составляются: калькуляция себестоимости продукции; смета затрат на проект; отчет о прибылях и убытках; прогнозный баланс. Кроме того, указываются источники финансирования и выплат.
10. Направленность и эффективность. Чем больше направлений получения эффекта от реализации выявит предприниматель, тем больше у проекта будет потенциальных инвесторов. В данном разделе, как правило, указывают:
· направленность проекта (экспорт, замещение импорта, создание новых рабочих мест, энергосбережение, экология и пр.);
· значимость (масштабность) проекта;
· показатели эффективности реализации проекта (срок окупаемости, прибыльность, рентабельность).
11. Риски и гарантии. Необходимо сразу выявить все сложности, которые могут возникнуть при реализации проекта. Чтобы избежать негативных последствий от излишних рисков, предусматриваются альтернативные стратегии предприятия и другие меры, направленные на снижение рисков (например, страхование). В данном разделе должно быть перечислено следующее:
· риски предприятия и меры предупреждения;
· форс-мажорные обстоятельства;
· гарантии инвесторам и партнерам.
12. Приложения. В приложения выносятся документы и расчеты, имеющие вспомогательное значение. При подобной структуре это могут быть: план расположения предприятия, его дизайн, проекты контрактных соглашений, результаты анкетирования потенциальной клиентуры, технические характеристики оборудования и пр.