Бухгалтерская отчетность представляет собой систему показателей, отражающих результаты хозяйственной деятельности организации за отчетный период. Она включает в себя таблицы, которые составляются по данным бухгалтерского, статистического и оперативного учета и является завершающим этапом учетной работы.

Данные отчетности используются внешними пользователями для оценки эффективности деятельности организации, а также для экономического анализа в самой организации, в месте с тем, отчетность необходима для оперативного руководства хозяйственной деятельностью и служит исходной базой для последующего планирования, поэтому она должна быть достоверной и своевременной.

Отчетность организации классифицируется по видам, периодичности составления, степени обобщения данных.

По видам отчетность подразделяется на бухгалтерскую, статистическую и оперативную.

Статистическая отчетность составляется по данным статистического, бухгалтерского и оперативного учета и отражает сведения по отдельным показателям хозяйственной деятельности организации, как в натуральном, так и в стоимостном выражении.

Оперативная отчетность составляется на основе данных оперативного учета и содержит сведения по основным показателям за короткие промежутки времени – сутки, неделю, декаду, половину месяца. Эти данные используются для оперативного контроля и управления процессами снабжения, производства и реализации продукции.

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций. В этом определении заложены основные отличия бухгалтерского учета от учета других видов – статистического и оперативного.

Предмет бухгалтерского учета ограничивается рамками хозяйствующего субъекта. В бухгалтерском учете отражается вся информация об имуществе, обязательствах и

хозяйственных операциях организации, и поэтому он должен быть сплошным и непрерывным, что необязательно в статистике и оперативном учете. В бухгалтерском учете все объекты отражаются в стоимостной оценке, также необязательной в учете других видов.

В соответствии с федеральным законом «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 года № 129-ФЗ и положением по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99) годовая бухгалтерская отчетность организации состоит из:

· бухгалтерского баланса;

· отчета о прибылях и убытках;

· приложений к ним, предусмотренных нормативными актами;

· аудиторского заключения, подтверждающего достоверность бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с федеральными законами подлежит обязательному аудиту;

· пояснительной записки.

Формы бухгалтерской отчетности, а также инструкции о порядке их заполнения утверждаются Министерством финансов Российской Федерации.

В пояснительной записке приводится оценка деловой активности организации, степень выполнения плана, обеспечение заданных темпов роста, уровень эффективности использования ресурсов организации, а также динамика важнейших экономических и финансовых показателей работы организации за ряд лет.

Основные требования, предъявляемые к бухгалтерской отчетности:

1) бухгалтерская отчетность должна давать достоверное представление о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении. При недостаточности данных для формирования полного представления о финансовом положении организации, согласно положению ПБУ 4/99, в бухгалтерскую отчетность организация включает соответствующие дополнительные показатели и пояснения;

2) при формировании бухгалтерской отчетности организацией должна быть обеспечена нейтральность информации, содержащейся в ней, т.е. исключено одностороннее удовлетворение интересов одних групп пользователей бухгалтерской отчетности перед другими;

3) бухгалтерская отчетность организации является завершающим этапом учетного процесса. В ней отражается нарастающим итогом имущественное и

финансовое положение организации, результаты хозяйственной деятельности за отчетный период;

4) бухгалтерская отчетность составляется на основе данных синтетического и аналитического учета и результатов инвентаризации имущества и финансовых обязательств;

5) бухгалтерская отчетность составляется на русском языке и в валюте РФ;

6) организации, отчетность которых подлежит обязательной аудиторской проверке, в состав бухгалтерской отчетности представляют итоговую часть аудиторского заключения;

7) исправления отчетных данных после утверждения годовых отчетов производится за отчетный период, в котором обнаружены ошибки;

8) организация составляет бухгалтерскую отчетность, отражающую состав имущества и источники его формирования, включая имущество производств, хозяйств, иных структурных подразделений, а также филиалов и представительств, выделенных на отдельный баланс и не являющихся юридическими лицами.