В международной и российской практике ведения бухгалтерского учёта существуют классификации фактов хозяйственной деятельности. Основой классификации является экономическое и юридическое содержание отражаемого на счетах факта хозяйственной деятельности. Классификация фактов хозяйственной деятельности представлена в таблице 8.1).
Классификация фактов хозяйственной деятельности по отношению к контрагенту выделяет односторонние и двусторонние (многосторонние) операции. Двустороннее факты хозяйственной деятельности осуществляется под наблюдением контрагента между независимыми партнёрами. Чаще всего в практической деятельности это установление договорных обязательств и их исполнение с применением различных форм расчётов. Односторонние факты хозяйственной деятельности возникают в деятельности организации в результате чрезвычайных обстоятельств и случайных явлений. В этих случаях организацией должны быть учтены убытки от стихийных бедствий, определены суммы материального ущерба в результате пожара, наводнения, засухи и т.д. и величина страхового возмещения.
Таблица 8.1 Классификация фактов хозяйственной деятельности
Признак классификации |
Классификационная группа |
По отношению к контрагенту |
Двусторонние Односторонние |
По отношению к хозяйствующему субъекту (организации) |
Внутренние Внешние |
По уровню обобщённости |
Индивидуальные Группировочные |
По времени совершения |
Моментальные Длительные |
По записи отражения на счетах |
Абсолютные Простые Сложные Сборные Обратные Сторнированные Смешанные |
По форме изображения |
Линейные Структурные Графические Матричные |
По степени влияния на финансовое положение |
Фактически проведённые и признанные в отчётном периоде Условные |
По законности правомерности отражения |
Правомерные Неправомерные |
По принадлежности к отчётному периоду |
Текущего отчётного периода Отложенные факты хозяйственной деятельности (доходы и расходы) |
По отношению к валюте баланса |
Изменения в активе баланса (1-й тип) Изменения в пассиве баланса (2-й тип) Изменения в активе и пассиве баланса одновременно в сторону увеличения (3-й тип) Изменения в активе и пассиве баланса одновременно в сторону уменьшения (4-й тип) |
Классификация фактов хозяйственной деятельности на внешние и внутренние по отношению к организации обусловлена внешней и внутренней средой. Внешние факты хозяйственной деятельности отражают информационные связи, установленные организацией с другими контрагентами для осуществления текущей, финансовой и инвестиционной деятельности. К этой группе можно отнести факты хозяйственной деятельности, отражающие учёт расчётов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками, бюджетом по налогам и сборам и др. Внутренние факты хозяйственной деятельности характеризуют деловую активность, протекающую во внутренней среде организации. К ним относится: расчёт амортизационных отчислений, начислений заработной платы персоналу, отпуск материальных ресурсов на производственные и управленческие нужды, формирование себестоимости продукции, товаров, выполненных работ, оказанных услуг.
При выделении классификационного признака по уровню обобщённости следует выделять индивидуальные и обобщённые (группировочные) факты хозяйственной деятельности. Так, индивидуальные операции могут быть описаны показателем, характеризующим только один объект бухгалтерского учёта. Например, начисление амортизации по единице какого-либо оборудования, находящегося в цехах основного производства. Группировка индивидуальных фактов хозяйственной деятельности по экономическому признаку позволяет представить информацию в обобщённом виде. Например, расчёты амортизации в разрезе структурных подразделений хозяйствующего субъекта позволяют определить общую сумму начисленной амортизации в целом по предприятию и отразить её на счёте 02 (ежемесячно).
Длительность совершения фактов хозяйственной деятельности во времени оказывает влияние на порядок отражения их по учётным периодам. Данный классификационный признак является основанием выделения разовых, длительных и абсолютных фактов хозяйственной деятельности. Так, разовые (моментальные) факты хозяйственной деятельности осуществляются в течение одного учётного периода (месяц) или производственного цикла. В составе таких фактов хозяйственной деятельности можно выделить выдачу заработной платы рабочим и служащим из кассы организации в определённые дни месяца; оприходование на склад материальных ресурсов при наличие всех подтверждающих документов; отнесение ежемесячных сумм начисленной амортизации по объектам основных средств и нематериальных активов на счета производственных затрат и др.
Факты хозяйственной деятельности, осуществляемые в течение нескольких учётных периодов, классифицируют как длительные. К ним можно отнести операции по лизингу, текущей аренде, инвестиционной и финансовой деятельности, финансовым вложениям и др. Абсолютные факты хозяйственной деятельности наступают вследствие истечения сроков исковой давности и списания дебиторской или кредиторской задолженности.
С позиций нормативно-правового регулирования факты хозяйственной деятельности классифицируют на правомерные и неправомерные. Факты хозяйственной деятельности, совершённые с соблюдением правил бухучёта и норм соответствующего законодательства (трудового, финансового, гражданского, налогового и др.), следует считать правомерными. В противном случае факты хозяйственной деятельности будут неправомерными.
Классификация фактов хозяйственной деятельности по степени влияния на финансовое положение и принадлежности к отчётному периоду дополняют друг друга. Перечень доходов и расходов, признаваемых в бухгалтерском учёте при наличии соответствующих условий, определён ПБУ 9/9 и ПБУ 10/99. Для целей налогообложения необходимо руководствоваться ст. 249 и 250 НК РФ.
Содержанием ст. 249 и 250 Налогового кодекса РФ (НК РФ) установлено, что полученные налогоплательщиком доходы уменьшаются на сумму производственных расходов. Расходами признаются обоснованные и документально подтверждённые затраты, осуществлённые (понесённые) налогоплательщиком. При этом:
· под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме;
· документально подтверждёнными расходами признаются затраты, подтверждённые документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ.
Этой же статьёй установлено, что расходами признаются особые расходы при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной для получения дохода. Это означает, что если нет дохода, то и расходы не принимаются для целей налогообложения.
Методы признания доходов и расходов в налоговом учёте определены содержанием ст. 272 и 273 НК РФ.
Говоря о классификации фактов хозяйственной деятельности, следует отметить, что существуют такие операции, которые отражаются в бухгалтерском учёте и финансовой отчётности в особом порядке и называются условными.
Условный факт хозяйственной деятельности представляет собой хозяйственную ситуацию, сложившуюся на отчётную дату, последствия которой могут возникнуть или не возникнуть только в будущем, т.е. возникновение последствий зависит от того, произойдёт или нет в будущем одно или несколько каких-либо событий (п. 3 ПБУ 8/01).
Примерный перечень условных фактов приведён в ПБУ 8/01, который включает:
· не завершённые на отчётную дату судебные разбирательства, в которых организация выступает истцом или ответчиком, и решения по которым могут быть приняты лишь в последующие отчётные периоды;
· не разрешённые на отчётную дату разногласия с налоговыми органами по поводу уплаты платежей в бюджет;
· выданные до отчётной даты гарантии, поручительства и другие виды обеспечения обязательств в пользу третьих лиц, сроки исполнения по которым не наступили;
· учтенные (дисконтированные) до отчётной даты векселя, срок платежа по которым не наступил до отчётной даты;
· осуществлённые действия других организаций или лиц, в результате которых организация должна получить компенсацию, величина которой является предметом судебного разбирательства;
· выданные организацией гарантийные обязательства в отношении проданных ею в отчётном периоде продукции, товаров, выполненных работ, оказанных услуг;
· обязательства в отношении охраны окружающей среды;
· продажа или прекращение какого-либо направления деятельности организации, закрытие подразделений организации или их перемещение в другой географический регион и др.;
· другие аналогичные факты.
Этим же положением определены факты хозяйственной деятельности, которые нельзя классифицировать как условные:
· снижение или увеличение стоимости материально-производственных запасов и финансовых вложений организации на отчётную дату;
· расходы организации, которые признаются в бухгалтерском учёте по получении от поставщика платёжных документов (например, по оказываемым коммунальным услугам, услугам телефонной связи и т.п.).
Решение о признании того или иного факта хозяйственной деятельности условным принимается бухгалтером организации в зависимости от степени уверенности в наступлении последствий, а также оценки вероятности их осуществления.
Разграничение фактов хозяйственной деятельности по временным периодам (в части доходов и расходов) осуществляется в соответствии с принципом начисления и формирования расходов по направлениям производимых выплат:
· текущие расходы;
· расходы капитального характера;
· расходы будущих периодов;
· отложенные расходы.
Признание текущих расходов для целей бухгалтерского учёта осуществляется в том отчётном периоде, к которому они относятся, независимо от времени оплаты (предварительной или последующей). Для признания расходов в целях налогообложения прибыли принимаются во внимание момент осуществления расходов, их состав и величина.
Расходы, связанные с инвестиционной деятельностью, учитываются отдельно от текущих. К расходам капитального характера относят расходы (долгосрочные инвестиции), осуществляемые в форме капитального строительства, расширения, реконструкции и технического перевооружения действующих организаций, приобретения основных средств, земельных участков, объектов природопользования, создания нематериальных активов, формирования основного стада.
В состав расходов будущих периодов включаются расходы, понесённые организацией в данном отчётном периоде, но относящиеся к последующим (будущим) отчётным периодам. На открываемых субсчетах к данному счёту отражаются расходы, связанные со следующим:
· освоением производств новых видов продукции;
· подпиской на периодические издания (возможно отражение через счёт 60);
· арендной платой, перечисляемой в соответствии с договорами;
· приобретением проездных билетов и талонов;
· абонентской платой услуг телефонной связи, радиосвязи, интернет-связи;
· ремонтом арендованных нежилых помещений;
· приобретением лицензий;
· платой процентов по кредиту и др.
Расходы будущих периодов включаются в состав расходов на производство продукции, выполненных работ, оказанных услуг как прямые расходы в течение установленного для их списания срока и учитываются по определённой номенклатуре статей. Организация при принятии учётной политики устанавливает состав, сроки, порядок распределения и списания расходов будущих периодов. Произведённые и документально оформленные расходы включаются в себестоимость исходя из их содержания в соответствии с действующими нормативными актами.
Отложенные расходы возникают в том случае, когда они признаются позже оплаченных счетов. Примером отложенных расходов являются расходы на научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы (НИОКР), организационные расходы, арендная плата и др. К данной категории в соответствии с ПБУ 18/02 «Учёт расчётов по налогу на прибыль» относят отложенные налоговые активы.