Под расходами на продажу понимаются:

1) для торговых организаций расходы на продажу – это все расходы, связанные с продажей товаров (издержки обращения). В частности, это могут быть расходы:

- на перевозку товаров;

- на оплату труда;

- по аренде;

- на содержание зданий, сооружений, помещений и инвентаря;

- по хранению и подработке товаров;

- на рекламу;

- представительские;

- другие аналогичные по назначению;

2) для прочих организаций – это расходы, связанные с реализацией продукции (работ, услуг). Такими расходами могут быть:

- расходы на затаривание и упаковку изделий на складах готовой продукции;

- расходы по доставке продукции на станцию (пристань) отправления, погрузке в вагоны, суда, автомобили и другие транспортные средства;

- комиссионные сборы (отчисления), уплачиваемые сбытовым другим посредническим организациям;

- расходы на рекламу;

- представительские расходы;

- другие аналогичные по назначению расходы.

Организациям торговли следует помнить, что согласно п. 13 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» расходы по заготовке и доставке товаров, производимые до момента передачи их в продажу, могут включаться как в фактическую себестоимость товаров, так и в расходы на продажу. Метод отражения расходов по заготовке и доставке товаров должен быть закреплен в учетной политике торговой организации.

Учет расходов на продажу ведется на счете 44 «Расходы на продажу». В  бухгалтерском учете делается запись:

Дт 44 «Расходы на продажу»

Кт 10 «Материалы» – по расходам по упаковке;

Кт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – по опла­те за выполненные для нужд организации работы (оказанные услуги);

Кт 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» – по начислениям на оплату труда;

Кт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» – по оплате труда работников.

В соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов сум­мы расходов на продажу подлежат единовременному списанию на счет 90 «Продажи» в конце отчетного периода:

Дт 90 «Продажи»

Кт 44 «Расходы на продажу».