При осуществлении бухгалтерского учёта бухгалтером применяются правила бухгал­тер­ского учёта, представляющие собой способы его ведения. К способам ведения бухгалтерского учёта относятся методы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности, погашения стоимости активов, приёмы организа­ции документооборота, инвентаризации, способы применения счетов бухгалтерского учёта, системы регистров, обработки информации и иные соответствующие способы, методы и приёмы.

Каждый факт хозяйственной деятельности бухгалтером организации в обязатель­ном порядке должен быть определён во времени, оценён и классифици­рован по но­менклатуре плана счетов и по видам.

Определение во времени фактов хозяйственной деятельности обусловлено необходимостью установления мо­мента времени его регистрации. Этому факту особое внимание уделяется при заклю­чении договоров и контрактов с контрагентами или сторонними физиче­скими лицами. Датой совершения факта хозяйственной деятельности определяется:

· момент перехода права собственности на товары, продукцию, вы­полненные работы или оказанные услуги;

· порядок при­знания доходов и расходов в бухгалтерском учёте и финансовой отчётности от обычной и прочих видов деятельно­сти и отражения их по периодам;

· получение кредитов и займов;

· осуществление операций с иностранной валютой и др.

Дата совершения факта хозяйственной деятельности должна быть описана в учётной политике организации. Проблема оценки фактов хозяйственной деятельности – самая противоречивая в бухгалтерском учёте. Согласно принципам бухгалтерского учёта, все активы, пассивы, собственный капитал, до­ходы и расходы должны быть отражены в соответствующей оценке. Каждый факт хозяйственной деятельности имеет свою стои­мость при определении его во времени. Стоимостная оценка проводится по первич­ным документам, подтверждающим факт осуществ­ления хозяйственной операции. Задачей бухгал­тера является определение себестоимости (стоимости) фактов хозяйственной деятельности на момент его совершения. Так, стоимость активов учитывается в момент их приобретения и со­храняется на этом уровне до тех пор, пока они не будут потреблены в производ­стве, проданы, обменены или переданы безвозмездно.

Принципы оценки, обусловленные требованиями бухгалтерского учёта, приведены в таблице 8.2.

Сам процесс оценки стоимости объекта, основанный на определённых прин­ципах, осуществляется с учётом ограничивающих условий. Методология бухгал­терского учёта выделяет доходный, затратный и рыночный подходы к оценке стоимости, в рам­ках которых используются различные методы.

Таблица 8.2 Принципы оценки, обусловленные требованиями бухгалтерского учёта

Выбор и использование подходов к оценке осуществляют в зависимости от особен­ностей объекта оценки, целей её проведения, применяемых методов и приёмов.

Классификация фактов хозяйственной деятельности в номенклатуре плана счетов представляет собой запись хозяй­ственных операций в системе счетов. Выбор системы счетов оп­ределяет порядок веде­ния в организации бухгалтерского учёта (финансового и управленческого). Сама клас­сификация зависит не только от правильной ква­лификации сущности (содержания) фактов хозяйственной деятельности и его воздействия на результаты дея­тельности организации, а также и от логиче­ского построения системы счетов.

В учётной практике счета бухгалтерского учёта пред­ставляют собой способ группировки, контроля, учёта и обобщения движения средств, хозяйственных процессов и обязательств с целью получения систематизированной ин­форма­ции о текущей, финансовой и инвестиционной деятельности. Каждый факт хозяйственной

деятельности имеет двусторонний характер экономических связей между объектами бухгал­терского учёта.

Установление информационной связи между синтетическими счетами, возникающей при регистрации факта хозяйственной деятельности, в номенклатуре плана счетов при­нято называть корреспонденцией счетов. Сле­дует отметить, что корреспонденция сче­тов отражает не только информацион­ные связи между объектами бухгалтерского учёта, но и правоотношения ме­жду хозяйствующими субъектами. Она может быть представ­лена как хроноло­гической, так и систематической записью.

История развития бухгалтерского дела выделила шесть вариантов установ­ления корреспонденции счетов:

1) в виде простых записей, обоснованных Л. Пачоли в 1494 г. При данном варианте корреспонденции счетов один счёт дебетуется, а другой – креди­туется на одинако­вую сумму;

2) в виде сложных записей. Данный вариант установления связей между объек­тами учёта установил А. ди Пиетро в 1586 г. Его сущность заключа­ется в том, что один счёт дебетуется и несколько счетов кредитуется, или, наоборот, несколько счетов де­бетуется, а один – кредитуется;

3) при осуществлении сборных записей (обосновал в 1774 г. Ф Гельвиг). При этом варианте несколько счетов дебетуется и несколько счетов кредитуется;

4) при наличии обратных связей (установил С. Гаммерсфельдер в 1570 г.). Гаммерсфельдер обосно­вал, что неправильно указанные счета могут меняться местами. При этом новые обороты арифметически устраняют старые, ошибочные. Однако С. Гаммерсфельдер полагал, что обратные записи, создавая искусственные обороты, заведомо завышают обороты реальные;

5) при осуществлении сторнировочных записей. Возможность существования была описана в 1889 г. А.А. Беретти. Он предположил, что при установлении связей между объ­ектами учёта мо­жет быть проведено не только сложение, но и вычитание регистрируемых сумм, за­писываемых красным цветом. Такие записи полу­чили название «красное сторно»;

6) при наличии смешанных записей, что обосновы­вается сложностью экономических связей между хозяйствующими субъектами. При данном варианте установ­ления информацион­ных связей один счёт дебетуется положительной сум­мой, а другой также дебетуется, но отрицательной суммой. Возможна об­ратная ситуация, когда один счёт кредиту­ется положительной суммой, а другой – кредитуется отрицательной.

Факты хозяйственной деятельности (ФХД) отражаются на счетах бухгалтерского учёта по правилу (принципу) двойной записи. Суть его состоит в том, что любой ФХД регистри­руется на счетах учёта дважды: по дебету одного счёта и кре­диту другого. Двойная за­пись имеет контрольное значение. Сумма дебетовых оборотов по всем синтетическим счетам за отчётный месяц должна быть равна сумме кредитовых оборотов. Отсутствие равенства свидетельствует об ошибке, допущенной при отражении ФХД.

Если исходить из содержания принципа двойной записи, то информационная связь между объектами учёта может быть представлена различными способами. Так, формульное изображение бухгалтерской записи указывает наименова­ние кор­респондирующих счетов с указанием её численного значения:

Дебет 20 «Основное производство»;

Кредит 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда» – 1000.

При структурном изображении ФХД бухгалтерская запись отражается на схемах счетов:

Графическое изображение установленной корреспонденции счетов ФХД иллюстри­рует только их логическую связь. Возможно построение сетевого графа:

Возможен вариант матричного изображения установленной связи в виде шахматной ведомости. При этом записи выполняются один раз и показывают сумму с корреспонди­рующими счетами.

Указание корреспондирующих счетов на первичных документах называется котировкой документа.