Отчет о прибылях и убытках содержит сравнение суммы всех доходов организации от продажи товаров и услуг или других статей доходов и поступлений с суммой всех расходов, понесенных организацией для поддержания её деятельности за период с начала года. Результатом данного сравнения является валовая (балансовая прибыль) или убытки за период.

Для инвесторов и аналитиков отчет о прибылях и убытках – документ, во многих отношениях более важный, чем баланс предприятия, поскольку в нем содержится не статическая, а динамическая информация о том, каких успехов достигла организация в течение года, и за счет каких укрупненных факторов, каковы масштабы его деятельности. Отчет о прибылях и убытках дает представление о тенденциях развития организации, его финансовых  производственных возможностях  не только в прошлом и настоящем, но и в будущем.

Отчет о прибылях и убытках состоит из четырех разделов:

I. Доходы и расходы по обычным видам деятельности;

II. Операционные доходы и расходы;

III. Внереализационные доходы и расходы;

IV. Чрезвычайные доходы и расходы.

В разделе I по статье «Выручка (нетто) от реализации товаров продукции, работ, услуг (за минусом налога на добавленную стоимость, акцизов и аналогичных обязательных платежей)» указывается выручка от реализации готовой продукции (работ, услуг), от продажи товаров и т.д.

Показатель «Себестоимость реализации товаров, продукции, работ, услуг» содержит информацию о сумме расходов, понесенных организацией на производство продукции (работ, услуг).

По статье «Управленческие расходы» отражаются суммы, учтенные на счете 26 «Общехозяйственные расходы».

По статье «Коммерческие расходы» отражаются затраты по продаже, учитываемые на счете 44 «Расходы на продажу», относящиеся к реализованной продукции (работам, услугам). Следует отметить, что при переходе всех организаций на новый План счетов, название данной статьи должно быть изменено.

В разделе II по статьям «Проценты к получению» и «Проценты к уплате» отражаются суммы, причитающиеся в соответствии с договорами к получению дивидендов по

облигациям, депозитам и т.д., а также суммы, причитающиеся к получению от кредитных организаций за пользование остатками средств, находящихся на счетах организации.

При финансовых вложениях в ценные бумаги других организаций доходы, получаемые предприятием по акциям, отражаются в статье «Доходы от участия в других организациях».

По статьям «Прочие операционные доходы» и «Прочие операционные расходы» отражаются данные по операциям, связанным с движением имущества организации (основных средств, запасов, денежных средств, ценных бумаг и т.п.). К ним, в частности, относятся: реализация основных средств с баланса по причине морального износа, сдача имущества в аренду, аннулирование производственных запасов и т.д. Кроме того, в составе операционных доходов и расходов отражаются результаты переоценки имущества и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте (курсовые разницы), расходы, связанные с обслуживанием ценных бумаг, а также сумма причитающихся к уплате отдельных видов налогов и сборов за счет финансовых результатов в соответствии с установленным законодательством РФ порядком.

В разделе III по статьям «Прочие внереализационные доходы» и «Прочие внереализационные расходы» показываются результаты от операций, не нашедших отражение в предыдущих разделах. По статье «Прочие внереализационные доходы» отражаются присужденные или признанные должником штрафы, пени, неустойки, убытки в связи с нарушением договоров и т.д. По статье «Прочие внереализационные расходы» показываются суммы уценки производственных запасов, готовой продукции и товаров, убытки от списания дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, потери от стихийных бедствий и т.п.

По статье «Налог на прибыль» показывается отраженная в бухгалтерском отчете сумма налога на прибыль, исчисленная предприятием в соответствием с установленным законодательством РФ порядком, подлежащая перечислению в бюджет за счет прибыли в порядке ее распределения и учтенная на счете 68 «Расчеты по налогам и сборам»

К чрезвычайным доходам и расходам относятся поступления (выбытия), возникающие как последствия стихийного бедствия, пожара, аварии, национализации и т.п., а также страховое возмещение, стоимость материальных ценностей, остающихся от списания непригодных к восстановлению и дальнейшему использованию активов и т.п.