Для оформления результатов инвентаризации необходимо при­менять формы первичной учетной документации по инвентариза­ции имущества и финансовых обязательств, установленные норма­тивно-правовыми актами министерств и ведомств.

По результатам инвентаризации, в процессе проведения которой осуществлялась фактическая проверка и пересчет имущества в на­туральных и денежных единицах путем подсчета, взвешивания, об­мера, встречной проверкой, выверкой, составляются сличительные ведомости. Сличительные ведомости составляются по имуществу, при ин­вентаризации которого выявлены отклонения от учетных данных. В сличительных ведомостях отражаются результаты инвентариза­ции, т.е. расхождения между показателями по данным бухгалтерско­го учета и данными инвентаризационных описей.

Суммы излишков и недостач товарно-материальных ценностей в сличительных ведомостях указываются в соответствии с их оцен­кой в бухгалтерском учете. Под излишками имущества следует пони­мать увеличение количества фактически имеющегося у организации по сравнению с данными бухгалтерского учета, а недостачей – раз­ницу между количеством, которое имеется у организации согласно приходным и расходным первичным бухгалтерским документам, и их фактически установленным наличием.

Для оформления результатов инвентаризации могут применяться единые регистры, в которых объединены показатели инвентариза­ционных описей и сличительных ведомостей.

На ценности, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), составляются отдель­ные сличительные ведомости.

Сличительные ведомости могут быть составлены как с использо­ванием средств вычислительной и другой организационной техни­ки, так и вручную.

Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета регулируются в соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации в следующем порядке:

· сначала подлежат оприходованию и зачислению соответ­ственно на финансовые результаты у организации или увеличение финансирования (фондов) у бюджетной организации с последу­ющим установлением причин возникновения излишка и виновных лиц основные средства, материальные ценности, денежные средства и другое имущество, оказавшиеся в излишке;

· затем списывается приказом руководителя организации соот­ветственно на издержки производства и обращения у организации или на уменьшение финансирования (фондов) у бюджетной органи­зации убыль ценностей в пределах норм (уменьшение веса, объема, количества в результате усушки, испарения, боя и других объектив­ных факторов, предусмотренных технологией производства и реали­зацией и утвержденных в установленном законодательством поряд­ке). Нормы убыли могут применяться лишь в случаях установления фактических недостач.

Убыль ценностей в пределах установленных норм определяется после зачета недостач ценностей излишками по пересортице. Если после зачета по пересортице, проведенного в установленном поряд­ке, все же оказалась недостача ценностей, нормы естественной убы­ли должны применяться только по тому наименованию ценностей, по которому установлена недостача. При отсутствии норм убыль рассматривается как недостача сверх норм.

Недостачи материальных ценностей, денежных средств и другого имущества, а также порча сверх норм естественной убыли относятся на виновных лиц. Когда виновники не установлены или во взыска­нии с виновных лиц отказано судом, убытки от не

достач и порчи спи­сываются на издержки производства и обращения у коммерческих организаций или уменьшение финансирования (фондов) у бюджет­ной организации.

В документах, представляемых для оформления списания недо­стач ценностей и порчи сверх норм естественной убыли, должны быть решения следственных или судебных органов, подтвержда­ющие отсутствие виновных лиц, либо отказ на взыскание ущерба с виновных лиц, либо заключение о факте порчи ценностей, полу­ченное от отдела технического контроля или соответствующих спе­циализированных организаций (инспекций по качеству и др.).

Взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы может быть допущен только в виде исключения за один и тот же проверяемый период, у одного и того же проверяемого лица, в отно­шении товарно-материальных ценностей одного и того же наимено­вания и в тождественных количествах. О допущенной пересортице материально ответственные лица представляют подробные объяс­нения инвентаризационной комиссии.

Когда при зачете недостач излишками по пересортице стоимость недостающих ценностей выше стоимости ценностей, оказавшихся в излишке, эта разница в стоимости относится на виновных лиц, которые устанавливаются путем служебного расследования. Если конкретные виновники пересортицы не установлены, то суммовые разницы рассматриваются как недостачи сверх норм убыли и спи­сываются в организациях на издержки обращения и производства, а в бюджетных организациях – на уменьшение финансирования (фондов).

На разницу в стоимости от пересортицы в сторону недостачи, образовавшейся не по вине материально ответственных лиц, в про­токолах инвентаризационной комиссии должны быть даны исчер­пывающие объяснения о причинах, по которым такая разница не от­несена на виновных лиц.

Предложения о регулировании выявленных при инвентариза­ции расхождений фактического наличия ценностей и данных бух­галтерского учета представляются на рассмотрение руководителю организации. Необходимо указать лиц, которые предположитель­но, на основании документально подтвержденных фактов, могут быть виновны (виновными в недостачах и хищениях лица призна­ются только судом) в недостачах, потерях и других недостатках. Инвентаризационная комиссия также вносит предложения по ре­гулированию расхождений фактического имущества с данными бухгалтерского учета. Окончательное решение по результатам ин­вентаризации, о зачете и решение о привлечении к ответственности виновных принимает руководитель организации, которое принима­ется в форме приказа.

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и от­четности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации – в годовом бухгалтерском отчете. Кроме этого, данные результатов проведенных в отчетном году ин­вентаризаций обобщаются в ведомости результатов, выявленных инвентаризацией. По окончании инвентаризации могут проводиться контрольные проверки правильности проведения инвентаризации. Их следует проводить с участием членов инвентаризационных комиссий и ма­териально ответственных лиц обязательно до открытия склада, кла­довой, секции и т. п., где проводилась инвентаризация.

Результаты контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций оформляются актом и регистрируются в Книге учета контрольных проверок правильности проведения инвентари­заций.

В межинвентаризационный период в организациях с большой но­менклатурой ценностей могут проводиться выборочные инвентари­зации материальных ценностей в местах их хранения и переработки. Контрольные проверки правильности проведения инвентаризаций и выборочные инвентаризации, проводимые в межинвентаризаци­онный период, осуществляются инвентаризационными комиссия­ми по распоряжению руководителя организации.