Подпись – это реквизит, которым завершается составление договора. Подпись подтверждает, что содержание договора соответствует действительной воле стороны. Гражданское законодательство не содержит легального определения термина «подпись», однако подпись уполномоченного лица требуется во всех документах (договорах, актах, доверенностях, оферте о заключении договора и ее акцепте).
Подпись, совершаемая на документах, исходящих от организации, имеет большее значение, чем проставление на них печати. Наличие только одной подписи на документе при отсутствии на нем печати подтверждает его действительность. Такая точка зрения в настоящее время получила распространение в юридической литературе и в судебно-арбитражной практике.
Так, по одному из дел суд решил, что акт сверки взаиморасчетов имеет доказательственную силу даже при отсутствии на нем круглых печатей, так как имеются подписи руководителей и главных бухгалтеров[1]. В другом случае было признано, что отсутствие печати организации на письменном договоре не влечет его недействительности. Дополнительные требования к форме сделки, в том числе скрепление печатями, устанавливаются законом или самим договором[2]. Отсутствие или подделка печати на письменном договоре не влияет на его действительность[3].
Согласно п. 1 ст. 160 ГК РФ сделка в письменной форме должна быть совершена путем составления документа, выражающего ее содержание и подписанного лицами, совершающими сделку, или должным образом уполномоченными ими лицами.
Традиционное наличие оттисков печатей на договорах действующим законодательством не предусматривается. Например, законы о хозяйственных обществах предусматривают, что общества должны иметь круглые печати, но не указывают, для чего именно. Зачастую необходимость наличия печатей на договорах трактуется как обычай делового оборота в предпринимательской деятельности (ст. 5 ГК РФ).
Однако обычай делового оборота как правовая норма может применяться только в двух случаях:
1) если к нему есть отсылка в законодательстве;
2) при наличии пробела в законодательстве.
Норма ст. 160 ГК РФ о письменной форме сделки сформулирована предельно четко, поэтому нет оснований рассматривать проставление печатей на договоре в качестве обычая делового оборота. Скрепление печатью следует считать дополнительным требованием к форме договора, несоблюдение которого влечет последствия несоблюдения письменной формы, т.е. невозможность в случае спора ссылаться на свидетельские показания (п. 1 ст. 162 ГК РФ).
В судебно-арбитражной практике считается, что проставление печати на договоре позволяет обезопасить стороны от возможных ошибок при выборе контрагента путем предоставления дополнительных доказательств идентичности лица, совершающего сделку, а также для удостоверения его полномочий[4].
То же самое можно сказать и о так называемом «парафировании» или «визировании» договоров. Оно имеет правовое значение только в тех случаях, когда
[1] Постановление ФАС Поволжского округа от 2 августа 2001 г. № А65-12750/2000-СГ-1-13.
[2] Постановление ФАС Поволжского округа от 9 февраля 2001 г. № А12-8829/2000-С5.
[3] Постановление ФАС Московского округа от 9 марта 2004 г. № КГ-А40/945-04.
[4] Постановление ФАС Поволжского округа от 22 августа 2007 г. № А57-27486/05-19.
стороны сочли это необходимым и необходимость визирования договоров обусловлена в тексте договора[1].
Вместе с тем, в Гражданском кодексе РФ существует норма о необходимости печати применительно к порядку оформления доверенностей от имени юридического лица. Такая доверенность требует наличия подписи руководителя и приложения печати организации (п. 5 ст. 185 ГК РФ). На доверенностях, выданных от имени государственных и муниципальных предприятий, на получение и выдачу денег и имущественных ценностей необходима также подпись главного бухгалтера.
В современной торговой практике в основном используются два аналога собственноручной подписи: факсимиле и электронная цифровая подпись (ЭЦП).
Факсимиле (от лат. «fac simile» – сделай подобное) – это:
1) клише-печать, воспроизводящая собственноручную подпись;
2) точное воспроизведение графического оригинала (рукописи, подписи) фотографическим или печатным способом.
Возможность использования при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи, электронно-цифровой подписи[2] либо иного аналога собственноручной подписи (кода, шифра) предусмотрена в п. 2 ст. 160 ГК РФ. Вместе с тем использование любых аналогов собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон.
Что касается ЭЦП, то проставление ее на документе возможно только тогда, когда сам документ существует в электронной форме, а не на бумажном носителе, как это обычно бывает. Для того чтобы электронный документ мог иметь доказательственную силу, в нем должен быть предусмотрен порядок разрешения возможных разногласий[3].
Возможность использования аналогов собственноручной подписи предусмотрена Положением о безналичных расчетах в Российской Федерации от 3 октября 2002 г. №2-П, опять же со ссылкой на нормативные акты. Сейчас ЭЦП получила распространение именно в банковской практике в связи с внедрением системы «Банк – Клиент» и прочих.
В современной судебно-арбитражной практике встречаются примеры негативного отношения к использованию факсимиле. Так, оформление векселей возможно только собственноручной подписью векселедателя[4]. Контрагентам необходимо заключать отдельное соглашение о возможности использования факсимиле, иначе договор с его использованием будет признан недействительным[5]. Законодательство о налогах и сборах не предусматривает использования аналогов собственноручной подписи, поэтому счета-фактуры, подписанные факсимиле, считаются недействительными[6].
[1] Постановление ФАС Северо-Западного округа от 31 октября 2000 г. № А56-12485/2000.
[2] Об электронной цифровой подписи: федер. закон от 10 января 2002 г. № 1-ФЗ.
[3] Об отдельных рекомендациях, принятых на совещаниях по судебно-арбитражной практике: письмо ВАС РФ от 19 августа 1994 г. № С1-7/ОП-587.
[4] Пункт 1 информационного письма Президиума ВАС РФ от 25 июля 1997 г. № 18 «Обзор практики разрешения споров, связанных с использованием векселя в хозяйственном обороте», п. 6 постановления Пленума ВС РФ и Пленума ВАС РФ от 4 декабря 2000 г. № 33/14 «О некоторых вопросах практики рассмотрения споров, связанных с обращением векселей».
[5] Постановление ФАС Уральского округа от 30 августа 2000 г. № Ф09-1193/2000-ГК.
[6] Постановление ФАС Поволжского округа от 3 мая 2007 г. № А57-4249/46. Более того, согласно письму МНС России от 1 апреля 2004 г. № 18-0-09/000042@ факсимиле не допускаются на доверенностях, платежных документах и других документах, имеющих финансовые последствия.