Отчетность – система взаимосвязанных показателей бухгалтерского учета, характеризующих хозяйственную деятельность организации за отчетный период (месяц, квартал, год).

Отчетность составляется на основании данных всех видов текущего учета – бухгалтерского, статистического и оперативного и потому обеспечивает всестороннее отражение хозяйственной деятельности организации. Она является завершающим этапом учетной работы. Данные отчетности используются внешними пользователями для оценки эффективности работы предприятия, а также для проведения экономического анализа на самом предприятии. Кроме того, отчетность необходима для руководства хозяйственной деятельностью и служит исходной базой для последующего планирования.

Отчетность может содержать как количественные, так и качественные характеристики, стоимостные и натуральные показатели. При этом отчетные данные, сгруппированные в учетных регистрах, не могут содержать таких оборотов, которых не было в текущих учетных записях. Между бухгалтерским учетом и отчетностью необходима такая связь, при которой получаемые в учете итоговые данные входят в соответствующие отчетные формы в виде синтезированных показателей.

Организации составляют отчеты по формам и инструкциям, утвержденным Минфином и Госкомстатом РФ по единой форме. Единая система показателей отчетности организаций позволяет составлять отчетные сводки по отдельным отраслям, федеральным округам и в целом по народному хозяйству. Состав, содержание, требования и методологию составления бухгалтерской отчетности организации регламентирует ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации».

Отчеты организаций подразделяются по трем основным признакам:

1) по объему сведений, включаемых в отчеты;

2) по целям, для которых составляются отчеты;

3) по периодам, охватываемым отчетностью.

По объему содержащихся в отчетах сведений различают:

· частную. Частная отчетность включает информацию о работе организации на одном участке его деятельности;

· общую отчетность. Общая отчетность характеризует хозяйственную деятельность организации в целом.

По назначению отчетность подразделяется на:

· внешнюю. Внешняя отчетность служит средством информирования внешних пользователей – заинтересованных юридических и физических лиц о характере деятельности, доходности и имущественном положении организации. В соответствии с международной практикой она обязательно подлежит опубликованию, поэтому ее называют «публичной»;

· внутреннюю. Внутренняя вызывается потребностью самой организации.

В зависимости от периода отчетность подразделяется на:

· текущую. Периодическая (текущая) отчетность составляется регулярно через определенные промежутки времени. Эту отчетность подразделяют на ежедневную, еженедельную, месячную, квартальную, полугодовую и за 9 месяцев;

· годовую. Годовой отчет составляется по окончании года. Он представляется собственникам, налоговой инспекции, органам государственного управления. Срок представления годового отчета – не позднее 90 дней следующего за отчетным года, квартального – не позднее 30 дней по окончании отчетного периода.

Бухгалтерская отчетность организации служит основным источником информации о её деятельности. Изучение отчетности раскрывает причины достигнутых успехов, а также недостатков в работе организации, помогает наметить пути совершенствования её деятельности. Внешние пользователи бухгалтерской информации по данным отчетности имеют возможность:

· принять решение о целесообразности и условиях ведения дел с тем или иным партнером;

· избежать выдачи кредитов ненадежным клиентам;

· оценить целесообразность приобретения активов той или иной организации;

· правильно построить отношения с имеющимися заказчи­ками;

· оценить финансовое положение потенциальных партнеров;

· принять в расчет возможные риски предпринимательства.

При составлении годового отчета предприятия руководствуются следующими принципами ведения бухгалтерского учета:

· соблюдения в течение отчетного года принятой учетной политики исходя из порядка, установленного законодательством. Изменение в учетной политике

по сравнению с предыдущим годом должно быть объяснено пояснительной запиской к годовому отчету;

· полноты отражения за отчетный год всех хозяйственных операций в отчетном году;

· правильности отнесения доходов и расходов к отчетному периоду;

· разграничения в отчете текущих затрат на производство и капитальных вложений;

· тождества данных аналитического учета данным по оборотам и остаткам по счетам синтетического учета.

В бухгалтерских отчетах не допускается никаких подчисток и помарок. В случае исправления ошибок делаются соответствующие оговорки, которые заверяются лицами, подписавшими отчет, с указанием даты исправления.

Надежность выводов, полученных внешними пользователями на основе бухгалтерской отчетности, определяется требованиями, предъявляемыми к качеству содержащихся в ней данных. Во избежание неправильного информирования публикуемые в отчетах сведения предварительно проходят проверку на соответствие действующим требованиям национальных стандартов. Эта работа выполняется бухгалтерами-аудиторами, имеющими лицензии на проведение аудиторских проверок. В аудиторском заключении дается общая оценка публикуемых отчетных данных и финансового положения организации.