B каждой организации должна быть книга контроля за выполне­нием приказов o проведении ревизии или как одного из ее методов инвентаризации. Эта книга должна содержать следующие графы:

1) наименование инвентаризируемого склада, кладовой, участ­ка, цеха и т.д.;

2) фамилия материально ответственного лица;

3) дата и номер приказа;

4) состав инвентаризационной комиссии;

5) расписка в получении приказа;

6) наименование инвентаризируемого имущества;

7) начало инвентаризации (по приказу и фактическое);

8) окончание инвентаризации (по приказу и фактическое);

9) дата предварительного результата инвентаризации;

10) сумма недостачи по предварительным результатам инвентаризации;

11) сумма излишков по предварительным результатам инвентаризации;

12) дата окончательного результата инвентаризации;

13) сумма недостачи по окончательным результатам инвентари­зации;

14) сумма излишков по окончательным результатам инвентари­зации;

15) дата утверждения результатов инвентаризации;

16) дата погашения недостачи;

17) дата передачи дел в следственные органы;

18) отметка o выполнении приказа,

Контролирующие органы обязаны периодически проверять итоги инвентаризаций c участием членов инвентаризационных комисс­ий и материально ответственных лиц до открытия помещений (скла­да, кладовой, секции и т.п.), где проводилась инвентаризация. Конт­рольные проверки проводятся внезапно, как правило, на следующий день после окончания инвентаризации. Для регистрации проверок в организации ведется книга учета контрольных проверок и  правильности проведения инвентаризаций. Книга должна содержать следующие графы:

1) фамилия и должность работника, проводившего контрольную проверку;

2) наименование инвентаризируемого склада, кладовой, участка, цеха и т.д.;

3) фамилия материально ответственного лица;

4) дата проведения контрольной проверки;

5) количество и сумма ценностей по инвентаризационной ведомости;

6) количество и сумма ценностей, проверенных в ходе контрольной проверки;

7) количество и сумма недостач по результатам контрольной проверки;

8) количество и сумма излишков по результатам контрольной  проверки;

9) решение администрации по результатам контрольной проверки;

10) расписка лица, проводившего контрольную проверку.

При контрольных проверках инвентаризаций в организациях торговли составляется акт контрольной  проверки правильности проведения инвентаризации ценностей. B кон­статирующей части акта отмечается, когда, в каком составе и где проводилась инвентаризация ценностей, итоги которой перепроверяются, указываются полное наименование должности, фамилия, имя, отчество лица, осуществлявшего контрольную перепроверку.

B итоговой части акта приводится таблица со следующими графами:

1) наименование ценностей, подвергавшихся контрольной проверке;

2) количество; цена, сумма ценностей в инвентаризационной описи;

3) количество, цена, сумма ценностей, фактически оказавшихся в наличии при контрольной проверке;

4) недостачи и излишки ценностей по количеству, цене и сумме, по итогам контрольной проверки.