Оценка состояния предприятия транспорта необходима на предварительном этапе для получения общего представления о его деятельности. Перечень основных экономических показателей транспортной организации будет несколько отличаться от аналогичных показателей промышленности. Наряду с общими показателями должны быть рассмотрены:
· общий объем перевозок (тыс. т);
· общий грузооборот (тыс. т/км);
· общий пробег (тыс. км);
· число отработанных авточасов;
· среднесписочное число авточасов в хозяйстве;
· число отработанных человеко-часов.
Необходимо отметить, что приведенные показатели по возможности должны быть конкретизированы и в зависимости от специализации транспортного предприятия дополнены. Так, например, для предприятия, осуществляющего пассажирские перевозки, целесообразно проанализировать общий пассажирооборот, долю пассажирского транспорта в общем транспортном парке, среднюю вместимость транспортных средств и др.
Финансовое состояние автотранспортных организаций оценивается по общим направлениям (состав, структура и динамика имущества и источников его формирования; финансовая устойчивость; ликвидность и платежеспособность; деловая активность). Но так как в составе имущества автотранспортных организаций преобладают внеоборотные активы (около 80 %), общие нормы финансовых коэффициентов, характерные для промышленных предприятий, в данном случае применяться не могут.
Осуществление основных производственных процессов транспортировки грузов и перемещения пассажиров – основная задача эксплуатационных организаций автомобильного транспорта. Условием положительной оценки деятельности автотранспортных организаций является выполнение задания по всем основным показателям и видам перевозок. Поэтому особое внимание должно уделяться анализу объемов перевозок.
Основными задачами анализа перевозок грузов и пассажиров являются:
· • общая оценка выполнения плана перевозок и изменений в натуральных, стоимостных и относительных измерителях;
· по перевозке грузов – определение степени удовлетворения потребностей клиентуры по номенклатуре перевозимых грузов и срокам их доставки;
· по перевозке пассажиров – изучение количества и качества перевозок по видам, маршрутам и регулярности;
· оценка изменения технико-эксплуатационных показателей и выявление причин, воздействующих на характеристики транспортного процесса;
· изучение силы и направленности влияния отдельных факторов на выполнение объемных показателей;
· исследование потерь и выявление резервов роста объемов перевозок;
· оперативный контроль за перевозочным процессом, расчет динамики и ритмичности перевозок;
· разработка комплекса организационно-технических мероприятий по повышению конкурентоспособности автотранспортных организаций на рынке автотранспортных услуг, улучшению их количества и качества.
Таким образом, общие направления анализа выполнения плана перевозок следующие:
1) при перевозке грузов – оценка выполнения заданного объема перевозок как в целом, так и по договорной клиентуре и срокам автомобильных перевозок; при перевозке пассажиров автобусами – оценка выполнения плана по количеству перевезенных пассажиров и выполненных пассажиро-километров в целом по автотранспортной организации и видам перевозок (городские, пригородные, междугородные, международные); при перевозке пассажиров автомобилями-такси – оценка выполнения плана по количеству выполненных платных километров пробега;
2) оценка влияния отдельных факторов на выполнение заданного объема перевозок;
3) изучение потерь и резервов роста объема перевозок;
4) разработка организационно-технических мероприятий по использованию резервов и устранению потерь.
При анализе выполнения плана перевозок грузов первоначально характеризуют общие итоги выполнения заданий по объему перевозок, транспортной работе и числу отработанных авточасов (табл. 9.1).
Таблица 9.1 Выполнение объема перевозок и грузооборота за год
Показатель |
Значение показателя |
Абсолютное отклонение |
Темп роста (снижения), % |
|
плановое |
фактическое |
|||
Объем перевозок, тыс. т |
240,00 |
235,20 |
-4,80 |
98,0 |
Грузооборот, тыс. т/км |
8 112,00 |
8 118,30 |
6,30 |
100,1 |
Число отработанных авточасов |
58 410 |
58 990 |
580 |
101,0 |
Кроме того, нужно сопоставить объемы перевозок за ряд соответствующих периодов, что даст представление о динамике указанного показателя. При этом следует установить причины, обусловившие ту или иную динамику объема перевозок и грузооборота. Закономерным является непрерывное увеличение транспортной работы. Однако снижение темпов роста показателей не всегда свидетельствует об ухудшении работы организации, а может явиться следствием изменения числа автомобилей, структуры автомобильного парка, расстояния перевозок и некоторых других причин.
Наряду с изучением динамики объема перевозок по годам анализируется динамика выполнения перевозок в течение года, например по состоянию на сентябрь (табл. 9.2.)
Далее следует проанализировать выполнение заданных объемов перевозок по номенклатуре грузов и обслуживаемой клиентуре. В случаях, когда в целом план объема
перевозок выполнен, а в отношении отдельных клиентов и видов грузов имеется недовыполнение или перевыполнение, общий объем перевозок разделяют на три группы:
1) объем в пределах задания;
2) объем сверх задания;
3) объем, не предусмотренный заданием.
Таблица 9.2 Выполнение плана перевозок за год
Показатель |
Объем перевозок, тыс. т |
Объем перевозок, % |
||
плановый |
фактический |
к плану соответствующего периода |
к годовому итогу |
|
1. По плану на год |
240,0 |
- |
- |
- |
2. С начала года |
180,0 |
183,0 |
101,7 |
76,3 |
3. За отчетный квартал |
60,0 |
70,4 |
117,3 |
29,3 |
4. За отчетный месяц |
23,9 |
25,4 |
106,3 |
10,6 |
5. За квартал без учета анализируемого месяца (п. 3 – п. 4) |
36,1 |
45,0 |
124,7 |
18,7 |
6. За год, без учета анализируемого периода (п. 2 – п. 3) |
120,0 |
112,6 |
93,8 |
47,0 |
7. Задание за последний квартал (п. 1 – п. 2) |
60,0 |
57,0 |
95,0 |
23,8 |
Для каждой группы определяется процент или индекс выполнения перевозок. Общий процент выполнения задания (бизнес-плана) представляет собой сумму процентов выполнения задания, объемов перевозок сверх задания, перевозок для клиентов и по номенклатуре, не предусмотренных заданием. Производимые расчеты позволяют выявить структурные сдвиги – изменения соотношений отдельных частей в общем объеме данной совокупности.
Результаты работы парка подвижного состава любой автотранспортной организации оцениваются системой технико-эксплуатационных показателей (ТЭП), характеризующих количество и качество этой работы. Их можно условно разделить на две большие группы.
С помощью ТЭП первой группы оценивают степень использования подвижного состава. Они являются первичными характеристиками транспортного процесса и включают следующие показатели:
· коэффициент технической готовности автомобилей (Кт):
,
где АДх – списочное число автодней в хозяйстве; АДрем – продолжительность простоя в связи с ремонтом, автодней; АДто – продолжительность простоя в связи с техническим обслуживанием, автодней;
· коэффициент выпуска автомобилей на линию (Кв):
Кв = ,
где – АДр – число отработанных автодней;
· грузоподъемность подвижного состава:
,
где qг – средняя грузоподъемность единицы подвижного состава; q – грузоподъемность автомобиля; Асп – среднесписочное число автомобилей;
· коэффициент статического использования грузоподъемности:
Кст = ,
где Кст – коэффициент статического использования грузоподъемности; qф – фактический объем перевозок одного автомобиля за ездку, т;
· средний пробег с грузом за ездку:
L = ,
где L – средний пробег с грузом за ездку; Lгр – общий пробег с грузом; Е – общее число ездок;
· среднее расстояние перевозки:
Р = ,
где Р – среднее расстояние перевозки; Г – общий грузооборот; Q – общий объем перевозок;
· коэффициент использования пробега:
Кисп = ,
где Кисп – коэффициент использования пробега; Lобщ – общий пробег;
· продолжительность работы автомобиля в наряде и простоя при погрузочно-разгрузочных работах;
· среднюю техническую и среднюю эксплуатационную скорости движения.
Вторая группа показателей объединяет результативную информацию:
· число ездок;
· общий пробег и пробег с грузом;
· число отработанных авточасов;
· объем перевозок и грузооборот.
После анализа уровня ТЭП определяют особенности их влияния на выполнение плана перевозок с помощью методов факторного анализа.
Степень выполнения плана перевозок в тоннах, тонно-километрах, авто-тонно-часах, пассажирах, пасажирокилометрах и платных километрах пробега зависит главным образом от списочного состава автомобильного парка (его количества и структуры) и эффективности его использования.
Объем грузовых перевозок (Qa) сначала определяют по каждой марке автомобиля отдельно:
Qa = Aсп * Qгод,
где Асп – среднесписочное количество автомобилей по отчету; Qгод – выработка одного списочного автомобиля в год.
Эта модель может быть дальше уточнена следующим образом:
Qa = Aсп * (Кв * Dк * Тн * Qч),
где Кв – коэффициент выпуска автомобиля на линию; Dк – календарные дни; Тн – время в наряде, часов; Qч – выработка одного списочного автомобиля в час.
Часовая выработка одного автомобиля зависит от среднетехнической скорости (Vт), коэффициента использования пробега (в), грузоподъемности по отчету (q), коэффициента статического использования грузоподъемности (ус), среднего пробега с грузом за ездку по отчету (Lер), времени простоя под погрузкой-разгрузкой за ездку (Lпр).
Таким образом, общий для всего парка автомобилей объем грузовых перевозок определяется следующим образом:
Qа = Aсп * Кв *
Анализ выполнения плана перевозок пассажиров автобусами по существу мало отличается от анализа выполнения плана перевозок грузов. Первоначально проводят сравнение общих базисных итогов и отчетных данных о числе перевезенных пассажиров и пассажирообороте, оценивая влияние выполнения задания на отдельных маршрутах на общие результаты организации (табл. 9.3).
Таблица 9.3 Выполнение плана перевозок пассажиров автобусами на отдельных маршрутах и в целом по предприятию
Номер маршрута |
Число перевезенных пассажиров, тыс. чел. |
||||
плановое |
отчетное |
||||
всего |
в пределах плана |
сверх плана |
не предусмотрено планом |
||
1 |
950,2 |
942,7 |
942,7 |
- |
- |
2 |
1 122,7 |
1 122,7 |
1 122,7 |
- |
- |
3 |
899,4 |
917,3 |
899,4 |
17,9 |
- |
4 |
1 211,6 |
1 187,9 |
1 187,9 |
- |
- |
5 |
1 005,3 |
839,7 |
839,7 |
- |
- |
6 |
1 081,0 |
1 089,9 |
1 081,0 |
8,9 |
- |
7 |
- |
254,1 |
- |
- |
254,1 |
Итого |
6 270,2 |
6 354,3 |
6 073,4 |
26,8 |
254,1 |
Итого в % к плану |
100,0 |
101,3 |
96,9 |
0,4 |
4,0 |
После этого оценивают уровни показателей, характеризующих использование автобусов, и результаты перевозочного обслуживания, а затем определяют степень их влияния на пассажирооборот (Рп) в соответствии со следующей факторной моделью:
Рп = Асп* Кв* Dк *Тн * Vэ * в * qв * ув,
где Vэ – эксплуатационная скорость; qв – вместимость автобуса, число пассажиров; ув – коэффициент использования вместимости.
Анализ работы маршрутных такси проводится аналогично анализу работы автобусов, т.е. сначала изучают результаты выполнения плана по платному пробегу (Lпл) для каждого маршрута такси, а затем уровень показателей, характеризующих использование автомобилей. Влияние показателей на выполнение плана по платному пробегу определяют методами факторного анализа в соответствии со следующей моделью:
Lпл = Ат * ав* Dк * Тн* Vэ * ув,
где Ат – среднесписочное число автомобилей-такси.
Для анализа использования автомобилей-такси большое значение имеет рост коэффициента использования пробега как одного из основных факторов, способствующих увеличению платного пробега и доходов. Поэтому при анализе нужно выяснить,
что предпринималось в автотранспортном предприятии для повышения этого показателя:
· изучался ли спрос населения на поездки в автомобилях-такси на обслуживаемой территории по сезонам года, дням недели и временам суток;
· проводился ли анализ правильности размещения стоянок автомобилей-такси, рациональности их выпуска на линию в соответствии со спросом населения и эффективности работы диспетчерского аппарата.
Соблюдение планового ритма перевозок на любом транспортном предприятии способствует выполнению плана, поэтому должно подвергаться постоянному оперативному анализу и контролю. Один из способов оценки ритмичности работы транспортной организации основан на сопоставлении отчетных данных нарастающим итогом с базовыми заданиями. Анализ должен производиться ежедневно, подекадно, ежемесячно, поквартально и в целом за год по отдельным исполнителям, производственным участкам (службам, автоколоннам, зонам, цехам, бригадам) и всей организации. При проведении анализа рассчитываются коэффициенты ритмичности и аритмичности.
Анализ выполнения перевозок обязательно должен включать анализ их качества. Постоянное повышение качества транспортного обслуживания вместе с ростом объемов перевозок положительно сказывается на конкурентоспособности автотранспортной организации на рынке транспортных услуг.
Качество перевозок грузов автомобильным транспортом оценивается с помощью следующих критериев:
1) выполнения договорных обязательств;
2) полноты перевозок (по объему, времени, номенклатуре, клиентуре);
3) сохранности количества и качества перевозимых грузов;
4) своевременности транспортного процесса, начала и окончания перевозок;
5) экономичности перевозок и экспедиционных услуг;
6) информационного и технологического удобства пользования перевозками;
7) безвредности (безопасности, экологической чистоты, бесшумности, отсутствия повреждающего эффекта на дорожное покрытие).
Пассажирские перевозки в зависимости от назначения должны обладать следующими свойствами:
· надежностью транспортного обслуживания, которая характеризуется движением строго по расписанию (точностью, частотой, регулярностьь);
· комфортностью;
· удобством поездки;
· безопасностью перевозки;
· скоростью;
· приемлемой стоимостью поездки.
Выбор анализируемых свойств может проводиться по результатам опроса независимых экспертов и заинтересованных лиц, а выявленные свойства должны соответствовать интересам стратегического и текущего развития автотранспортной организации.
По итогам анализа должны быть разработаны мероприятия, позволяющие освоить выявленные резервы увеличения объемов перевозок.