Отчетность, сформированная в результате ведения сегментарного учета, является внутренней (управленческой) отчетностью организации. При разработке основ формирования внутренней сегментарной отчетности организации необходимо наиболее полно учитывать все её существенные отличия от внешней отчетности, а именно те преимущества, которые в силу отсутствия зако­нодательного регулирования она позволяет реализовать.

Преимуществом внутренней отчетности является отсутствие строгой регламентации структуры, состава, правил и принципов ее составления. Это обес­печивает решение управленче­ских задач на основе оперативной, своевременной, достоверной информации в соответствии с целями, определенными орга­низацией.

Правильное формирование и эффективное функционирование системы внутренней сегментарной отчетности должно быть обеспечено предварительной её обоснованной классификацией по наиболее характерным признакам.

Группировка внутренней сег­ментарной отчетности может осуществляться по следующим характеристикам:

· в соответствии с управленческой функцией (плановая или прогнозная отчетность, по сегментам, фактическая отчетность, аналитическая отчетность, данные по принятию решений, с рекомендациями, спра­вочная информация);

· в соответствии с иерархической структурой пользователей (вертикально или гори­зонтально распространяемая отчет­ность, отчетность для комбинированных уровней пользова­телей);

· по количеству пользователей (единоличное использование отчетов, группой лиц, всеми заинтересованными пользовате­лями);

· по степени систематизации (системная и несистемная, про­блемная);

· по средствам доставки (почта, электронная почта, бумажная, доступ к базам данных, локальные вычислительные сети, Ин­тернет, комбинированные);

· по степени свободы доступа (со свободным доступом, с ограниченным в за­висимости от опреде­ленных групп пользователей, по кодам доступа к системам);

· по преимущественному содержанию запрашиваемых показате­лей (количественных или качественных);

· по форме отчетности (бумажная, электронная);

· по формату предоставления (цифровая, графическая, тексто­вая, комбинирован­ная);

· по срокам подготовки (на регулярной основе, по запросам);

· по частоте предоставления (ежечасная, ежесменная, ежесуточ­ная, еженедельная, ежемесячная, ежегодная);

· по временному лагу прохождения информации между отдель­ными пользователями (с задержкой, с параллельным одновре­менным распространением);

· по ориентации на временной период использования (оператив­ная, тактическим, страте­гическая);

· по степени ее обработанности и, интерпретации(подвергшаяся первичной, вторичной обработке, многократно перерабо­танная);

· по степени автоматизации (ручная, механизированная, авто­матизированная).

Формирование внутренней сегментарной отчетности коммерче­ской организации обусловлено прежде всего следующими общими целями системы сбора, обработки и предоставления информации о сегментах:

· обеспечением выработки, корректировки стратегии деятельно­сти сегментов и оценки результатов их деятельности;

· функционированием обратной связи с системой управления;

· уменьшением степени или исключением неопределенности и субъективности при принятии решений;

· формализацией системы взаимоотношений между отдельными сегментами, актуаль­ность которой возрастает пропорционально масштабу организации;

· функционированием системы внутреннего контроля;

· организацией оперативной корректировки протекающих финансово-хозяйственных процессов;

· оценкой общей эффективности организации и отдельных структурных и функ­циональных направлений;

· оценкой деятельности менеджеров различных уровней и центров ответственности.

В зависимости от отдельных направлений внутренней сегментарной отчетности (управление мате­риальными запасами, основными средствами, финансовыми пото­ками, трудовыми ресурсами или конкрет­ными хозяйственными процессами) её цели детализируются и конкретизируются. Дан­ные внутренней сегментарной отчетности должны отли­чаться объективностью при от­ражении хозяйственной деятельно­сти, обеспечивать возможность проведения анализа. Коммерческая организация должна стремиться к построе­нию рациональной системы сбора, обработки данных, обеспечивающих формирование эффективной внутренней от­четности.

Эффективность функционирования системы внутренней сег­ментарной отчетности достигается, когда отчетность характеризует­ся следующими признаками:

· оптимальной информационной насыщенностью (отсутствием перегрузки и недос­таточности информации, наличием соответствующей со­проводительной информации);

· конкретностью (наличием или отсутствием возможности интерпретации, содержанием объективных оценок для обоснован­ных выводов);

· логичностью и четкостью структуризации данных;

· своевременностью (соблюдением установленных отчетных пе­риодов, отчетных дат или оперативностью рeaгирования на специфические запросы);

· адресностью (зависимостью содержания от ориентации на поль­зователей конкретных направлений, определяющих прочие характеристики информации);

· оптимальностью форматов и средств поставки информации пользователям;

· экономичностью (оправданностью затрат на формирование и функционирование сис­темы внутренней отчетности);

· гибкостью, многовариантностью содержащейся информации (обеспечением множе­ства целей).