Первичные документы составляются по итогам инвентаризации:

· основных средств в эксплуатации;

· основных средств в ремонте;

· нематериальных активов;

· финансовых вложений;

· товарно-материальных ценностей:

- на складе,

- в кладовой,

- на ответственном хранении,

- в пути,

- отгруженных,

- в торговле;

· незавершенного производства;

· незавершенного капитального строительства;

· денежных средств.

Основные средства в эксплуатации. По итогам инвентариза­ции основных средств составляется инвентаризационная опись основ­ных средств по форме № ИНВ-1, в которой должны быть сделаны ссыл­ки на номер и дату распорядительного документа, указаны даты фак­тического начала и окончания инвентаризации.

Обязательно должно быть две расписки материально ответствен­ных лиц:

· одна – вначале документа (дается перед началом инвентари­зации) о том, что все документы сданы в бухгалтерию и все поступив­шие ценности оприходованы;

· вторая – в конце документа – о том, что претензий со стороны матeриaльно ответственных лиц к инвентаризационной комиссии нет.

Сведения o наличии основных средств заносятся в таблицу со сле­дующими графами:

· наименование основного средства;

· год выпуска, постройки основного средства;

· инвентарный и заводской номера, номер паспорта;

· количество и сумма фактического наличия;

· количество и сумма по данным бухгалтерского учета.

Опись должна быть подписана членами инвентаризационной комиссии, материaльно ответственными лицами и лицом, проверив­шим цены и подсчеты итогов.

Основные средства в ремонте. Во время инвентаризации часть основных средств может находиться в ремонте (например, в другом цехе). Сведения o таких основных средствах заносятся в  акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств по форме №  ИНВ-10, в начале которого даются ссылки на дату и номер распорядительного документа, указываются даты фактического начала и окончания инвентаризации. B конце акта должны быть подписи всех членов инвен­таризационной комис

сии. Информация об основных средствах, находящихся в ремонте, заносится в таблицу со следующими графами:

1) наименование, инвентарный номер ремонтируемого основного средства;

2) наименование и код заказчика ремонта, номер заказа;

3) стоимость ремонта по смете;

4) процент технической готовности;

5) сметная стоимость выполненного ремонта;

6) фактическая стоимость выполненного ремонта;

7) экономия, перерасход стоимости ремонта основного средства, предусмотренного сметой.

Нематериальные активы. При инвентаризации нематериаль­ных активов (НМА) проверяются наличие соответствующих первичных бух­галтерских и юридических документов, подтверждающих право орга­низации на использование нематериального актива, правильность и своевременность отражения НМА в балансе. Патент на изобретение, свидетельство на полезную модель, патент на промышленный образец, товарный знак, знак обслуживания требуют государственной регистрации, остальные НМА государственной регистрации не требуют. Утвержденной формы акта инвентаризации  нематериальных активов нет. Он составляется в соответствии c общим правилом: приводятся сведения o дате и номере распорядительного документа, дате фактического начала и окончания инвентаризации, подписи всех членов инвентаризационной комиссии.

Итоги инвентаризации НМА должны быть сведены в таблицу, из которой можно сделать вывод o наличии принадлежащих организации НМА по количеству и стоимости, а также правомерности использования норм амортизации по ним.

Финансовые вложения. При инвентаризации финансовых вложений проверяются фактические расходы организации в ценные бу­маги и уставные капиталы других организаций, а также  предоставлен­ные другим организациям займы.

При проверке фактического наличия ценных бумаг устанавливается:

· правильность оформления ценных бумаг;

· реальность стоимости учтенных на балансе  ценных бумаг;

· сохранность ценных бумаг (путем сопоставления фактического наличия c данными бухгалтерского учета);

· своевременность и полнота отражения в бухгалтерском учете полученных доходов по ценным бумагам.

При хранении ценных бумаг в организации их инвентаризация проводится одновременно c инвентаризацией денежных средств в кассе. Инвентаризация ценных бумаг проводится по отдельным эми­тентам c указанием в акте названия, серии, номера, номинальной и фак­тической стоимости, сроков гашения и общей суммы. Реквизиты каж­дой ценной бумаги сопоставляются c данными описей (реестров, книг), хранящихся в бухгалтерии организации..

Если ценные бумаги хранятся в организации, то по итогам инвентаризации составляется инвентаризационная опись ценных бумаг u бланков документов строгой отчетности по форме №ИНВ-16. B нача­ле описи фиксируются номер и дата распорядительного документа, на основании которого проводится инвентаризация, указываются даты фактического начала и окончания инвентаризации. Утвержденная форма акта предусматривает расписку материально ответственного лица o том, что все документы по ценным бумагам сданы в бухгалте­рию и ценные бумаги оприходованы.

B конце акта расписываются члены инвентаризационной комис­сии, материaльно ответственное лицо и лицо, проверившее расчеты. B этом же акте материально ответственное лицо может указать при­чины выявленных излишков или недостач. Руководи

тель предприя­тия в акте обязан сформулировать свое решение по итогам инвентаризации ценных бумаг.

Фактические данные по итогам инвентаризации ценных бумаг и бланков строгой отчетности заносятся в специальную аналитиче­скую таблицу со следующими графами:

1) наименование и код ценной бумаги;

2) наименование и код по Системе обозначения единиц измерения (CОЕИ) ценных бумаг;

3) номер, серия, номинал, количество, сумма расходов на при­обретение ценных бумаг;

4) излишек или недостача по номеру, серии, количеству, сумме расходов на приобретение ценных бумаг.

Если ценные бумаги организации сданы на хранение в специальные учреждения (банк, депозитарий, специализированное храни­лище и др.), то инвентаризация заключается в сверке остатков сумм, числящихся на соответствующих счетах бухгалтерского учета органи­зации-владельца, с данными выписок специальных учреждений. Форма итогового документа такой инвентаризации не утверждена, однако она должна отвечать общим требованиям акта инвентаризации.

Нормативно не установлена форма итогового документа инвен­таризации вложений в уставные капиталы и займы, предоставленные другим организациям, однако он должен отвечать общим требованиям инвентаризационного документа. Вложения в уставные капиталы и зай­мы должны быть подтверждены правильно оформленными первичными документами, сведения о которых должны содержать инвента­ризационные акты.

Товарно-материальные ценности на складе. Итоги инвентаризации на складах заносятся в инвентаризационную опись товарно-­материальных ценностей по форме № ИНВ-3, которая отличается от инвентаризационной описи основных средств разными итоговы­ми накопительными таблицами.

B накопительной таблице формы № ИНВ-3 содержатся следующие графы:

1) наименование и номенклатурный номер товарно-материальных ценностей;

2) наименование и код единицы измерения по СОЕИ;

3) цена;

4) количество и сумма товарно-материальных ценностей по итогам фактической проверки;

5) количество и сумма товарно-материальных  ценностей по дан­ным бухгалтерского учета.

Во время инвентаризации на складе выдача материальных ценностей прекращается. Поступление материальных ценностей во вре­мя инвентаризации заносится в опись «Товарно-материальные цен­ности, поступившие во время инвентаризации», в которой указываются дата поступления, наименование поставщика, дата и номер приходного ордера, наименование товара, количество, цена и сумма. На приходном ордере делается отметка «После инвентаризации» со ссылкой на дату описи, в которой записаны эти ценности.

Товарно-материальные ценности в кладовой. Иногда одно и то же материально ответственное лицо отвечает за небольшую кладо­вую и за склад с большой номенклатурой ценностей. Все инвентариза­ционные описи составляются по материально ответственным лицам, а не по местам хранения материальных ценностей. По программе ревизии пересчет ценностей в кладовой может занять у комиссии один день, а на складе – несколько дней. B этой ситуации комиссия может начать инвентаризацию ценностей с кладовой и продолжить ее на ос­новном складе.

При инвентаризации кладовой заполняется инвентаризационный  ярлык по форме № ИНВ-2, который после этой инвентаризации пере­дается материально ответственному лицу на период всей инвентаризации. Этот ярлык является учетным документом, в котором

отража­ются фактическое наличие ценностей на начало инвентаризации, а так­же приход и расход из кладовой во время инвентаризации основного склада. После окончания инвентаризации на основном складе состав­ляется инвентаризационная опись по форме № ИНВ-3, в которую переносятся данные из инвентаризационного ярлыка.

B ярлыке содержатся ссылки на номер и дату распорядительно­го документа, в соответствии c которым проводится инвентаризация. Приводятся даты фактического начала и окончания инвентаризации, подписи членов комиссии, материально ответственного лица и лица, проверившего подсчеты и цены инвентаризационного ярлыка.

Ярлык содержит две таблицы. B первой таблице отражается фактическое наличие товарнo-материальных ценностей по следующим графам:

1) номер места хранения ценности (стеллаж, полка, ячейка);

2) наименование и номенклатурный номер ценности;

3) наименование и код единицы измерения по СОЕИ;

4) количество ценностей (цифрами и прописью).

Во второй таблице отражается движение материальных ценно­стей в кладовой во время инвентаризации по следующим графам:

1) дата и номер документа, по которому приходуются или выдаются материальные ценности;

2) количество и сумма прихода ценностей;

3) количество и сумма расхода ценностей;

4) количество и сумма остатка ценностей;

5) подпись члена комиссии по каждому номенклатурному номеру ценностей, по которому произошли изменения во время инвентаризации.

Товарнo-материальные ценности на ответственном хранении. На складе могут находиться товарно-материальные ценности, не принадлежащие организации, которые заносятся во время инвентариза­ции в специальную ведомость по форме № ИНВ-5 «Инвентаризационнaя опись товарнo-материальных ценностей, принятых (сданных) на ответственное хранение». Преамбула этой описи и ее заключитель­ная часть имеют те же реквизиты, что и основная опись товарно-­материальных ценностей по форме № ИНВ-2, в которой также дают­ся ссылки на дату и номер распорядительного документа, даты факти­ческого начала и окончания инвентаризации, приводятся две расписки: во-первых, о том, что все документы сданы в бухгалтерию и поступив­шие ценности оприходованы, a во-вторых, о том, что претензий к  ин­вентаризационной комиссии нет.­

Итоги инвентаризации товарно-материальных ценностей, находившихся на ответственном хранении, заносятся в таблицу по следующим графам:

1) наименование и код Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО) поставщика товарно-материальных ценностей;

2) наименование и номенклатурный номер товарно-материаль­ных ценностей;

3) наименование и код по СОЕИ единицы измерения товарно-материаль­ных

4) ценностей;

5) количество и стоимость товарно-материальных ценностей;

6) дата принятия на хранение товарно-материальных ценностей;

7) место хранения;

8) наименование, дата и номер товарно-транспортного докумен­та, по которому поступили товарно-материальные ценности.

Товарно-материальные ценности в пути. На начало инвентаризации часть сырья, материалов, товаров может находиться в пути от поставщика. Инвентаризация таких ценностей оформляется актом инвентаризации материалов u  товаров, находящихся в пути, по форме № ИНВ-6. B преамбуле акта даются ссылки на дату и номер распорядительного до

кумента, указываются даты фактического начала и окон­чания инвентаризации. Все члены инвентаризационной комиссия ставят свои подписи в конце документа.

Акт оформляется в виде таблицы со следующими графами:

1) наименование и номенклатурный номер товарно-материаль­ных ценностей;

2) наименование и код СОЕИ единицы измерения товарнo-материальных ценностей;

3) количество и сумма товарно-материальных ценностей;

4) дата отгрузки товарно-материальных ценностей;

5) наименование и код ОКПО поставщика товарно-материаль­ных ценностей;

6) дата, номер и сумма товарно-транспортного документа, по которому поступят товарно-материальные ценности.

Товарнo-материальные ценности отгруженные. При инвен­таризации готовой продукции часть продукции может быть отгруже­на, но оплата по ней еще не поступила. В таком случае проводится инвентаризация документов по товарам отгруженным.

Итоги  инвентаризации заносятся в акт инвентаризации товаров отгруженных  по форме № ИНВ-4. В преамбуле  распорядительного документа, указываются даты начала и окончания инвентаризации. В заключительной части акта расписываются все члены инвентаризационной комиссии.

Информация по итогам инвентаризации товаров отгруженных сводится в одну таблицу со следующими графами:

1) наименование и код ОКПО покупателя (плательщика);

2) наименование и номенклатурный номер отгруженных товарно-материальных ценностей;

3) дата отгрузки;

4) дата, номер и сумма товарно-транспортного документа.

Товарно-материальные ценности в торговле. По итогам ин­вентаризации товарно-материальных ценностей в оптовой торговле, где имеется количественный и суммовой учет, составляется инвента­ризационная опись товаров, материалов, тары и денежных средств в тор­говле по форме № ИНВ-12. Если инвентаризация проводится в магазине розничной торговли, то заполняется  инвентаризационная опись товаров, материалов, тары u денежных средств в торговле по форме № ИНВ-13.

Незавершенное производство. Методика проверки незавершен­ного производства определяется технологией этого производства. Перед началом инвентаризации незавершенного производства необ­ходимо сдать на склад все не нужные цеху материалы, покупные дета­ли и полуфабрикаты, a также детали, узлы, агрегаты, обработка которых на данном этапе закончена.

Инвентаризационная комиссия совместно c технологами определяет количество заделов, места, где сосредотачиваются детали, узлы, агрегаты, являющиеся полуфабрикатами. Проверка заделов незавер­шенного производства производится путем фактического подсчета, взвешивания, перемеривания. Используя технологические коэффи­циенты переработки, инвентаризационная комиссия делает расчет содержащихся в полуфабрикатах исходных продуктов.

B некоторых отраслях незавершенное производство представляет собой смеси сырья, материалов (например в химической промышленности). B этом случае технологи рассчитывают количество исходного сырья, материалов, входящих в состав измеренной смеси, c помощью технологических коэффициентов из регламентов органи­зации.

Нормативными документами не предусмотрена итоговая форма акта инвентаризации незавершенного производства. Однако в акте инвентаризации незавершенного производства должны быть сдела­ны ссылки на номер и дату распорядительного документа, приведены даты фактического начала и окончания инвентаризации. B конце описи должны быть подписи всех членов инвентаризационной ко­миссии.

Итоги инвентаризации незавершенного производства должны быть сведены в таблицу, которая дает возможность членам инвента­ризационной комиссии установить, сколько исходных продуктов по количеству и стоимости находится в состоянии обработки и передела, какую стоимость составляет незавершенное производство на момент инвентаризации.

Акт составляется на каждое обособленное структурное подраз­деление организации. B итоговой таблице акта должны быть указаны точные наименования заделов, стадий переработки, оценка степени  готовности по количеству или объему.

Сырье и материалы, не прошедшие обработку, но находящиеся на рабочих местах, в акт инвентаризации незавершенного производства не включаются, а инвентаризируются и фиксируются в отдельной описи. Забракованные детали в опись незавершенного производства тоже не включаются, по ним составляются отдельные описи.

Денежные средства. Инвентаризация наличных денежных средств в кассе организации заносится в акт инвентаризации налич­ных денежных средств по форме №  ИНВ-15. В начале акта даются ссылки на номер и дату распорядительного документа, указывается дата фактического проведения инвентаризации кассы, приводятся подписи всех членов инвентаризационной комиссии и материально ответственного лица.  В акте также содержатся две расписки материально ответственного лица: во-первых, о том, что все документы сданы в бухгалтерию и все наличные денежные средства оприходованы, и, во-вторых, o том, что все денежные средства, перечисленные в акте  находятся на его ответственном хранении. B акте предусмотрено место для объяснения материально ответственным лицом причин выявленных излишков или недостач. Руководитель организации обязан в акте отразить решение, принятое по итогам инвентаризации наличных денежных средств.