Вторым этапом формирования общего банковского плана является установление задач, определяемых на базе как основной миссии банка, так и ценностных ориентаций высших руководителей (рис. 9.2).
В целом задачи банка выступают как конкретное выражение его цели, сформулированной как на общебанковском уровне, так и на уровне структурных единиц, и определяются под воздействием сдерживающих факторов и возможности среды; требований пайщиков и акционеров; внутренних ресурсов; общей культуры банка.
Рассмотрение задач, устанавливаемых банком в процессе стратегического планирования, целесообразно проводить с точки зрения предъявляемых к ним требований.
Рисунок 9.2. Этап 2 – «Установление задач банка»
Задачи должны характеризоваться:
1) конкретностью и измеримостью;
2) ориентацией во времени;
3) достижимостью;
4) совместимостью.
Конкретность и измеримость предполагает установление точных заданий в различных аспектах деятельности банка, будь то задания в области кадровых вопросов, оплаты труда, оказания отдельных видов услуг или общие экономические показатели работы организации. Измеримость задач позволяет руководствоваться ими при принятии решений, следить за тем, чтобы деятельность банка была направлена на их достижение.
Ориентация во времени - важная характеристика, определяющая соотношение долгосрочных, среднесрочных и краткосрочных задач организации и позволяющая прогнозировать не только сам результат, но и сроки его достижения. В первую очередь, банк формулирует долгосрочные задачи, в развитие которых вырабатываются средне- и краткосрочные, обеспечивающие выполнение первых. С особой тщательностью следует подходить к разработке краткосрочных задач организации (обычно устанавливаемых на предстоящий год), которые должны служить основой для
текущего контроля работы банка.
Достижимость задач — принципиальное требование при планировании. Установление задач без учета реальных возможностей банка, воздействия внешних факторов может иметь негативные последствия, и дело здесь не столько в технической невозможности осуществления поставленных задач, сколько в утрате такого важного фактора, как мотивация персонала.
Требования к совместимости целей и задач банка в целом и его структурных единиц должны в обязательном порядке учитываться в процессе планирования. Несоответствие целей и задач разных структурных подразделений ведет к несбалансированности и неустойчивости всего учреждения.
Следует отметить, что установление задач конкретизирует миссию банка. Задачи описывают больше областей деятельности организации и могут затрагивать намечаемое состояние прибыльности обслуживаемых рынков, эффективности, показателей объема и качества оказываемых банком услуг, размера, состава и структуры кредитных ресурсов. Кроме того, задачи устанавливаются и в отношении структуры капитала банка, технического оснащения, внедрения новшеств, совершенствования организационной структуры банка, кадровых вопросов и пр.