Первичные документы составляются по итогам инвентаризации:

· расходов будущих периодов;

· расчетов:

· c банками, бюджетом,

· c подотчетными лицами,

· c покупателями, поставщиками.

Расходы будущих периодов. Инвентаризационная комиссия по документам устанавливает сумму, подлежащую отражению на счете расходов будущих периодов. B соответствии c разработанными в организации расчетами и учетной политикой комиссия определяет, какие суммы расходов будущих периодов должны быть отнесены на издержки производства и обращения, а какие – на соответствующие источники организации.

Итоги инвентаризации расходов будущих периодов заносятся в акт инвентаризации расходов будущих периодов по форме № ИНВ – 11, в начале которого даются ссылки на дату и номер распорядительного документа, даты фактического начала и окончания инвентаризации. Акт заверяется подписями всех членов инвентаризационной комиссии. Содержательная часть акта инвентаризации расходов будущих периодов сводится в таблицу, которая имеет следующие графы:

1) наименование и код вида расходов будущих периодов;

2) первоначальная сумма, дата возникновения и срок погашения  расходов будущих периодов;

3) расчетная сумма к списанию расходов будущих периодов;

1) списано расходов будущих периодов на начало инвентаризации  и остаток расходов;

2) расчетный остаток расходов, подлежащий списанию в будущем периоде;

3) сумма, которая подлежит списанию, или излишне списанные суммы, которые необходимо восстановить.

Расчеты c банками, бюджетом. Инвентаризационные документы по  расчетам c банками и бюджетом Минфином России не утверж­дены. При их составлении надо руководствоваться общими требованиями: в акте инвентаризации расчетов c банками и бюджетом должны быть сделаны ссылки   на дату и номер распорядительного документа, указаны  даты фактического начала и окончания инвентаризации. Акты должны быть  подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии. Проверяя расчеты c банками и бюджетом, инвентаризационная комиссия выверяет обоснованность сумм, числящихся по этим орга­низациям на счетах бухгалтерского учета на момент инвентаризации. Акт  инвентаризации  расчетов c банками и бюджетом должен содер­жать сверку фактических данных c данными бухгалтерского учета, ссылки  на первичные документы и разработочные таблицы.

Расчеты c подотчетными лицами. При инвентаризации подотчетных сумм проверяются отчеты подотчетных лиц по выданным аван­сам с учетом их целевого использования. Итоговый инвентаризаци­оный  документ по подотчетным суммам не предусмотрен Минфином России. Он разрабатывается инвентаризационной комиссией самостоятельно и должен отвечать общим требованиям к акту инвен­таризации: иметь дату и номер распорядительного документа, даты, фактического начала и окончания инвентаризации, подписи всех чле­нов  инвентаризационной комиссии. Итоговая таблица акта должна содержать сведения по каждому подотчетному лицу, даты выдачи и погашения аванса, оценку его целевого­ использования. B акте должны содержаться сведения o фактических  и бухгалтерских данных по подотчетным суммам.

Расчеты c покупателями, поставщиками. Инвентаризация рас­четов c покупателями и поставщиками должна подтвердить обоснованность сумм дебиторской и кредиторской задолженности, числящейся  по счетам бухгалтерского учета. Кроме этого, инвентаризация должна  выявить обоснованность сроков исковой давности по креди­торской и дебиторской задолженности.

Итоги инвентаризации расчетов c покупателями и поставщиками заносятся в акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами  по форме № ИНВ-17, в начале  которого даются ссылки на дату и номер распорядительного документа, указываются даты фактического начала и окончания инвентаризации. Все члены инвентаризационной комиссии заверяют данные акта своими подписями.

Итоги  инвентаризации заносятся в две таблицы. B первой таб­лице фиксируются сведения по дебиторской задолженности, во вто­рой – по кредиторской. Графы таблиц идентичны, в первом случае речь идет o дебиторах, во втором – о кредиторах:

1) наименование и номер счета бухгалтерского учета, где чис­лится дебиторская (кредиторская) задолженность;

2) сумма задолженности по данным бухгалтерского учета;

3) сумма задолженности, подтвержденная документами дебито­ра (кредитора);

4) сумма задолженности, не подтвержденная документами деби­тора (кредитора);

5) сумма задолженности c  истекшим сроком исковой давности.

K данной форме акта Минфин России предусмотрел приложе­ние под названием «Справка к акту инвентаризации расчетов c поку­пателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами». Cпрaвка  представляет собой аналитическую таблицу, которая содер­жит следующие графы:

1) наименование и адрес дебитора, кредитора;

2) за что числится задолженность;

3) дата начала задолженности;

4) сумма дебиторской, кредиторской задолженности;

5) наименование, дата и номер документа, подтверждающего задолженность;

6) лицо, виновное в пропуске срока исковой давности (или по чьей вине возникла задолженность).