Согласно ПБУ10 /99 «Расходы организации», расходами организации признается уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или) возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала этой организации, за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества).

Расходы организации в зависимости от их характера, условий осуществления и направлений деятельности организации делятся следующим образом:

· расходы на обычные виды деятельности;

· прочие расходы.

Расходами по обычным видам деятельности являются расходы, связанные с изготовлением продукции и продажей продукции, приобретением и продажей товаров. Такими расходами также считаются расходы, осуществление которых связано с выполнением работ, оказанием услуг.

Расходы по обычным видам деятельности принимаются к бухгалтерскому учету в сумме, исчисленной в денежном выражении, равной величине оплаты в денежной и иной форме или величине кредиторской задолженности.

Прочими расходами являются:

1) расходы, связанные с предоставлением за плату во временное пользование (временное владение и пользование) активов организации;

2) расходы, связанные с предоставлением за плату прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленные образцы и другие виды интеллектуальной собственности;

3) расходы, связанные с участием в уставных капиталах других организаций;

4) расходы, связанные с продажей, выбытием и прочим списанием основных средств и иных активов, отличных от денежных средств (кроме иностранной валюты), товаров, продукции;

5) проценты, уплачиваемые организацией за предоставление ей в пользование денежных средств (кредитов, займов);

6) расходы, связанные с оплатой услуг, оказываемых кредитными организациями;

7) штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров;

8) возмещение причиненных организацией убытков;

9) убытки прошлых лет, признанные в отчетном году;

10) суммы дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, других долгов, нереальных для взыскания;

11) курсовые разницы;

12) сумма уценки активов (за исключением внеоборотных активов);

13) прочие расходы.

К прочим расходам также относятся чрезвычайные расходы. В составе чрезвычайных расходов отражаются расходы, возникающие как последствия чрезвычайных обстоятельств хозяйственной деятельности (стихийного бедствия, пожара, аварии, национализации имущества и т.п.).

Прочие расходы подлежат зачислению на счет прибыли и убытков организации, кроме случаев, когда законодательством или правилами бухгалтерского учета установлен иной порядок.

Для целей управления в бухгалтерском учете организуется учет расходов по статьям затрат. Перечень статей затрат устанавливается организацией самостоятельно и формируется по принципу экономического содержания затрат по пяти элементам:

1) материальные затраты;

2) затраты на оплату труда;

3) отчисления в социальные фонды;

4) амортизационные отчисления;

5) прочие затраты.

В первом элементе учитываются затраты, осуществленные в материальные запасы в других отраслях или производствах. Затраты на оплату труда – это текущие затраты, которые произведены на данном предприятии и отнесены к созданию соответствующей продукции (вернее, добавленной стоимости этой продукции). Отчисления в социальные фонды выделены в отдельный элемент в связи со спецификой этого вида затрат: с одной стороны, они непосредственно не связаны с производственным процессом, а с другой – должны быть включены в себестоимость продукции как обязательные.

Амортизационные отчисления представляют собой возмещение капитальных затрат предыдущих периодов. Специфика этого вида затрат состоит в том, что они, будучи возмещенными в составе выручки от реализации, представляют собой, по сути, прибыль организации, выведенную из-под налогообложения.

Необходимость пятого элемента – прочих затрат – обусловлена тем, что остальные элементы не охватывают всего перечня возможных расходов организации по производству продукции (выполнению работ, оказанию услуг).

Учет доходов и расходов по основной деятельности в зависимости от принятой в организации формы бухгалтерского учета можно вести:

· в ведомости № 16 (при применении метода начисления) или ведомости № 16а (при применении кассового метода) – при применении журнально-ордерных форм счетоводства;

· в ведомости учета расчетов и прочих операций № В-6 (отгруз­ка) при применении метода начисления, либо в ведомости учета реализации № В-6 (оплата) при применении кассового метода, утвержденных приказом Минфина России № 64н, – при применении уп­рощенной формы бухгалтерского учета с использованием ре­гистров бухгалтерского учета;

· в Книге (журнале) учета фактов хозяйственной деятельнос­ти № К-1, утвержденной приказом Минфина России № 64н, – при применении простой фор­мы бухгалтерского учета;

· в Книге учета доходов и расходов, утвержденной приказом Минфина России № 167н от 30 декабря 2005 г., – организациям, применяющим УСН .

Учет доходов и расходов организации по основной деятельности ведется на счете 90 «Продажи». Получение доходов при методе начисления отражается в бухгалтерском учете на основании:

· у торговых организаций – товарно-транспортных накладных (унифицированная форма № ТОРГ-12);

· у организаций, оказывающих услуги или выполняющих работы, – акта об оказанных услугах, выполненных работах;

· у организаций, выпускающих продукцию, – формы, утвержденной в учетной политике организации для оформления продажи продукции.