Правило первое. Следует крайне осторожно относиться к документам Word/Excel, которые получены из глобальных сетей. Перед тем как запустить файл на выполнение или открыть документ/таблицу, обязательно нужно проверить их на наличие вирусов.

Правило второе. Для уменьшения риска заразить файл на сервере администраторам сетей следует активно использовать стандартные возможности защиты сети: ограничение прав пользователей, установку атрибутов «только на чтение» или даже «только на запуск» для всех выполняемых файлов (к сожалению, это не всегда оказывается возможным) и т.д. Значительно уменьшается риск заражения компьютерной сети при использовании компьютеров без съемных носителей информации. Желательно также, перед тем как запустить новое ПО, попробовать его на компьютере, не подключенном к общей локальной сети.

Правило третье. Лучше покупать дистрибутивные копии программного обеспечения у официальных продавцов, чем бесплатно или почти бесплатно копировать их из других источников или покупать пиратские копии.

Как следствие из этого правила вытекает необходимость хранения дистрибутивных копий ПО (в том числе копий операционной системы), причем копии желательно хранить на защищенных от записи съемных дисках.

Следует исользовать только хорошо зарекомендовавшие себя источники программ и прочих файлов.

Правило четвертое. Периодически необходимо сохранять файлы, с которыми ведется работа, на внешнем носителе, т. е. делать резервные копии. Затраты на копирование файлов, содержащих исходные тексты программ, базы данных, документацию, значительно меньше затрат на восстановление этих файлов при проявлении вирусом агрессивных свойств или при сбое компьютера.