Сличительные ведомости – один из важнейших заключитель­ных документов инвентаризации. В них отражаются итоговые резуль­таты, которые представляют собой расхождение между показателями бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей и ак­тов. Для составления сличительных ведомостей остатки в учетных данных должны быть выведены по всем представленным приходным (расходным) документам на дату инвентаризации. Лица, проводившие фактическую инвентаризацию, должны подтвердить оценку оконча­тельных фактических остатков своими подписями. Если при этом в ин­вентаризационных первичных документах, описях и актах будут обнаружены ошибки в ценах, таксировке и подсчетах, то они должны быть  исправлены, оговорены и удостоверены подписями всех членов комиссии и материально ответственных лиц. На последней странице описи и акта делается специальная отметка о проверке цен, таксировке и подсчете итогов.

Сличительные ведомости составляют работники бухгалтерии организации. B сличительных ведомостях стоимость излишков и недостач товарно-материальных ценностей дается в оценке, по которой они  числятся в учетных регистрах.,

Основные средства. Фактические данные инвентаризационной описи основных средств по форме № ИНВ-1 заносятся в сличительную ведомость по форме № ИНВ-18. B начале сличительной ведомости содержатся те же реквизиты, что и в первичном инвентаризационном документе: ссылки на дату и номер распорядительного документа, даты фактического начала и окончания инвентаризации. Ведомость подписывают бухгалтер и материально ответственное лицо. Она со­держит таблицу со следующими графами:

1) наименование основного средства;

2) год выпуска основного средства;

3) инвентарный, заводской и паспортный номера основного  средства;

4) излишек или недостача по количеству и сумме.

Товарно-материальные ценности. Фактические данные из ин­вентаризационной описи товарно-материальных ценностей по фор­ме № ИНВ-3, акта инвентаризации товаров отгруженных по форме № ИНВ-4, акта инвентаризации материалов и товаров, находящихся в пути, по форме № ИНВ-6 заносятся в сличительную ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей по форме № ИНВ-19.

B начале сличительной ведомости содержатся те же реквизиты, что и в первичном инвентаризационном документе: ссылки на дату и номер распорядительного документа, даты фактического начала и окончания инвентаризации. Сличительную ведомость подписыва­ют бухгалтер и материально ответственное лицо. Она содержит таб­лицу со следующими графами:

1) наименование, номенклатурный номер товарно-материальных ценностей;

2) наименование и код единицы измерения по СОЕИ;

3) излишек, недостача по количеству и сумме по первичным инвентаризационным документам;

1) излишек, недостача по количеству и сумме, отрегулированная за счет уточнения записей в бухгалтерском учете;

2) излишки по количеству и сумме, зачтенные в покрытие недостач как результат пересортицы;

3) недостачи по количеству и сумме, покрытые излишками как  результат пересортицы;

4) приход окончательных излишков по количеству и сумме;

5) окончательные недостачи по количеству и сумме.

Торговля. Фактические сведения из инвентаризационной описи товаров, материалов, тары, денежных средств в торговле по форме № ИНВ-12 заносятся в сличительную ведомость товаров, материалов u тары в торговых организациях, осуществляющих количественно-стоимoстной  учет ценностей, по форме № ИНВ-20.

Фактические сведения из инвентаризационной описи товаров, материалов, тары, денежных средств в торговле по форме № ИНВ-13 заносятся в сличительную ведомость товаров, материалов u тары в  орга­низациях розничной торговав, осуществляющих стоимостный учет ценностей, по форме № ИНВ-2L

Недостачи. Ио итогам инвентаризации в организации состав­ляется ведомость результатов, выявленных при инвентаризациях.

В ведомости  фиксируется общая сумма недостач и излишков, a также сумма недостач, связанных соответственно c порчей имуще­ства, зачтенных пересортицей, в пределах норм естественной убыли, отнесенных на виновных лиц, списанных на финансовые результаты организации.