9.5   документальное оформление окончательных итогов ревизии

Результаты ревизии оформляются актом, который состоит из вводной и описательной частей.

Вводная часть акта ревизии содержит следующую информацию:

· наименование темы ревизии;

· дату и место составления акта ревизии;

· кем и на каком основании проведена ревизия (номер и дату удостоверения, указание на плановый характер ревизии или ссылку на задание);

· проверяемый период и сроки проведения ревизии;

· полное наименование и реквизиты организации, идентифика­ционный номер налогоплательщика (ИНН);

· ведомственную принадлежность и наименование вышестоящей организации;

· сведения об yчредитeлях;

· основные цели и виды деятельности организации;

· имеющиеся у организации лицензии на осуществление отдель­ных видов деятельности;

· перечень и реквизиты всех счетов в кредитных учреждениях, включая депозитные, а также лицевые счета, открытые в  органах Федерального казначейства;

· кто в проверяемый период имел право первой подписи в орга­низации, и кто являлся главным бухгалтером (бухгалтером);

· кем и когда проводилась предыдущая ревизия, что сделано в  организации за прошедший период по устранению выявленных недостатков и нарушений.

Вводная часть акта ревизии может содержать и  иную необходимую информацию, относящуюся к предмету ревизии.

Описательная часть акта ревизии включает разделы в соответствии c вопросами, указанными в программе ревизии.

При составлении акта ревизии должны быть соблюдены объективность и обоснованность, четкость, лаконичность, доступность и системность  изложения.

Результаты ревизии излагаются в акте на основании проверен­ных данных и фактов, подтвержденных имеющимися в организации документами, результатами проведенных встречных проверок и процедур  фактического контроля, других ревизионных действий, заклю­чений специалистов и экспертов, объяснений должностных и мате­риально ответственных лиц.

Описание фактов нарушений, выявленных в ходе ревизий, долж­но содержать следующую обязательною информацию: какие законодательные, другие нормативные правовые акты или их отдельны положения нарушены, кем, за какой период, когда и в чем вырази­лись нарушения, размер документально подтвержденного ущерба  и другие последствия этих нарушений.

B акте ревизии не допускаются различные выводы, предположения и факты, не подтвержденные документами или результатами проверок, сведениями из материалов правоохранительных органов и ссылками на показания, данные следственным органам.

B акте ревизии не должна даваться правовая и морально-этическая оценка действий должностных и материaльно ответственных лиц ревизуемой организации, квалифицироваться их поступки, намерения и цели.

Объем акта  ревизии не ограничивается, но должна соблюдаться разумная краткость изложения при обязательном отражении ясных и полных ответов на все вопросы ревизии.

B тех случаях, когда выявленные нарушения могут быть скрыты или необходимо принять срочные меры по их устранению или при­влечению должностных и (или) материально-ответственных лиц к от­ветственности, составляется отдельный (промежуточный) акт и y этих лиц запрашиваются необходимые письменные объяснения.

Промежуточный акт подписывается участником ревизионной группы, ответственным за проверку конкретного вопроса программы ревизии, и соответствующими должностными и материально ответ­ственными лицами ревизуемой организации.

Факты, изложенные в промежуточном акте, включаются в акт ревизии.

Материалы ревизии состоят из акта ревизии и надлежащим об­разом оформленных приложений к нему, на которые имеются ссыл­ки в акте ревизии (документы, копии документов, сводные справки, объяснения должностных и материально ответственных лиц).