В целом работоспособность означает способность выполнять длительную и объемную работу. Измерение объема выполненной работы за фиксированное время служит достаточно надежным и широко используемым способом оценки работоспособности. В то же время, чем интенсивней человек работает, тем быстрее он устает, т. е. работая в менее интенсивном темпе, он сможет выполнить больший объем работы. Таким образом, наряду с объемом выполняемой работы для оценки работоспособности важно знать, какими резервами интенсивности обладает человек.
Необходимо учитывать и качество или эффективность работы. Можно сделать очень много ненужной продукции, брака, но это не будет показателем высокой работоспособности. Чем быстрее, интенсивнее производится работа, тем большее количество ошибок допускает человек, тем менее экономично работают его физиологические системы.
Еще один из подходов к оценке работоспособности — выявление возможности длительного удержания устойчивого состояния. Широко распространены также способы оценки работоспособности на основании изменения функциональной активности вегетативных систем, например, по характеру реакции частоты пульса на стандартную нагрузку или по прибавке частоты пульса в ответ на увеличение интенсивности работы. Эти подходы больше касаются мышечной работоспособности, поскольку при выполнении умственной работы труднее выявить значительные изменения в жизнедеятельности физиологических функций.
Работоспособность зависит от множества факторов, например, хорошее здоровье и положительный эмоциональный настрой повышают работоспособность, учитывается возраст (дети младшего школьного возраста гораздо менее работоспособны, чем старшеклассники и взрослые, падает работоспособность также в период пубертата). Любое функциональное неблагополучие, стресс, хроническое переутомление крайне негативно сказываются на работоспособности. Она может изменяться в течение суток (наибольший пик – с 8 до 10 часов) и в течение недели (вторник, среда, четверг – оптимальная работоспособность).