Функциональная подсистема ЭИС представляет собой комп­лекс экономических задач с высокой степенью информационных обменов (связей) между задачами. При этом под задачей будем понимать некоторый процесс обработки информации с четко определенным множеством входной и выходной информации (на­пример, начисление сдельной заработной платы, учет прихода материалов, оформление заказа на закупку и т.д.).

Состав функциональных подсистем во многом определяется особенностями экономической системы, ее отраслевой принад­лежностью, формой собственности, размером, характером дея­тельности предприятия.

Функциональные подсистемы ЭИС могут строиться по раз­личным принципам:

· предметному;

· функциональному;

· проблемному;

· смешанному (предметно-функциональному).

Так, с учетом предметной направленности использования ЭИС в хозяйственных процессах промышленного предприятия выделяют подсистемы, соответствующие управлению отдельны­ми ресурсами:

· сбытом готовой продукции;

· производством;

· материально-техническим снабжением;

· финансами;

· персоналом.

При этом в подсистемах рассматривается решение задач на всех уровнях управления, тем самым, обеспечивается интеграция информационных потоков по вертикали. Примеры представлены в таблице 1.1.

Таблица   1.1

Решение задач функциональных подсистем

Уровень управления	Функциональные подсистемы
	Сбыт	Производство	Снабжение	Финансы
Стратегический	Новые продукты и услуги Исследова­ния и разра­ботки	Производст­венные мощности Выбор технологии	Материаль­ные источ­ники Товарный прогноз	Финансовые источники Выбор моде­ли уплаты налогов
Тактический	Анализ и планирование объемов сбыта	Анализ и планиро­вание производст­венных программ	Анализ и планиро­вание объемов закупок	Анализ и планиро­вание денежных потоков
Оперативный	Обработка заказов клиентов Выписка счетов и накладных	Обработка производст­венных заказов	Складские операции Заказы на закупку	Ведение бухгалтерс­ких книг

Для реализации функций управления выделяют следующие подсистемы:

· планирования;

· регулирования (оперативного управления);

· учета и анализа.

На практике чаще всего применяется смешанный предметно-функциональный подход, согласно которому построение функ­циональной структуры ЭИС – это разделение ее на подсистемы по характеру хозяйственной деятельности, которое должно со­ответствовать структуре объекта и системе управления, а также характеру выполняемых функций управления. Используя этот подход, можно выделить следующий типовой набор функцио­нальных подсистем в общей структуре ЭИС предприятия:

по функциональному принципу:

· перспективное развитие (ПР);

· технико-экономическое планирование (ТЭП);

· бухгалтерский учет и анализ хозяйственной деятельности (БУ и АХД);

по предметному принципу (подсистемы управления ресурсами):

· техническая подготовка производства (ТПП);

· управление основным производством (УОП);

· управление вспомогательным производством (УВП);

· управление качеством продукции (УКП);

· управление материально-техническим снабжением (УМТС);

· управление реализацией и сбытом готовой продукции (УС);

· управление кадрами (УК).

Подсистемы, построенные по функциональному принципу, охватывают все виды хозяйственной деятельности предприятия (производство, снабжение, сбыт, персонал, финансы). Подсисте­мы, построенные по предметному принципу, относятся в основ­ном к оперативному уровню управления ресурсами. Рассмотрим структуру подсистем ЭИС, выделенных по функционально-пред­метному принципу, более подробно (рис. 1.3).

Цель создания подсистемы «Перспективное развитие» – прогнозирование и стратегическое планирование финан­сово-хозяйственной деятельности предприятия на ближайшую и отдаленную перспективу. В подсистеме проводятся исследования:

· рынка сбыта продукции;

· развития технологий про­изводства и сырьевого рынка;

· собственных резервов;

· направле­ний реконструкции и модернизации предприятия;

· территориаль­ного распределения и нового строительства экономических объектов и др.

Резуль­таты решения задач подсистемы «Перспективное развитие» используются, прежде всего, при решении задач технико-экономи­ческого планирования и технической подготовки производства.

В подсистеме «Техническая подготовка производства» авто­матизируются функции управления процессом проектирования, изготовления и внедрения новых конструкций изделий, оснаст­ки, инструмента или модернизации действующего производства, а также выполнение научно-исследовательских и опытно-конст­рукторских работ. Основной целью создания подсистемы ТПП являются сокращение сроков подготовки и выпуска новой продукции, модернизация освоенной продукции, минимизация ма­териальных, трудовых и финансовых затрат на их выпуск. К за­дачам, решаемым в подсистеме, относятся: конструирование но­вых видов изделий и получение их чертежей, разработка техно­логической документации по их изготовлению и организация их производства. В подсистеме ТПП используются прогнозные и плановые данные подсистемы ПР и текущие аналитические дан­ные подсистемы БУ и АХД. Результаты решения задач подсисте­мы используются в подсистемах технико-экономического плани­рования, управления ресурсами, бухгалтерского учета и анализа хозяйственной деятельности.

Целью выделения подсистемы «Технико-экономическое плани­рование» является формирование годовых производственных про­грамм на основе использования экономико-математических ме­тодов, позволяющих увязывать прогнозируемый объем сбыта про­дукции с имеющимися производственными мощностями, материальными, трудовыми и финансовыми ресурсами, а также распределение годовой производственной программы по плано­вым периодам. В результате технико-экономического планирова­ния составляется комплекс планов сбыта, основного и вспомога­тельного производств, материально-технического снабжения, уп­равления качеством, использования финансовых средств, набора кадров и т.д. Технико-экономическое планирование осуществля­ется на основе данных, получаемых в подсистемах ПР, ТПП, БУ и АХД. Результаты технико-экономического планирования непос­редственно используются в подсистемах управления ресурсами.

Подсистема «Управление реализацией и сбытом готовой продук­ции» предназначена для оперативного управления сбытом продук­ции в соответствии с технико-экономическим планом, определен­ным портфелем договоров и заказов, пропускной способностью каналов сбыта, перечнем номенклатуры товаров и производствен­ными возможностями. Целью создания подсистемы «Управление сбытом готовой продукции» является комплексная автоматизация задач оперативного планирования, учета, контроля, анализа и ре­гулирования процесса реализации готовой продукции, в том чис­ле:

· формирование, контроль и анализ графика отгрузки готовой продукции;

· анализ и регулирование портфеля заказов;

· анализ и ре­гулирование запасов готовой продукции на складе и т.д.

Результа­ты решения задач подсистемы УС поступают для учета в подсисте­му БУ и АХД, в подсистему оперативного управления основным производством для формирования и контроля за производствен­ными заданиями, в другие подсистемы управления ресурсами.

В подсистеме «Управление основным производством» решают­ся задачи оперативного планирования, учета и регулирования выполнения производственных заданий, которые последователь­но формируются в соответствии с технологическим процессом обработки сырья, материалов, полуфабрикатов для изготовле­ния готовой продукции. Целью подсистемы УОП является обес­печение выполнения заказов на выпуск готовой продукции при полном и эффективном использовании оборудования, материаль­ных, трудовых и финансовых ресурсов, максимальном сокраще­нии длительности производственного цикла и объема незавер­шенного производства.

Решение задач УОП предполагает разра­ботку календарно-плановых нормативов; составление плановых заданий на общезаводском, межцеховом и внутрицеховом уров­нях; оперативный учет и анализ; диспетчерское регулирование производства. Выходные данные подсистемы УОП учитываются в подсистеме БУ и АХД, используются для формирования и кон­троля заказов на закупку материалов и комплектующих деталей в подсистеме УМТС, а также в других подсистемах оперативно­го управления ресурсами.

Основной целью подсистемы «Управление материально-тех­ническим снабжением» является оперативное обеспечение потреб­ностей производства в материальных ресурсах при минимальных затратах на их приобретение, транспортировку и хранение. Ав­томатизации подлежат задачи оперативного планирования и уче­та материальных ресурсов, таких как:

· расчет потребности в сы­рье, материалах, полуфабрикатах, комплектующих изделиях на производственные задания;

· заключение договоров и оформление заказов на поставку необходимой продукции;

· формирование, контроль и анализ графика снабжения;

· анализ и регулирование запасов сырья и комплектующих деталей на складах и т.д.

Резуль­таты решения задач этой подсистемы используются в других под­системах управления ресурсами и в подсистеме БУ и АХД.

Целью создания подсистемы «Управление качеством продук­ции» является:   

· оперативное планирование объе­ма выпуска продукции по категориям качества;

· расчет оптималь­ных значений показателей качества;

· диагностика показателей качества и надежности изделий;

· оперативный учет брака;

· опера­тивный учет сдачи бездефектной продукции;

· оперативный учет рекламаций и претензий к качеству;

· оперативный учет качества труда работников.

При решении задач данной подсистемы необ­ходима информация из подсистем УС, УОП, УМТС, УВП, УК, которым, в свою очередь, передаются данные о результатах про­верки качества. Результаты решения задачи учитываются в под­системе БУ и АХД.

Подсистема «Управление вспомогательным производством» предназначена для автоматизации оперативного управления ин­струментальным производством, ремонтным и транспортным хозяйством и энергетическим обеспечением предприятия. Целью разработки подсистемы является автоматизация трудоемких рас­четов по оперативному планированию и регулированию в инст­рументальном и ремонтном производствах и транспортном хозяй­стве. Деятельность вспомогательных служб предприятия плани­руется и регулируется на основе потребностей основного производства, материально-технического снабжения и сбыта. Данные подсистемы УВП используются в подсистемах УКП, УК и учитываются в подсистеме БУ и АХД.

Подсистема «Управление кадрами» предназначена для реали­зации функций оперативного планирования и учета личного со­става, учета и функционального анализа движения кадров, по­вышения квалификации кадров и т.д. Подсистема имеет двухсто­ронние связи со всеми подсистемами оперативного управления ресурсами. Выходные данные подсистемы используются в под­системе БУ и АХД при учете труда и заработной платы.

Целью создания подсистемы «Бухгалтерский учет и анализ хозяйственной деятельности» служат повышение оперативности и достоверности учетной информации, расширение и усиление аналитических и контрольных функций учета. В подсистеме объе­динены оперативный, бухгалтерский и управленческий виды уче­та благодаря использованию общего плана счетов. В подсистеме автоматизируются задачи:

· учета основных средств, труда и рас­чета заработной платы;

· учета основного производства, материа­лов, затрат на производство;

· учета готовой продукции;

· сводного учета и составления отчетности; финансовые расчеты.

В процес­се обработки информации данная подсистема получает инфор­мацию из подсистем оперативного управления ресурсами для собственно учета операций, ПР и ТЭП для анализа хозяйствен­ной деятельности предприятия, а также осуществляет информа­ционное обеспечение подсистем ПР, ТПП, ТЭП.