Управленческий анализ является внутренним делом фирмы, то есть он не является обязательным и может проводиться или не проводиться в зависимости от желания руководства предприятия. Это означает также, что он проводится в произвольной форме в отличие от, например, финансового анализа, проводимого аудитором, который в своей деятельности руководствуется целым рядом стандартов, методических указаний и других нормативных и подзаконных актов государственной власти.
Поэтому методики для проведения управленческого анализа разрабатываются, как правило, либо консалтинговыми фирмами в соответствии с профилем их деятельности, либо крупными корпорациями и холдингами для анализа принадлежащих им предприятий. Такая ситуация предполагает отсутствие единой методики проведения управленческого анализа.
Последовательность проведения управленческого анализа, разработанная фирмой «Росбизнесконсалтинг» и используемая в ее деятельности представлена в приложении.
Для качественного проведения управленческого анализа и эффективного управления необходима проработанная методика, включающая следующие элементы:
1) цели и задачи анализа;
2) совокупность показателей анализа;
3) схему, последовательность и периодичность проведения анализа;
4) способы получения информации;
5) обработку и анализ полученной экономической информации;
6) перечень организационных этапов и распределение обязанностей между службами предприятия;
7) порядок оформления результатов анализа.
На внедрение системы управленческого анализа оказывают влияние такие факторы, как продолжительность существования организации на рынке, размер и структура
капитала, уровень автоматизации управления и учета и постановки менеджмента в организации.
Управленческий анализ призван решать вопросы формирования затрат, эффективности использования ресурсов, а также производства и реализации продукции. Нередко управленческий анализ отождествляют с контроллингом, либо считают доминирующим компонентом контроллинга. Занимая особое место в системе управления предприятием, и управленческий анализ, и контроллинг осуществляют информационное обеспечение принятия решений в целях оптимального использования имеющихся возможностей в рамках своей сферы деятельности.
Управленческий анализ и контроллинг являются самостоятельными направлениями экономической работы, находящимися в тесной взаимосвязи в процессе принятия управленческих решений. Сравнение управленческого анализа и контроллинга по существенным критериям проведено в табл. 1.5.
Таким образом, сферы деятельности управленческого анализа и контроллинга пересекаются в части обработки учетной информации и организации контроля за деятельностью предприятия, однако контроллинг ориентирован на внешнюю и внутреннюю среду предприятия с направленностью на стратегический уровень управления, а управленческий анализ – на экономическую эффективность и рентабельность деятельности на тактическом и оперативном уровне.
Таблица 1.5 Сравнительная характеристика управленческого анализа и контроллинга
|
Признак |
Управленческий анализ |
Контроллинг |
|
Предмет |
Совокупность объектов в процессе всего цикла управления производством |
Процесс управления предприятием, включающий установление целей, формирование стратегии, разработку стратегических и тактических планов, контроль и анализ отклонений фактических результатов от намеченных целей |
|
Цель |
Использование результатов анализа для достижения высоких производственно-финансовых результатов в будущем |
Ориентация управленческого процесса на достижение целей, стоящих перед предприятием |
|
Задачи |
Оценка внутренних и внешних факторов Оценка общих тенденций развития экономических процессов Оценка резервов повышения эффективности производства |
Координация управленческой деятельности по достижению целей предприятия Формирование и развитие системы комплексного планирования Информационная поддержка принятия управленческих решений |
|
Основные методы |
Классические методы анализа: сравнение, факторный детерминированный и стохастический, (корреляционный) анализ |
ЛВС-анализ Маржинальный анализ Метод расчета сумм покрытия Метод расчета инвестиций |
Управленческий анализ можно определить как раздел экономического анализа и составную часть управленческого учета, основной целью которых является изучение прошлой, текущей, а главное – будущей деятельности сегментов бизнеса, основанное на прогнозировании их доходов, расходов и финансовых результатов при выборе сегментами той или иной хозяйственной тактики.