До составления сводного бизнес-плана коммерческого банка, изучения экономического положения региона, анализа конкурентов, выявления позиций банка на финансовом рынке, определения структуры пассивов, активов, расходов, доходов целесообразно предложить подразделениям банка подготовить бизнес-планы своего уровня. Для усиления контроля или активизации определенных видов деятельности возможно расширение перечня статей бизнес-плана.
Экономические службы филиалов и отделений банка до 1 декабря текущего года разрабатывают проекты бизнес-планов и расчетные таблицы к ним, и направляют их в экономическую службу головного банка. Экономическая служба головного банка анализирует представленные проекты бизнес-планов филиалов и расчетные таблицы к ним, подготавливая по этим документам сводный бизнес-план и расчетные таблицы. Этот бизнес-план согласовывается с соответствующими подразделениями аппарата банка и до 25 декабря выносится на рассмотрение и утверждение Правления банка. При необходимости осуществляется корректировка показателей бизнес-плана.
В системе Сберегательного банка Российской Федерации существует специфика утверждения бизнес-плана территориального банка. Экономическое управление Сбербанка России совместно с соответствующими подразделениями центрального аппарата до 20 декабря текущего года анализирует представленные бизнес-планы территориальных банков и разрабатывает проект сводного бизнес-плана Сбербанка РФ. Его проект совместно с аналитической запиской, содержащей оценку позиций Сбербанка России на различных сегментах финансового рынка страны и постановку целей деятельности банка на год, и с бизнес-планами территориальных банков выносится экономическим управлением на рассмотрение Правления Сбербанка РФ до 25 декабря текущего года. Утвержденные Правлением Сбербанка России бизнес-планы территориальных банков в трехдневный срок после утверждения направляются в территориальные банки. Экономические службы территориальных банков в недельный срок после получения при необходимости корректируют бизнес-планы подчиненных отделений и доводят их до последних.
Экономическая служба банка осуществляет ежеквартальный контроль соблюдения контрольных показателей деятельности банка и выполнения плана привлечения и размещения ресурсов по данным квартальных бухгалтерских балансов в трехдневный срок после их представления.
Ежеквартальный контроль за исполнением планов развития сети банковских учреждений, персонала, программно-информационного обеспечения и материально-технической базы осуществляют соответствующие службы — экономические, кадровые, службы автоматизации, административно-хозяйственные службы — на основе отчетов, представляемых по истечении отчетного квартала. Экономические службы осуществляют оперативный текущий (ежемесячный) контроль по основным показателям бизнес-плана на основе данных бухгалтерских балансов.
В случае невыполнения показателей бизнес-плана за квартал филиалы и
отделения банка в трехдневный срок после сдачи бухгалтерского баланса направляют в соответствующую службу головного банка пояснительную записку, содержащую анализ причин возникшего отставания и перечень намечаемых мер по исправлению сложившегося положения. Корректировка бизнес-планов филиалов и отделений банка проводится экономической службой головного банка. Она не должна приводить к изменениям плановых заданий, установленных для банка в целом. Корректировка может проводиться только один раз в год по итогам работы за первое полугодие в случае существенных изменений на важнейших сегментах финансового рынка.
В системе Сберегательного банка Российской Федерации для корректировки утвержденных плановых заданий отделения Правлению территориального банка представляют ходатайство с обоснованием необходимых изменений. Корректировка бизнес-плана территориального банка возможна по инициативе Правления Сбербанка России или по инициативе территориального банка. Территориальный банк не позднее 25 июля представляет в экономическое управление Сбербанка России ходатайство с подробным обоснованием необходимости корректировки и конкретными предложениями по изменению плановых показателей. Экономическое управление Сбербанка России в недельный срок после получения ходатайства анализирует представленные материалы и подготавливает предложения по изменению бизнес-плана для рассмотрения на Правлении Сбербанка России. После утверждения Правлением скорректированный бизнес-план направляется в территориальный банк в трехдневный срок.
Как отмечалось выше, этапу разработки бизнес-плана коммерческого банка должны предшествовать тщательный анализ экономической ситуации в регионе, определение места кредитной организации на финансовом рынке, оценка конкурентных преимуществ и недостатков.