Все объекты экономического анализа находят отражение в системе показателей плана, учета, отчетности и в других источниках информации. Показатели должны дополнять, а не дублировать друг друга, не должны противоречить друг другу. Они не должны быть разнородными, трудно поддающимися структуризации. Их число должно быть оптимальным. В связи с этим выбор и обоснование системы показателей для отражения экономических явлений и процессов (объектов исследования) является важным методологическим вопросом в экономическом анализе.
По своему содержанию выделяют следующие группы показателей:
1) количественные и качественные;
2) общие и специфические;
3) обобщающие, частные и вспомогательные (косвенные);
4) единичные и интегральные;
5) абсолютные и относительные;
6) результативные и факторные;
7) нормативные, плановые, учетные, отчетные, аналитические.
К количественным показателям относятся, например, объем изготовленной продукции, количество работников, площадь посевов, поголовье скота. Качественные показатели показывают существенные особенности и свойства изучаемых объектов, например производительность труда, себестоимость, рентабельность, урожайность.
К общим показателям относятся показатели производительности труда, себестоимости, прибыли, рентабельности, платежеспособности. Примером специфических показателей для отдельных отраслей и предприятий могут быть калорийность каменного угля, влажность торфа, жирность молока и т.д.
Обобщающие показатели применяются для обобщенной характеристики сложных экономических явлений. Например, обобщающими показателями производительности труда являются среднегодовая, среднедневная, среднечасовая выработка продукции одним работником. Частные показатели отражают отдельные стороны, элементы изучаемых явлений и процессов. Например, к частным показателям производительности труда относятся затраты рабочего времени на производство единицы продукции определенного вида или количество произведенной продукции за единицу рабочего времени. Вспомогательные (косвенные) показатели используются для более полной характеристики того или иного объекта анализа. К ним относится, например, количество рабочего времени, затраченного на единицу выполненных работ.
Единичные показатели характеризуют отдельные экономические явления или только их стороны. Интегральные показатели объединяют несколько единичных разнородных показателей с целью получения комплексной оценки результатов деятельности изучаемого предприятия.
Абсолютные показатели выражаются в денежных, натуральных или условно-натуральных измерителях. Относительные показатели показывают соотношения каких-либо двух абсолютных показателей и выражаются в процентах, коэффициентах или индексах. Абсолютные показатели, в свою очередь, подразделяются на натуральные, условно-натуральные и стоимостные. Натуральные показатели выражают величину явления в физических единицах (массы, длины, объема). Условно-натуральные показатели применяются для обобщенной характеристики объемов производства и реализации продукции разнообразного ассортимента (например, условные пары обуви в обувной промышленности, тысячи условных банок на консервных предприятиях, условные кормовые единицы в сельском хозяйстве). Стоимостные показатели отражают величину сложных по составу явлений в денежном измерении.
Если тот или другой показатель рассматривается как результат воздействия одной или нескольких причин и выступает в качестве объекта исследования, то при изучении взаимосвязей он называется результативным. Показатели, которые определяют поведение результативного показателя и выступают в качестве причин изменения его величины, называются факторными.
Нормативные показатели отражают нормы расхода сырья, материалов, топлива, энергии, нормы амортизации; плановые показатели отражают данные оперативных, текущих и перспективных планов экономического и социального развития предприятия; учетные показатели – данные бухгалтерского, статистического, оперативного учета; отчетные показатели – данные бухгалтерской, статистической и оперативной отчетности; аналитические (оценочные) показатели исчисляются в ходе самого анализа для оценки и прогнозирования результатов и эффективности работы предприятия.