Таблица – это наиболее рациональная и удобная для восприятия форма представления аналитической информации об изучаемых явлениях. Показатели в таблице располагаются в более логичной и последовательной форме, занимают меньше места, чем текст. Табличный материал позволяет охватить все аналитические данные в целом, в таблице легче прослеживаются связи между изучаемыми показателями.
Выделяют три вида таблиц:
1) простые – содержат перечисление единиц совокупности;
2) групповые – в них данные по отдельным единицам совокупности объединяются в группы по существенному признаку;
3) комбинированные – образованные группы разбиваются на подгруппы по нескольким признакам.
По аналитическому содержанию различают таблицы:
1) отражающие характеристику изучаемого объекта по признакам – содержат показатели, характеризующие явление и отражают уровни этих показателей;
2) содержащие порядок расчета показателей – вначале приводится исходная информация, а затем делается расчет производных данных, необходимых для исчисления требуемого показателя;
3) содержащие динамику изучаемых показателей – приводится исходная информация за ряд лет в хронологическом порядке, на основании которой рассчитываются базисные и цепные темпы роста и прироста;
4) отражающие структурные изменения в составе показателей – приводятся данные о составе изучаемого явления в базисном и отчетном годах, на основании которых рассчитывается удельный вес каждого элемента или части в целом и устанавливаются отклонения от плана;
5) отражающие взаимосвязь показателей по различным признакам – составляется таблица, в которой индивидуальные или групповые данные по одному из показателей ранжируются в возрастающем или убывающем порядке и соответственно этому располагают данные по другим взаимосвязанным с ним показателям.
6) содержащие результаты расчета влияния факторов на исследуемый показатель – отражают информацию по результативному показателю и факторам для оценки влияния факторов на результат;
7) отражающие методику подсчета резервов – приводятся фактический и возможный уровни факторных показателей и резерв увеличения результативного показателя за счет каждого фактора;
8) содержащие сводные результаты анализа – составляют сводные таблицы, в которых материал систематизируется.