Для обеспечения информационной совместимости ЭИС разных уровней разработана Единая система классификации и кодирования (ЕСКК). Она предназначена для выполнения следующих функций:
· централизованной разработки общесистемных (общегосударственных) классификаторов;
· пополнения и обновления, своевременного и систематического оповещения организаций обо всех изменениях, внесенных в классификаторы;
· ответов на разовые запросы;
· оптимизации структуры классификаторов;
· проведения работы по созданию информационно-поисковых языков.
В состав ЕСКК (рис. 2.15) входят три составные части. Первая ее часть «Комплекс нормативно-технических и методологических материалов» включает в себя документы, которые регламентируют:
· состав системы, цели системы, задачи и всю используемую терминологию системы;
· принципы и методы классификации и кодирования;
· категории и сферы действия классификаторов;
· принципы сопряжения и взаимодействия классификаторов;
· структуру работ по созданию и внедрению системы.
Второй частью является «Комплекс общесистемных классификаторов» (ОК), в который входят следующие группы классификаторов:
1) классификаторы природных и трудовых ресурсов:
· профессий рабочих;
· должностей служащих;
· кадров;
· специальностей;
· полезных ископаемых и т.д.;
2) классификаторы продуктов труда и производственной деятельности:
· промышленной и сельскохозяйственной продукции;
· строительной продукции;
· деталей;
· услуг: в промышленности, строительстве, сельском хозяйстве, транспорте, материально-техническом снабжении;
· услуг населению;
3) классификаторы структуры народного хозяйства и объектов административно-территориального деления:
· предприятий и организаций;
· отраслей народного хозяйства;
· стран;
· органов государственного управления;
· объектов административно-территориального деления;
· пунктов погрузки и разгрузки;
4) классификаторы управленческой информации и документации:
· единиц измерения;
· технико-экономических показателей;
· управленческой документации;
· технической документации;
· обозначений стандартных и технических условий;
· технологической документации;
· операций и деталей.
Все общесистемные классификаторы в зависимости от используемой системы классификации в процессе их проектирования построены по двум принципам.
Первый принцип основывается на идентификации объектов внутри классификационных группировок. Для примера рассмотрим структуру Общесистемного классификатора промышленной и сельскохозяйственной продукции (ОКП), который основывается на использовании иерархической системы классификации и состоит из двух блоков: блока наименования и блока идентификации. Блок идентификации состоит из классификационной, регистрационной и контрольной частей кода (рис. 2.16). Классификационная часть включает группировки по следующим признакам:
· классу;
· подклассу;
· группае;
· подгруппае;
· виду.
Второй принцип основан на применении раздельной идентификации и классификации и фасетной системе классификации, что отражается в структурной формуле классификатора, которая включает три блока: идентификации, классификации и наименования. Для примера рассмотрим структуру Общесистемного классификатора предприятий и организаций (ОКПО). Этот классификатор основан на использовании фасетной системы классификации. Он состоит из трех блоков (рис. 2.17):
1) блока идентификации, включающего в себя код отрасли, регистрационный номер предприятия и контрольную часть кода;
2) блока наименования;
3) блока классификации, состоящего из следующих фасетов:
· фасета подчиненности (Ф1), в котором можно выделить признаки: код министерства, код управления, код треста;
· фасета административно-территориальной принадлежности (Ф2);
· фасета отраслевой принадлежности (Ф3).
В составе автоматизированной системы ведения общесистемных классификаторов (АСВОК) можно выделить три типа подсистем: объектные, функциональные и обеспечивающие.
Объектные подсистемы объединяют предприятия, отрасли, отраслевые институты, которые отвечают за передачу информации об изменениях, происходящих в заданной номенклатуре, число которых может быть равно числу общесистемных классификаторов.
Функциональные подсистемы объединяют однотипные технологические процессы по ведению общесистемных классификаторов и включают в свой состав подсистемы сбора, хранения, внесение коррективов; регулярного обслуживания абонентов; обслуживания по разовым запросам; развития АСВОК (оптимизацию структуры классификаторов, устранение недействительных ветвей классификаторов, стандартизацию терминологии).
Обеспечивающие подсистемы состоят из типового набора подсистем, к которым относят программное, техническое, информационное и лингвистическое обеспечение.
В состав информационного обеспечения АСВОК входят: тезаурус; сводные эталонные файлы классификаторов; дополнительные эталонные файлы дополнений и исключаемых позиций; файлы поисковых образов позиций классификаторов; файлы незанятых позиций; таблицы сопряжения классификаторов; вспомогательный файл организаций, ответственных за ведение классификаторов; таблицы периодичности оповещения организаций и вспомогательные файлы интересов абонентов.