Для учета кругооборота капитала организации применяют различные приемы и способы. Совокупность этих приемов и способов представляет собой метод бухгалтерского учета.
Метод бухучета включает в себя следующие способы:
· документацию и инвентаризацию;
· счета и двойную запись;
· оценку и калькуляцию;
· бухгалтерский баланс и бухгалтерскую отчетность.
Рассмотрим эти способы отдельно.
Документация
Все хозяйственные операции, происходящие на предприятии, оформляются соответствующими документами. Документы – это материальные носители первичной учетной информации. В дальнейшем на их основе делаются записи на счетах бухгалтерского учета. Однако есть такие операции, на которые невозможно составить документ в момент их совершения (хищения, усушки, боя и т.п.). Для выявления таких операций назначается инвентаризация, цель которой состоит в сверке данных бухгалтерского учета и фактического наличия материальных ценностей и финансовых обязательств организации. Результатом инвентаризации является выявление недостач или излишков.
Счета и двойная запись
Для учета хозяйственных средств и их источников в бухгалтерском учете используют счета, сгруппированные по экономически однородным признакам. Каждый источник образования хозяйственных средств и каждое хозяйственное средство имеет свой счет. В результате хозяйственных операций, как правило, взаимодействует два счета, поэтому запись операции на двух счетах называется двойной записью.
Оценка и калькуляция
Чтобы вести бухгалтерский учет, необходимо данные из документов привести к единой оценке, то есть к денежному измерителю. Оценка – это способ перевода учетных объектов из натурального измерителя в денежный. Оценка в теории бухгалтерского учета рассматривается с трех позиций:
1) по предмету;
2) по ее методу;
3) по функции в информационном отражении хозяйственных процессов.
В свою очередь, каждая позиция имеет собственную классификацию. Например, по предмету оценки классифицируются по шести основаниям:
1) по измеряемому объекту: индивидуальные, измеряющие стоимость единицы ресурса или затрат (например, тонны металла, килограмма сахара и.т.п.) и агрегатные, необходимые для исчисления стоимости некоторой совокупности активов и (или) пассивов организации (например, его капитала);
2) по отношению субъекта измерения к оценкам: исторические, заимствованные из первичных документов, и калькуляционные – все прочие оценки;
3) по отношению критериев исчисления к субъекту оценки: объективные, исходящие из единого критерия, внешнего по отношению к субъекту оценки; субъективные, опирающиеся на внутренние для субъекта критерии, заданные целью измерения, характером измеряемой величины и взглядами экспертов;
4) по временной принадлежности – оценки, существовавшие в прошлом (в исторических исследованиях и при анализе экономической динамики), используемые в будущем по отношению к моменту их исчисления (прогнозные и плановые) и в настоящем (во всех остальных случаях);
5) по видам измерителя: номинальные, основанные на денежной единице периода времени, для которого исчисляются оценки, и фиксированные, принимающие покупательную способность денежной единицы периода, не совпадающего с оцениваемым;
6) по типам расчетов: затратные – совокупность понесенных затрат на приобретение оцениваемого объекта; подоходные – потенциальный доход от эксплуатации объекта оценки; условные – превращающие стоимость в лишенную содержания условную величину, используемую в учете или в шкале экспертных предпочтений.
По методам, используемым при оценке (квантификации), оценки подразделяются на восемь групп:
1) первоначальные – совокупность затрат на приобретение или производство средств, исчисленные в номинальных ценах момента оценки;
2) неизменные или сопоставимые – объем затрат или дохода при приобретении или реализации объектов, исчисленный в ценах заранее заданного момента времени;
3) восстановительные – это затраты на воспроизводство созданного в прошлом потенциала в настоящем или будущем времени;
4) замещения – определяющие стоимость объектов как сумму сбереженных или замененных на объекты, аналогичные по своим задачам;
5) реализационные – представляющие собой предполагаемый доход от продажи имущества;
6) капитализированные, или рентные, – определяющие ценность объектов размером доходов или ренты от их эксплуатации;
7) экспертные – получаемые в результате различных экспертиз;
8) условные – предназначенные не для характеристики ценности объектов, а только для их регистрации в определенных целях.
По функции в информационном отражении хозяйственных процессов перечисленные оценки могут быть охарактеризованы как:
· экономические – используются для определения ценности имущества при его реализации или приобретении. Разновидностью экономических оценок являются финансовые оценки (кредитные, налоговые, инвестиционные);
· страховые (актуарные) – рассчитываются индивидуально для каждого страхуемого объекта;
· юридические – вытекают из договоров (аренды, мены и т.п.) и обусловлены деликтами (способами возмещения нанесенного ущерба или упущенной выгоды);
· административные – это множество учетных оценок, которые вводит организация согласно принципу целостности;
· статистические – общие оценки, присущие учитываемой совокупности организации, региона или всего народного хозяйства страны;
· информационные – это оценки фактов хозяйственной жизни, несущих определенную вероятность (чем больше временная оценка отклоняется от ожидаемой величины, тем выше информативность этой оценки).
Цель любого организации – определение себестоимости выпускаемой продукции. Чтобы определить себестоимость, необходимо материализовать трудовые и прочие затраты, выразить их в денежной оценке. Сумма затрат на изготовление продукции (работ, услуг) называется себестоимостью этой продукции, а процесс группировки затрат и определения себестоимости – калькуляцией.
Бухгалтерский баланс является способом обобщения и группировки хозяйственных средств и источников их образования на определенную дату. На основе баланса составляется отчетность организации. Согласно данным отчетности можно судить о финансовом положении организации и планировать его дальнейшую работу. По данным баланса и отчетности руководство организации принимает управленческие решения.