Основным источником аудиторских доказательств, являются первичные документы, обосновывающие проведение сделки, а именно:
1) соблюдение требований действующего законодательства, т.е. подтверждение законности совершения экспортно-импортной операции проверяется по документам:
- органов, осуществляющих первичный контроль за операцией и дающих разрешение (лицензию) по ряду операций;
- банковского контроля в сфере валютного регулирования;
- таможенного контроля.
2) полнота, своевременность и достоверность отражения операции в бухгалтерском учете в соответствии с требованиями гражданского, валютного, бухгалтерского и налогового законодательства проверяется:
- по импортному (экспортному) контракту;
- по первичным документам бухгалтерского учета;
- по бухгалтерской отчетности.
Существует несколько подходов, определяющих последовательность проведения аудита хозяйственной операции:
1) дезагрегирование бухгалтерской отчетности;
2) пообъектный подход;
3) циклический подход;
4) смешанный подход.
Даже если бухгалтерская отчетность подготовлена с достаточной степенью точности доказательств, полученных на уровне анализа данных, этой отчетности недостаточно для формирования объективного мнения аудитора. Поэтому необходимо более детальное изучение статей отчетности, именно: последовательное подразделение статей всей бухгалтерской отчетности на счета бухгалтерского учета, а счетов – на хозяйственные операции. Этот процесс был назван дезагрегированием бухгалтерской отчетности. В международной практике выделяют пообъектный и циклический подходы к проведению аудита.
При пообъектном подходе все хозяйственные операции тестируются аудитором с точки зрения обособленного получения доказательств в отношении отдельных счетов бухгалтерского учета, т.е. сначала каждый счет бухгалтерского учета проверяется в отдельности по определенным критериям на этапе сбора аудиторских доказательств без выявления каких-либо взаимосвязей с другими счетами. Далее проводится анализ разрозненной информации, выявляются взаимосвязи между счетами, и, таким образом, происходит обобщение результатов. Заключительным этапом является формирование мнения о бухгалтерской отчетности в целом. Использование этого метода не исключает дублирования действий аудиторов, что не всегда объективно необходимо и приводит к дополнительным затратам труда и времени.
Циклический подход предполагает выделение в качестве объекта аудита всего цикла хозяйственной операции с учетом особенностей финансово-хозяйственной деятельности, применяемой системы бухгалтерского учета и документооборота. В данном случае аудит учитывает все индивидуальные особенности проверяемой организации. Зарубежные ученые давно занимаются разработкой соответствующих методик на основе циклического подхода, выделяя в качестве объектов аудита такие циклы аудита, как:
· реализация и получение выручки;
· товарные и расчетные операции;
· формирование капитала и его доходность;
· циклы покупки, получения доходов и т.п.
В процессе аудита каждый цикл хозяйственной операции исследуется отдельно, при этом организация проверки предполагает своевременное выявление связей между циклами. При циклическом подходе широко применяется метод направленного тестирования, в основе которого лежит принцип двойной записи. Таким образом, целенаправленно проверив дебетовые записи одного счета, аудитор может сделать выводы относительно кредитовых счетов-корреспондентов (при этом дебетовые записи тестируются на предмет завышения, а кредитовые – наоборот).
Смешанный подход предполагает комбинирование всех перечисленных способов. Смешанный подход является наиболее приемлемым при определении последовательности проведения аудита экспортно-импортных операций. Несмотря на то, что еще до начала аудиторской проверки известен объект – экспортно-импортная операция, тем не менее, проверку целесообразно начать с ознакомления с данными бухгалтерской отчетности с целью выявления и группировки статей по их значимости, т.е. используется прием дезагрегирования. Исходя их этого при наличии различного рода внешнеторговых контрактов определяются статьи бухгалтерского баланса, на которых должны быть отражены экспортно-импортные ценности. Так, например, если на предприятии производились закупки товаров или оборудования как отечественного, так и импортного производства, аудитор должен определить группу соответствующих статей в бухгалтерском балансе, затем перейти к детализации счетов 41 «Товары» и 01 «Основные средства», выделив из них экспортно-импортные материальные ценности.
Далее необходимо перейти к рассмотрению особенностей импортной операции в целом как к отдельному объекту аудита с учетом специфики данного рода сделки, где присутствуют как часто повторяющиеся однотипные операции (например, покупка-продажа валюты на протяжении всего процесса исполнения сделки или оплата таможенных платежей, а также транспортных расходов), которые можно проверить по циклам, так и разовые, но имеющие существенное значение операции (например, исполнение функций налогового агента), которые целесообразно проверять пообъектно.