Информация о первоначальной (восстановительной) стоимости основных средств, их составе, движении, размере начисленной амортизации представлена в Приложении к бухгалтерскому Балансу во втором разделе «Основные средства». Здесь дается расшифровка к стр. 120 бухгалтерского Баланса.
Основные средства отражаются в соответствии с традиционной классификацией по видам:
· здания;
· сооружения и передаточные устройства;
· машины и оборудование;
· транспортные средства;
· производственный и хозяйственный инвентарь;
· рабочий скот;
· продуктивный скот;
· многолетние насаждения;
· другие виды основных средств;
· земельные участки и объекты природопользования;
· капитальные вложения на коренное улучшение земель.
Информация об амортизации основных средств представлена менее детально:
· по зданиям и сооружениям;
· машинам, оборудованию и транспортным средствам;
· по всем остальным основным средствам.
Организации-лизингодатели в разделе «Основные средства» не отражают суммы накопленной амортизации по лизинговому имуществу. Она раскрывается отдельно в разделе формы № 5 «Доходные вложения в материальные ценности».
Данные формы № 5 позволяют провести анализ основных средств по нескольким направлениям:
· анализ структуры основных средств;
· анализ движения основных средств;
· анализ эффективности использования основных средств.
Производится анализ структуры основных средств и ее динамики. В рекомендуемой приказом Минфина России от 22 июля 2003 г. № 67н «О формах бухгалтерской отчетности» форме № 5 не раскрывается информация о величине производственных и непроизводственных основных средств. Однако если организация приняла решение отразить эту информацию в Приложении к бухгалтерскому Балансу, то можно оценить структуру основных средств не только в разрезе отдельных их видов (зданий, сооружений, машин и оборудования), но и оценить величину вложений средств в производственные и непроизводственные объекты.
При проведении анализа движения основных средств рассчитываются абсолютные изменения и темпы роста этих активов, коэффициенты поступления и выбытия по всем основным средствам и по отдельным их видам, в том числе по активной и пассивной части.
Как известно, активная часть основных средств – это те объекты, которые непосредственно участвуют в процессе производства (обычных видов деятельности); пассивная часть – объекты основных средств, обеспечивающие нормальные условия работы активной части основных средств и людей.
Следует отметить, что состав и активной, и пассивной части изменяется в зависимости от отраслевой специфики. Например, в машиностроении к активной части относятся машины и оборудование, а также транспортные средства, а в нефте- и газодобывающей промышленности в ее состав включаются и сооружения.
Для расчета коэффициентов движения основных средств используются следующие формулы:
Кпост = ,
где ОСпост – первоначальная стоимость поступивших за год основных средств; ОСк.г – первоначальная стоимость основных средств на конец года;
Квыб = ,
где ОСвыб – первоначальная стоимость выбывших за год основных средств; ОСн.г – первоначальная стоимость основных средств на началогода.
Данные приложения к бухгалтерскому Балансу позволяют для анализа технического состояния основных средств рассчитать на начало и конец года следующие коэффициенты:
1) коэффициент износа (Кизн) – позволяет оценить степень списания стоимости основных средств на расходы организации. Чем выше значение этого коэффициента, тем, как правило, выше уровень изношенности основных средств:
Кизн = ,
где А – сумма начисленной амортизации на соответствующую дату;
2) коэффициент годности (Кгодн) – является показателем, обратным коэффициенту износа по своему экономическому содержанию
Кгодн = 1 – Кизн.
Расчет рассмотренных показателей следует провести в целом по основным средствам, а также отдельно по группам:
· по зданиям и сооружениям;
· машинам, оборудованию, транспортным средствам (активной части);
· другим объектам основных средств.
Столь детальный анализ по группам имеет принципиальное значение, так как высокая степень изношенности активной части основных средств имеет более негативные последствия, чем то же состояние пассивных основных средств (частая поломка оборудования, выпуск бракованной продукции, рост затрат на ремонт, сокращение прибыли, снижение уровня эффективности хозяйственной деятельности предприятия и ухудшение ее конкурентных позиций).
Для анализа эффективности использования основных средств, помимо данных Приложения к бухгалтерскому Балансу, потребуется дополнительно информация формы № 2 о выручке от продажи и прибыли. Данное направление анализа предполагает расчет и оценку в динамике следующих показателей:
1) фондоотдачи (Фо) – характеризует величину продукции (работ, услуг), полученную с каждого рубля основных средств:
Фо = ,
где – среднегодовая первоначальная стоимость основных средств, рассчитываемая по данным формы № 5 как среднее арифметическое суммы значений на начало и конец года;
2) фондоотдачи активной части () – показывает, сколько продукции (работ, услуг) получено с каждого рубля активной части основных средств (ОСакт):
Фоакт = ;
3) рентабельности основных средств (РОС) – позволяет оценить величину прибыли с каждого рубля основных средств:
РОС= .
Для расчета последнего показателя, как правило, используется прибыль до налогообложения, так как ее величина характеризует общий финансовый результат от всех операций и видов деятельности, осуществляемой с помощью основных средств. Вместе с тем можно при исчислении рентабельности основных средств использовать также показатели прибыли от продаж и чистой прибыли, не забывая акцентировать на этом внимание при составлении аналитического заключения.
При необходимости проводится анализ динамики следующих показателей, раскрываемых в Приложении к бухгалтерскому Балансу:
· объектов основных средств, переданных в аренду;
· объектов основных средств, переведенных на консервацию;
· объектов основных средств, полученных в аренду;
· объектов недвижимости, принятых в эксплуатацию и находящихся в процессе государственной регистрации.
Кроме того, по данным формы № 5 можно оценить результаты от переоценки объектов основных средств (их первоначальной стоимости и начисленной амортизации), а также изменение стоимости объектов основных средств в результате достройки, дооборудования, реконструкции, частичной ликвидации. Все это позволит получить дополнительную информацию об использовании основных средств на предприятии.
Проиллюстрируем рассмотренные направления анализа основных средств расчетами по данным ОАО «Прогресс». Динамика и структура основных средств представлены в табл. 6.1.
Таблица 6.1
Динамика и структура основных средств ОАО «Прогресс»
Наименование показателя |
На начало года |
Сумма поступивших |
Сумма выбывших |
На конец года |
Изменение |
|||
Сумма, тыс. р. |
Удельный вес, % |
Сумма, тыс. р. |
Удельный вес, % |
суммы, тыс. р. |
удельного веса, % |
|||
Здания |
163 378 |
43,3 |
3 540 |
789 |
166 129 |
40,7 |
+2 751 |
-2,4 |
Сооружения и передаточные устройства |
17 897 |
4,7 |
327 |
– |
18 224 |
4,5 |
+327 |
0,2 |
Машины и оборудование |
174 818 |
46,1 |
27 167 |
4 022 |
197 963 |
48,5 |
+23 145 |
+2,4 |
Транспортные средства |
19 931 |
5,3 |
6 039 |
3 075 |
22 895 |
5,6 |
+2 964 |
+0,3 |
Производственный и хозяйственный инвентарь |
759 |
0,2 |
327 |
3 |
1 083 |
0,3 |
+324 |
+0,1 |
Рабочий скот |
– |
– |
– |
– |
– |
– |
– |
– |
Продуктивный скот |
– |
– |
– |
– |
– |
– |
– |
– |
Многолетние насаждения |
– |
– |
– |
– |
– |
– |
– |
– |
Другие виды основных средств |
2 102 |
0,6 |
163 |
422 |
1 843 |
0,4 |
-259 |
-0,2 |
Земельные участки и объекты природопользования |
– |
– |
– |
– |
– |
– |
– |
– |
Капитальные вложения на коренное улучшение земель |
– |
– |
– |
– |
– |
– |
– |
– |
Всего основных средств |
378 885 |
100 |
37 563 |
8 311 |
408 137 |
100 |
+29252 |
– |
Данные табл. 6.1 позволяют увидеть, что к концу отчетного года по сравнению с его началом основные средства ОАО «Прогресс» увеличились на 29 252 тыс. р., или 7,7 %:
тыс. р.
Пополнение этого вида имущества организации происходило главным образом за счет активной части (машин и оборудования, транспортных средств), а также зданий. Таким образом, организация осуществляла капитальные вложения преимущественно на обновление производственной базы, что является фактором повышения производительности труда и эффективности деятельности комбината в целом.
Из результатов проведенного вертикального анализа видно, что наибольшую долю в структуре основных средств занимают машины и оборудование (46,1 % на начало года и
48,5 % на конец). Вторым по значимости элементом анализируемого вида активов являются здания (43,1 % на начало года и 40,7 % на конец). На остальные виды основных средств приходится менее 11 %. Положительным является увеличение доли активной части с 51,4 % (46,1 + 5,3) на начало года до 54,1 % (48,5 + 5,6) на конец. В целом структуру основных средств можно признать достаточно прогрессивной.