В соответствии с приказом Минфина России от 22 июля 2003 г. № 67н в форме № 5 появились новые разделы «Расходы на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы» и «Расходы на освоение природных ресурсов».
В форме № 5 представлена информация о наличии расходов на НИОКР на начало и конец года, а также о сумме поступивших и списанных расходов. При этом организация должна отразить расходы не только в общей сумме, но и в разрезе отдельных видов работ или видов расходов (материальных, трудовых, отчислений на социальные нужды, стоимости спецоборудования для испытаний и исследований, на содержание и эксплуатацию на
учно-исследовательского оборудования, установок и сооружений, общехозяйственных расходов, прочих расходов).
Анализ расходов на НИОКР проводится по следующим направлениям:
1) анализ структуры расходов и ее изменения на конец года по сравнению с началом;
2) анализ движения расходов на НИОКР. При этом оценивается динамика общей суммы расходов и отдельных их видов, а также могут быть рассчитаны коэффициенты движения:
- коэффициент поступления расходов на НИОКР (Кпост):
Кпост = ,
где НИОКРпост – стоимость понесенных за год расходов на НИОКР; НИОКРк.г – стоимость расходов на НИОКР на конец года;
- коэффициент списания расходов на НИОКР (Ксписан):
Ксписан = ,
где НИОКРсписан – стоимость списанных за год расходов на НИОКР; НИОКРн.г – стоимость расходов на НИОКР на начало года;
3) анализ динамики следующих расходов:
- по незаконченным НИОКР,
- на НИОКР, не давших положительных результатов и отнесенных на прочие расходы отчетного года.
При этом следует определить удельный вес расходов на НИОКР, не давших положительных результатов, в общей сумме прочих расходов организации и оценить их влияние на конечный финансовый результат. В дальнейшем необходимо выявить причины возникновения этих убытков.
В аналогичных разрезах, что и по расходам на НИОКР, представлена в форме № 5 информация о расходах на освоение природных ресурсов, носящих капитальный характер и приводящих к созданию внеоборотных активов. К расходам данного вида относятся расходы на проведение геологического изучения недр, разведку (доразведку) осваиваемых месторождений, работы подготовительного характера в добывающих отраслях.
Справочно в Приложении к бухгалтерскому Балансу отражается сумма расходов по участкам недр с незаконченным поиском и оценкой месторождений, разведкой и (или) гидрогеологическими изысканиями и прочими аналогичными работами, накопленная на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы», а также сумма расходов на освоение природных ресурсов, отнесенных в отчетном периоде на прочие расходы как безрезультатные.
Анализ расходов на освоение природных ресурсов проводится аналогично анализу расходов на НИОКР.