Обычно в резюме представлена следующая информация:

1) фамилия, имя, отчество кандидата. Располагается вверху страницы по центру в виде заголовка;

2) основные личные данные: дата рождения, адрес, телефон, семейное положение. Обычно располагаются в верхнем левом углу под заголовком и печатаются более мелким шрифтом;

3) цель обращения: на какую работу, в какой должности и на каких условиях претендует кандидат. Обычно этот текст занимает от 2 до 6 строк;

4) образование: даты поступления и окончания учебных заведений, их наименование, полученная специальность, присвоенная квалификация. Можно сообщить о наградах и премиях за академические успехи, о выигранных грантах, конкурсах, указать те изученные дисциплины, научные проекты, курсовые работы, которые соответствуют цели соискателя. Излагаются в обратном хронологическом порядке, начиная с последнего места учебы. Подробно останавливаться на описании изученных курсов считается приемлемым тогда, когда у человека нет в запасе совсем никакого опыта, кроме образования. Тогда указывается период изучения курса и описывается, что дало его изучение;

5) опыт работы: даты приема и увольнения, название организаций, занимаемые должности, выполняемые функции, профессиональные достижения. Излагается тоже в обратном хронологическом порядке. Это главная часть резюме, но излишняя подробность изложения этих данных нежелательна. Если человеку не хватает опыта работы по специальности, рекомендуется включать в резюме весь опыт работы. Это могут быть упоминания о производственной практике на старших курсах, летней работе, помощи преподавателям в вузе, временной работе в проектах, неоплачиваемой работе (об участии в организации конференций, работе в общественных или благотворительных организациях). Особое внимание следует уделять опыту, значимому для вакансии, для которой составляется резюме. Одним из способов увеличения рабочего опыта является деление его описания на фрагменты с их последующим детальным разъяснением. В качестве подсказки можно пользоваться объявлениями о вакансиях или уже опубликованными резюме, в которых очерчен круг обязанностей по необходимой специальности;

6) дополнительная информация: данные о дополнительных знаниях и навыках, имеющих отношение к данной работе, важные факты биографии и личные качества. К ним относятся:

- владение иностранными языками (свободно, в совершенстве, читаю и перевожу со словарем);

- владение навыками работы на компьютере с указанием применяемых компьютерных средств;

- наличие водительских прав и опыта вождения;

- членство в профессиональных объединениях или партиях;

- сведения об общественной деятельности;

- сведения о военной службе и воинских званиях;

- серьезные увлечения на досуге, имеющие отношение к данной работе или достигнутым успехам – указание о готовности к сверхурочной работе, длительным и дальним командировкам, смене места жительства, сведения о рекомендациях;

- личные качества и характеристики, например, аккуратен, трудолюбив, честен, высоко заинтересован, предан фирме, энергичен и целеустремлен, требователен к себе и другим, лидерские качества;

7) дата составления резюме. Датирование резюме повышает достоверность заинтересованности в данной работе, старая дата может свидетельствовать о том, что кандидат давно и безуспешно ищет работу.

Не следует указывать в резюме пол, количество членов семьи и перечислять их. При написании резюме следует придерживаться следующих требований: краткости, конкретности, целенаправленности, честности, активности, избирательности. Резюме на английском языке составляется лишь в том случае, если человек претендует на вакансию в иностранной компании или знание языка является одним из критериев отбора специалистов. Но и тогда оно дублируется копией на русском языке.

Часто представление резюме сопровождается письмом. Цель сопроводительного письма – заинтересовать работодателя в прочтении резюме и объяснить, почему кандидат обращается к этому лицу, какую пользу он может принести организации и попросить принять его на собеседование.

К резюме также может прилагаться одно или несколько рекомендательных писем. Студент в качестве рекомендателя может указать преподавателя или преподавателей кафедры, согласовав с ними этот вопрос.

При составлении резюме наиболее часто допускаются следующие ошибки:

1) трудовая биография, образование, опыт работы претендента не соответствуют объективным требованиям должности;

2) слишком короткое резюме;

3) демонстрируется частая смена работы без объяснения объективных причин;

4) отсутствует указание на профессиональный рост;

5) указывается множество обучающих семинаров и курсов;

6) слишком подробное резюме, содержит множество ненужной информации.

Резюме сопровождают фотографией только в том случае, если устраиваются на работу, для которой имеет значение внешность, например: пресс-секретарем, артистом, официантом, моделью и т.д. Исключения составляют случаи, когда фото – это условие нанимателя.

Большая часть резюме составляется шаблонно, поэтому многие из этих резюме рискуют сразу же отправиться в корзину. Следует помнить, что составление резюме – ключевой этап в процессе поиска работы.