Каждая хозяйственная операция затрагивает два счета: дебет одного и кредит другого счета на одну и ту же сумму.

Способ отражения хозяйственных операций на счетах, при котором один счет дебетуется, а второй кредитуется на одну и ту же сумму называется двойной записью. Без двойной записи нельзя отразить на счетах состояние хозяйственных средств и источников их образования.

Взаимосвязь между счетами, возникающая при отражении на них состояния хозяйственных средств и источников их образования способом двойной записи называется корреспонденцией счетов.

Счета, между которыми возникла связь, называются корреспондирующими. Корреспонденция определяет направление записи на счетах. Различают простые и сложные корреспонденции (бухгалтерские проводки). Простой называется корреспонденция, в которой один счет дебетуется, а второй кредитуется на одну и ту же сумму.

Пример 1

На расчетный счет внесены из кассы наличные деньги в сумме 1000 рублей.

Пример 2

От поставщиков получены материалы на сумму 2000 рублей.

Сложной корреспонденцией называется корреспонденция, в которой несколько счетов дебетуются, а один кредитуется на общую сумму или наоборот.

Пример 3

С расчетного счета перечислено: кредиторам – 3000 рублей, в бюджет – 5000рублей, в пенсионный фонд – 2000 рублей, банку в счет погашения кредита – 1000рублей.

Пример 4

В кассу получено: в счет погашения материального ущерба – 1 000 рублей, неизрасходованная подотчетная сумма – 500 рублей, за продажу спецодежды – 1500 рублей.