Задачами процесса заготовления являются заключение договоров поставок товарно-материальных ценностей и обеспечение организации необходимыми материальными ресурсами для выпуска основной продукции производства. Задачами бухгалтерского учета процесса изготовления является определение фактической себестоимости заготавливаемых материалов, строгий учет, и контроль сохранности товарно-материальных ценностей на предприятии. Для удовлетворения процесса производства все необходимые материалы организация приобретает у поставщиков с помощью подотчетных лиц либо производит на собственных вспомогательных производствах. Приобретение товарно-материальных ценностей отражают следующей корреспонденцией счетов:

Дт 10 «Материалы», 41 «Товары»;

Кт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 71 «Расчеты с подотчетными лицами»;

Кт 23 «Вспомогательные производства»…

Фактическая себестоимость заготавливаемых материалов складывается из их покупной цены и транспортно-заготовительных расходов (ТЗР). Транспортно-заготови­тельные расходы – это расходы, связанные с погрузкой, доставкой и разгрузкой материальных ценностей. Отсюда, можно записать:

Пример

Определить фактическую себестоимость заготовленных материалов, если их покупная цена 10 000 рублей за 1 тонну. Объем закупки – 10 тонн. Расходы на командировку экспедитора по заготовлению материалов – 2 000 рублей, заработная плата грузчиков за разгрузку материалов – 1 000 рублей.

Составим корреспонденции счетов по хозяйственным операциям:

1) Дт 10 Кт 60 – 100 000 – покупная стоимость материалов (10 000 * 10);

2) Дт 10 Кт 71 – 2 000 – ТЗР;

3) Дт 10 Кт 70 – 1 000 – ТЗР.

Определим фактическую себестоимость заготовленных материалов:

100 000 + 2 000 + 1 000 = 103 000 р.

Для учета процесса заготовления используются активные инвентарные счета 10 «Материалы», 41 «Товары», имеющие дебетовое сальдо. Оборот по дебету означает увеличение товарно-материальных ценностей, оборот по кредиту – их уменьшение.