Заработная плата персоналу в соответствии с законодательством о труде должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца в сроки, установленные коллективным договором. Применяется авансовый и безавансовый порядок расчетов по заработной плате за первую половину месяца. В первом случае работникам выдается аванс, а окончательный расчет производится при выплате заработной платы за вторую половину месяца. Минимальный размер аванса должен быть не ниже тарифной ставки рабочего за отработанное время согласно табелю. Во втором случае на предприятии вместо планового аванса рабочим начисляется заработная плата за первую половину месяца по фактически выработанной продукции (произведенной работе) или по фактически отработанному времени.

Основным регистром, используемым для оформления расчетов с рабочими и служащими, является расчетная ведомость. Это регистр аналитического учета, так как составляется в разрезе каждого табельного номера, по цехам, категориям работников и по видам оплат и удержаний. Расчеты по оплате труда ведутся на счете 70 «Расчеты по оплате труда», поэтому расчетная ведомость имеет следующие показатели:

· начислено по видам оплат – оборот по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;

· удержано и зачтено по видам платежей и зачетов – оборот по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;

· к выдаче на руки или осталось за организацией на конец месяца – сальдо по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Последний показатель расчетной ведомости является основанием для заполнения платежной ведомости для выдачи заработной платы в окончательный расчет.

Применяется несколько вариантов оформления расчетов предприятий с персоналом:

· путем составления расчетно-платежных ведомостей, в которых совмещаются 2 регистра: расчетная и платежная ведомости, т.е. одновременно рассчитывается сумма к оплате и производится ее выдача (выплата);

· путем составления расчетных ведомостей, а выплата производится отдельно по платежным ведомостям;

· путем составления компьютерным способом листков «Расчет заработной платы» для каждого рабочего за месяц (начислено, удержано и к выдаче), на основании которых заполняется платежная ведомость для выдачи заработной платы.

Основанием для составления расчетных ведомостей и листков расчета заработной платы являются первичные документы:

· табель учета использования рабочего времени – для расчета повременной заработной платы и всех прочих оплат, в основу которых положено время (простой, доплаты за ночное и сверхурочное время, временная нетрудоспособность и т.п.).

· накопительные карточки заработной платы для рабочих-сдельщиков;

· расчеты бухгалтерии по всем видам дополнительной заработной платы и пособий по временной нетрудоспособности;

· расчетные ведомости за прошлый месяц – для расчета сумм удержаний налогов;

· решения судебных органов на удержания по исполнительным листам;

· платежные ведомости на ранее выданный аванс за первую половину месяца;

· расходные кассовые ордера на выдачу внеплановых авансов и т.д.

Счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» корреспондирует со следующими счетами: