Для успешного выполнения задач, стоящих перед бухгалтерским учетом материалов, необходимо:

· иметь номенклатуру-ценник;

· установить четкую систему документации и документооборота;

· проводить в установленном порядке инвентаризацию и контрольные выборочные проверки остатков материалов, своевременно отражать в учете их результаты;

· внедрять современные компьютерные программы учета.

Для правильной организации учета материалов в крупных организациях разрабатывается номенклатура-ценник. Номенклатура – это систематизированный перечень наименований материалов, полуфабрикатов, запасных частей, топлива и других материальных ценностей, используемых в данной организации.

Номенклатура материальных ценностей должна содержать следующие данные о каждом материале:

· технически правильное наименование;

· полную характеристику (марка, сорт, размер, единицу измерения и пр.);

· номенклатурный номер условное обозначение, заменяющее перечисленные признаки.

Если же в номенклатуре указана учетная цена каждого вида материалов, то она называется номенклатурой-ценником.

Впоследствии при выписке каждого документа по движению материалов в нем указывается не только наименование материала, но и его номенклатурный номер, что позволяет избежать ошибок и при записях в складском и бухгалтерском учете материалов.

В настоящее время применяют следующие методы оценки:

· по свободным рыночным (договорным), которые устанавливаются организациями самостоятельно при заключении договоров-поставок и используются в виде отпускных (продажных) в расчетах между

организациями-поставщиками и организациями-покупателями с указанием в платежных документах;

· по государственным регулируемым оптовым ценам;

· по номенклатурным учетным ценам, которыми могут быть плановая себестоимость приобретенных (заготовленных) материалов, среднепокупные цены и др.

Во всех случаях в их основе лежат договорные цены с добавлением планируемой (расчетной) величины транспортно-заготовительных расходов (ТЗР). Их применяют для текущего оперативного учета наличия и движения материалов.

Фактическая себестоимость рассчитывается бухгалтерией организации  ежемесячно на основе договорной или плановой цены материалов, фактически израсходованных средств на провозную плату (авиа- или железнодорожный тариф), фактически произведенных расходов по разгрузке и доставке материалов на склады организации, суммы потерь от недостачи сырья и материалов в пределах норм естественной убыли, фактически произведенных расходов на командировки по непосредственному заготовлению материалов.

Расходы на содержание маркетинговых служб и заводских складов в себестоимость материалов не включаются. Их относят на общехозяйственные расходы организации.

Фактическую себестоимость материалов можно рассчитать по окончании месяца, когда бухгалтерия будет иметь слагаемые  этой себестоимости (затраты поставщиков материалов за их перевозку, погрузочно-разгрузочные и прочие расходы). Движение же материалов происходит в организациях ежедневно, и документы на приход и расход материалов должны оформляться своевременно, по мере совершения операций и находить отражение в учете. Поэтому появляется необходимость использовать в текущем учете твердые, заранее установленные цены, называемые учетными. Ими могут быть или плановые, или договорные цены.

В случае использования в текущем учете договорных цен по окончании месяца рассчитываются суммы и процент транспортно-заготовительных расходов для доведения их до фактической себестоимости.

При использовании плановых цен ежемесячно рассчитываются суммы и проценты отклонений фактической себестоимости от плановой (экономия или перерасход). Этот показатель предоставляет возможность дать оценку процессу заготовления материалов. Транспортно-заготовительные расходы или отклонения от плановых цен рассчитываются не по каждому отдельному наименованию материалов, а

по группам материалов (основные материалы, вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты, топливо и т.д.). За основу расчета берутся остатки материалов на начало месяца и их поступление за отчетный месяц.