Учет основных фондов ведется в натуральном и стоимостном выражении. Натуральные единицы измерения используются для расчета объема определенного вида основных фондов. Сводную оценку объема основных фондов получают в денежном выражении. Основные фонды отражаются в бухгалтерской и отчетности в различной денежной оценке.

Оценка основных фондов по балансовой стоимости учитывает момент  постановки  на  учет  в   бухгалтерском   балансе.   Балансовая стоимость представляет собой, таким образом, смешанную оценку основных фондов, так как часть объектов основных фондов числится на балансах по восстановительной стоимости на момент последней переоценки, а основные фонды, введенные в последующий период, учитываются  по  первоначальной  стоимости  (стоимости  приобретения).

Первоначальная стоимость основных фондов — это стоимость основных фондов в ценах, учтенных при их постановке на баланс. Данная стоимость выражает фактические денежные расходы на возведение зданий, сооружений и на приобретение, доставку к месту назначения, установку (включая устройство фундаментов, опор) и ремонта машин, оборудования и других видов основных фондов в ценах, действовавших в период строительства или на момент приобретения этих объектов.

Полная  первоначальная  стоимость  представляет  собой   фактическую стоимость ввода в действие объектов основных фондов. После приемки основных фондов в эксплуатацию такая стоимость отражается в актах бухгалтерского баланса на счете «Основные средства» и остается неизменной до переоценки  основных фондов,  в  результате  которой первоначальная стоимость объектов заменяется их восстановительной стоимостью, или до проведения расширения, модернизации и реконструкции объектов за счет капитальных вложений, при которых затраты добавляются к первоначальной стоимости.

Остаточная первоначальная стоимость основных фондов — это стоимость основных фондов в ценах, учтенных при их постановке на баланс, с учетом износа на дату определения. Она равна полной пер­воначальной стоимости основных фондов, уменьшенной на величину накопленного к этому моменту износа. Остаточная первоначальная стоимость меняется по мере износа объектов основных фондов, а также в связи с их расширением, модернизацией и реконструкцией. При переоценке основных фондов эта оценка заменяется остаточной восстановительной стоимостью.

Остаточную стоимость основных фондов, выбывающих в результа­те износа, называют ликвидационной стоимостью.

Восстановительная стоимость основных фондов — это расчетные за­траты на восстановление в современных условиях их точной копии с использованием аналогичных материалов и сохранением всех эксплуа­тационных параметров. Различается полная восстановительная и оста­точная стоимость (полная восстановительная стоимость за вычетом износа).

Полная восстановительная стоимость определяется затратами на воссоздание новых основных фондов и учитывается при их пере­оценке исходя из реально сложившихся условий воспроизводства ос­новных фондов: договорных цен и сметных расценок на проведение строительно-монтажных работ, оптовых цен на строительные материа­лы, топливо, энергию, машины и оборудование, инвентарь и т. п., транспортных тарифов и др.

Остаточная восстановительная стоимость (восстановительная стоимость основных фондов за вычетом износа) — это стоимость ос­новных фондов, не перенесенная на созданный продукт. Определяет­ся по результатам переоценки основных фондов как разница между полной восстановительной стоимостью основных фондов и денежной оценкой (по данным бухгалтерского учета) изношенности инвентар­ных объектов.

В бухгалтерском балансе основные фонды отражаются по оста­точной стоимости, то есть по фактическим затратам их приобретения, сооружения и изготовления, за вычетом суммы начисленной амортизации, а в бюджетных организациях — по первоначальной стоимости. Кроме того, в бухгалтерском учете определяется текущая рыночная стоимость (стоимость реализации), т. е. сумма денежных средств или их эквивалентов, которая может быть получена в результате продажи объектов или при наступлении срока ликвидации.