Производственно-хозяйственная деятельность организации обеспечивается не только за счет использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, но и за счет основных фондов: средств труда и материальных условий процесса труда.
К основным средствам как совокупности материально-вещественных ценностей, используемых в качестве средств труда при производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг) либо для управления организации в течение периода, превышающего 12 месяцев, или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев, относятся: здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий и продуктивный скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и прочие основные средства.
К основным средствам относятся также: капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы) и в арендованные объекты основных средств; земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).
Нормативными документами по бухгалтерскому учету основных средств установлено, что единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект. Инвентарным объектом основных средств служит объект со всеми приспособлениями и принадлежностями, или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно-сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, предназначенный для выполнения определенной работы. Комплекс конструктивно-сочлененных предметов – это один из нескольких предметов одного или разного назначения, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированных на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.
На протяжении длительного периода использования основные средства:
· поступают в организацию и передаются в эксплуатацию;
· изнашиваются в результате эксплуатации;
· подвергаются ремонту, при помощи которого восстанавливаются их физические качества;
· перемещаются внутри организации;
· выбывают из организации вследствие ветхости или нецелесообразности дальнейшего использования.
Одним из показателей эффективного применения основных фондов является увеличение времени их работы путем сокращения простоев, повышения коэффициента сменности, производительности на базе внедрения новой техники и технологии, фондоотдачи, т.е. увеличение выпуска продукции, объема выполняемых работ и услуг, на каждый рубль основных фондов.
Организации имеют право владения, пользования и распоряжения основными средствами: безвозмездно передавать или продавать другим организациям, обменивать, сдавать в аренду и т.п.
К основными задачами бухгалтерского учета основных средств можно отнести:
· контроль за сохранностью и наличием основных средств по местам их использования;
· правильное документальное оформление и своевременное отражение в учете их поступления, выбытия и перемещения;
· контроль за рациональным расходованием средств на реконструкцию и модернизацию основных средств;
· исчисление доли стоимости основных средств в связи с использованием и амортизацией для включения в затраты производства;
· контроль за эффективностью использования рабочих машин, оборудования, производственных площадей, транспортных средств и других основных средств;
· точное определение результатов от списания, выбытия объектов основных средств.
Эти задачи решают с помощью надлежащей документации обеспечения правильной организации учета наличия и движения основных средств, расчетов по их амортизации и учета затрат по их ремонту.