При принятии к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средств необходимо выполнение одновременно следующих условий:
1) использование их в производстве продукции при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;
2) использование их в течение длительного времени, то есть срока полезного использования, продолжительностью более 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
3) способность их приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем и организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов.
Учет наличия и движения основных средств ведется в бухгалтерии на активном, инвентарном счете 01 «Основные средства».
Принятие объектов основных средств к бухгалтерскому учету осуществляется на основании утвержденного руководителем организации акта (накладной) приемки-передачи основных средств, который составляется на каждый отдельный инвентарный объект, и иных документов, которые, в частности, подтверждают государственную регистрацию основных средств в установленных законодательством случаях.
Счет 01 «Основные средства» корреспондирует со следующими счетами:
|
по дебету |
по кредиту |
|
03 Доходные вложения в материальные ценности |
02 Амортизация основных средств |
|
08 Вложения во внеоборотные активы |
76 Расчеты с поставщиками и подрядчиками |
|
76 Расчеты с поставщиками и подрядчиками |
79 Внутрихозяйственные расходы |
|
79 Внутрихозяйственные расходы |
80 Уставный капитал |
|
80 Уставный капитал |
83 Добавочный капитал |
|
83 Добавочный капитал |
91 Прочие доходы и расходы |
|
94 Недостачи и потери от порчи ценностей |
|
|
99 Прибыли и убытки |
Основные средства могут поступать на предприятие:
1) в счет вклада учредителей в уставный капитал;
2) от поставщиков;
3) безвозмездно от других юридических лиц.
При поступлении основных средств на предприятие в счет вклада учредителей в уставный капитал выполняются следующие проводки:
Дт 08 «Вложения во внеоборотные активы» Кт 75 «Расчеты с учредителями»
Дт 75 «Расчеты с учредителями» Кт 80 «Уставный капитал».
Как оформляется поступление на предприятие основных средств от поставщиков и безвозмездно от других юридических лиц рассмотрим на примерах.