Цель инвентаризации – выявить фактическое наличие и качественное состояние основных средств организации, проверить техническую документацию (паспорт, характеристику, проекты и уточнить данные бухгалтерского учета).

Инвентаризация основных средств, как правило, проводится не реже одного раза в год перед составлением годового отчета. Инвентаризацию проводит комиссия, назначенная приказом руководителя организации. В задачу комиссии входит проверка правильности использования и хранения основных средств, выявление ненужных организации машин, оборудования.

В результате проведения инвентаризации составляется инвентаризационная опись в одном экземпляре. Опись подписывается комиссией, материально ответственными лицами и передается в бухгалтерию. Она предназначена для отражения данных инвентаризации на три даты (даты начала и даты конца инвентаризации и даты подписания акта инвентаризации) с целью сокращения объема бухгалтерии при ежегодном проведении инвентаризации основных средств.

Объекты, которые не числятся в учете, записываются в описи и оцениваются по современной стоимости воспроизводства.

Данные инвентаризации сличают с данными учета (инвентарными карточками) путем сопоставления.

Недостача основных средств оформляется как ликвидация, но с отнесением остаточной стоимости основных средств в начет материально-ответственному лицу:

1) Дт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» Кт 01 «Основные средства» – обнаружена недостача основного средства;

2) Дт 02 «Амортизация основных средств» Кт 01 – списана амортизация, начисленная за время эксплуатации;

3) Дт 73/2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» Кт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» – сумма недостачи отнесена на материально-ответственное лицо.

Излишки, обнаруженные в ходе инвентаризации, приходуются как безвозмездно поступившие основные средства.

Расхождения между данными инвентаризации и бухгалтерского учета оформляются бухгалтерией путем составления сличительной ведомости.