Финансовое управление на предприятии будет эффективным только тогда, когда субъекты управления будут иметь четкое представление о средствах и обязательствах предприятия, выручке и затратах, прибылях и налогах, фондах и ресурсах. Финансовая информация, отражающая деятельность предприятия, представляет собой систему показателей о движении денежных средств. Такова система финансового анализа, планирования и принятия решений. Финансовые отчеты содержат только ту информацию, которая выражена в денежном измерении. Соизмеримость показателей обеспечивается путем применения общей стоимостной единицы — денег, позволяющих суммировать и комбинировать получаемые сведения, воссоздавать и анализировать события, отражающие финансовые показатели.
Однако не все характеристики хозяйственной деятельности могут быть выражены в денежных единицах, например: ассортимент продукции, эффективность использования основных фондов, кадровый потенциал, маркетинговые исследования и пр. Возникающее несоответствие нивелируется способностью управленческого учета отражать как стоимостные, так и натуральные показатели. Периодичность представления сведений в этом случае вызвана необходимостью принятия оперативных управленческих решений, при этом содержательная информация представляет собой коммерческую тайну и предназначена для внутреннего пользования. Умение читать, понимать и истолковывать финансовую отчетность и сопутствующую информацию позволяет реконструировать проведенные хозяйственные операции, готовить прогнозы и варианты будущих финансовых решений. Как видим, финансовый анализ выступает одним из важнейших конструктивных элементов финансового менеджмента, и его результаты являются основанием для принятия обоснованного финансового решения.
Внутренние источники информации в качестве основы имеют бухгалтерскую отчетность — такую информационную модель предприятия, которая, благодаря своей унифицированности и общим стандартам, пригодна для оценки имущественного и финансового положения предприятия. Но частота получения такой информации невысокая и связана с подготовкой квартальной или годовой отчетности. Финансовое состояние в этом случае оценивается по показателям, характеризующим основные результаты хозяйствования, изменение активов, состав и структуру капитала. Оценкой финансовой результативности является прибыль, полученная от операционной деятельности, внереализационных операций, реализации имущества и пр. Общий итог — полученная предприятием прибыль или убыток за отчетный период.
Состав и структуру активов характеризуют показатели, отражающие состояние внеоборотных активов, производственных запасов и незавершенного производства, готовой продукции, денежных средств и средств в расчетах. Долгосрочные пассивы, собственные и приравненные к ним средства, другие показатели источников и обязательств предприятия характеризуют динамику капитала. Сложность использования информации в финансовом управлении объясняется обязательностью ежеквартального представления баланса предприятия, отчета о финансовых результатах и других форм. Финансовая информация о деятельности предприятия содержится не только в отчетных формах, разрабатываемых с установленной периодичностью. Она содержится и в оперативных сведениях о состоянии банковских счетов, плановых и фактических данных об объемах производства, отгрузки и продаж, ежедневных изменениях дебиторской и кредиторской задолженности, размерах производимых закупок сырья, материалов и
других материальных ценностей, динамике производственных запасов и пр.
Для финансового менеджера информация должна быть доступной и полной. Для контрагента (предприятия-поставщика) главной является информация о платежеспособности. Кредиторов, прежде всего, интересуют кредитоспособность заемщика и перспективы возврата предоставленных ссуд. Инвесторы заинтересованы в информации, характеризующей предприятие как объект надежного размещения средств, способный реализовать инвестиционную программу. Собственники в первую очередь анализируют рентабельность, прибыльность и уровень риска утраты капитала. Способность предприятия к устойчивому развитию, получению большей прибыли в будущем объединяет всех потенциальных пользователей информации об его финансовом состоянии.