Согласно инструкции по применению Плана счетов к управленческим относятся расходы следующих видов:

· административно-управленческие;

· расходы на содержание общехозяйственного персонала, не связанного с производственным процессом;

· амортизационные отчисления на полное восстановление и расходы на ремонт основных средств управленческого и общехозяйственного назначения;

· арендная плата за помещения общехозяйственного назначения;

· расходы по оплате информационных, аудиторских и консультационных услуг;

· другие аналогичные по назначению расходы.

Как ранее отмечалось, общехозяйственные расходы отражаются на счете 26 в корреспонденции с кредитом счетов учета производственных запасов, расчетов с персоналом по оплате труда, расчетов с другими организациями и др.

Расходы, учитываемые на счете 26, являются косвенными расходами, то есть расходами, связанными с производством продукции нескольких видов. В момент их возникновения косвенные расходы не могут быть прямо отнесены на себестоимость определенного вида продукции (работ, услуг) и поэтому должны быть предварительно собраны на определенном счете и затем распределены между видами продукции (работ, услуг). Базой для распределения общехозяйственных расходов между видами продукции, работ, услуг могут являться: прямые затраты, прямые материальные затраты, заработная плата производственных рабочих и т.д.

Распределение общехозяйственных расходов отражается в учете проводкой:

Дт 20, 23 Кт 26.

В результате распределения общехозяйственных расходов на счете 20 формируется полная фактическая себестоимость готовой продукции.

Описанный нами способ списания общехозяйственных (управленческих) расходов на себестоимость продукции является традиционным для российского учета. Согласно инструкции по применению Плана счетов возможен и другой способ списания управленческих расходов – непосредственно на счет учета выручки от продажи. При этом варианте учета списание общехозяйственных расходов отразится проводкой:

Дт 90 Кт 26.

В этом случае говорят об оценке готовой продукции по сокращенной (неполной) производственной себестоимости. Заметим, что при применении этого метода общехозяйственные расходы будут списываться на счет продажи даже при отсутствии фактической реализации продукции (работ, услуг) в отчетном периоде. В этой ситуации на конец месяца по счету 90 будет образовано дебетовое сальдо, равное величине общехозяйственных расходов, которое должно быть списано на счет 99 «Прибыли и убытки».

Рис. 5.5 Схема списания затрат при формировании неполной себестоимости:

а – полной; б – неполной

Выбор метода списания общехозяйственных расходов должен быть отражен в учетной политике организации.

Рассмотрим пример оформления в учете операций по реализации продукции (работ, услуг) при применении различных методов списания общехозяйственных расходов.