Группировка информации – это деление массы изучаемой совокупности объектов на количественно однородные группы по соответствующим признакам. В зависимости от задач исследования используются следующие виды группировок:

· типологические;

· структурные;

· аналитические.

Примером типологической группировки могут быть группы предприятий по формам собственности.

Структурные группировки позволяют изучать внутреннее строение показателей, соотношения в ней отдельных частей. С их помощью изучают состав рабочих по профессиям, стажу работы, возрасту; состав предприятий по уровню фондовооруженности, рентабельности, себестоимости, степени финансовых рисков, эффективности использования капитала.

Аналитические группировки используются для определения наличия, направления и формы связи между изучаемыми показателями. По характеру признаков, на которых основывается аналитическая группировка, она может быть качественной (когда признак не имеет количественного выражения) или количественной.

По сложности построения различают простые и комбинированные группировки.

С помощью простых группировок изучается взаимосвязь между явлениями, сгруппированными по какому-либо одному признаку. В комбинированных группировках такое деление изучаемой совокупности делается сначала по одному признаку, а потом внутри каждой группы – по другому признаку. Таким образом могут быть построены двух- и трехуровневые группировки.

При построении группировок совокупность делят на группы на основе интервала, который определяется по формуле:

I = ,

где Х_max, Х_min – соответственно максимальное и минимальное значение показателя; n – число групп.

Например, проведем группировку предприятий торговли по объему товарооборота (табл. 4.10). Определяющим здесь фактором является товарооборот. От него зависят среднегодовой оборот на одного работника, продолжительность нахождения денежных средств в товарных запасах и уровень издержек обращения. Как видно из табл. 4.10 с увеличением товарооборота снижаются товарные запасы и уровень издержек обращения. Поэтому правильная группировка информации позволяет глубоко разобраться в изучаемом явлении, систематизировать и выделить главное и типичное.

Таблица 4.10 Группировка предприятий торговли по объему товарооборота