Современный учет как совокупность действий по фиксации, регистрации, систематизации и использованию экономической информации включает участие как человека, так и машины. Руководящая роль человека даже при полной автоматизации обработки учетных данных обязательна. Человеческий фактор в организации бухгалтерского дела всегда был и остается решающим.
Профессия учетного работника возникла с обособлением учета в самостоятельный вид деятельности. Вначале это был писец, владевший навыками счета, регистратор, затем счетовод, бухгалтер, руководитель учетной службы – главный бухгалтер организации. Позже к учетной профессии стали относить бухгалтеров-ревизоров, экономистов, внешних и внутренних аудиторов, специалистов по управленческому учету и контроллингу.
В настоящее время различия между разновидностями учетных профессий постепенно теряют свое первоначальное значение, профессия становится все более универсальной. Современный бухгалтер должен обладать навыками не только учетной работы, но и при необходимости или по желанию быть ревизором, финансовым аналитиком, аудитором. Традиционно бухгалтер должен владеть умением и искусством финансового управления, регулирования денежными потоками и долговыми обязательствами, контроля финансовой деятельности.
Любая профессия под влиянием времени находится в постоянном развитии, учетная – не исключение. Из учетных профессий наиболее значительные изменения произошли в содержании работы бухгалтера. От простой регистрации, записей, главным образом прихода и расхода, фиксации обязательств, выполняемых первыми бухгалтерами, дошли до фиксации и обработки данных сложнейшей совокупности учетных операций, отражающих многообразие упорядоченной системы сбора, регистрации, обобщения и интерпретации информации об имуществе, обязательствах и результатах деятельности организации в современных рыночных условиях.
К должностным обязанностям современного бухгалтера или экономиста по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности относят:
а) осуществление учета поступления и выбытия (расходования) денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных средств и нематериальных активов, своевременное отражение на соответствующих бухгалтерских счетах операций, связанных с их движением;
б) учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, учет выпуска, отпуска и реализации продукции и товаров, выполненных работ и услуг, составление калькуляций их себестоимости;
в) контроль за рациональным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в целях выявления внутрихозяйственных резервов снижения себестоимости продукции, предупреждения потерь и непроизводительных расходов;
г) составление и анализ бухгалтерской отчетности по соответствующему разделу хозяйственно-финансовой деятельности, разработку предложений по устранению недостатков в расходовании средств, повышению эффективности хозяйствования, осуществлению режима экономии;
д) выполнение работ, связанных с нерегламентированными расчетами и контролем за правильностью осуществления расчетных операции, внесением изменений в нормативно-справочную информацию, используемую в процессах электронной обработки бухгалтерских данных.
Помимо владения навыками учетной работы, бухгалтеру необходимо знать:
· основы хозяйственного, трудового и налогового законодательства;
· приказы и распоряжения руководства организации;
· положения по бухгалтерскому учету и другие нормативные материалы;
· формы и методы бухгалтерского учета в организации;
· порядок документального оформления и отражения в системе счетов хозяйственных средств и источников их формирования;
· связь выполняемой им работы с показателями баланса и отчетности;
· методы анализа финансово-хозяйственной деятельности организаций и их подразделений;
· порядок осуществления контроля за использованием материальных и денежных ресурсов;
· основы экономики и организации производства, труда и управления;
· основы автоматизации обработки экономической информации;
· правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
Кроме того, бухгалтеру необходимо владеть навыками работы на персональном компьютере.
Более высокие требования предъявляются к главному бухгалтеру – руководителю учетной службы организации. Для надлежащего выполнения своих функциональных обязанностей он должен знать: закон «О бухгалтерском учете» и относящиеся к финансово-хозяйственной деятельности организации нормы гражданского, трудового, финансового и хозяйственного права, решения собрания акционеров и совета директоров организации, постановления, распоряжения, приказы других вышестоящих органов, методические, нормативные и другие руководящие положения по ведению бухгалтерского учета в организациях, структуру организации и его перспективы.
При осуществлении своей деятельности бухгалтеры и аудиторы должны соблюдать определенные общепринятые в мировом сообществе требования к своей профессии. К важнейшим из них относятся:
· честность исполнения служебного долга и обязанностей;
· объективность;
· профессиональная компетентность;
· старание;
· конфиденциальность;
· соблюдение правил (норм) профессионального поведения.
Обязанностью профессионального бухгалтера является постоянное обновление полученных знаний и навыков, использование новейших методов обработки и использования учетной информации. Для этого необходимо постоянно следить за изменениями в бухгалтерском деле, за изменениями в хозяйственном и налоговом законодательстве, изучать новые положения, по бухгалтерскому учету и аудиту и другие нормативные документы.
Бухгалтеры и аудиторы больше, чем другие специалисты по управлению, владеют информацией о хозяйственной деятельности работодателя, организации, где они работают или достоверность отчетности которой проверяют. Значительная часть этой информации в условиях конкуренции не подлежит разглашению. Кроме того, по характеру работы профессиональным бухгалтерам становятся известными некоторые сведения, относящиеся к личности и частной жизни работников. По действующему законодательству большинства стран такие сведения являются конфиденциальными, т.е. не подлежащими разглашению.
К основным данным и информации конфиденциального характера относятся:
· сведения, связанные с коммерческой деятельностью организации, доступ к которым ограничен в соответствии с Гражданским кодексом РФ и федеральными законами (коммерческая тайна);
· служебные сведения, доступ к которым ограничен органами государственной власти;
· информация, составляющая тайну следствия и судопроизводства;
· сведения о сущности изобретений, полезных моделей или промышленных образцов до официальной публикации информации о них;
· сведения о фактах, событиях и обстоятельствах частной жизни граждан, позволяющие идентифицировать их личность, за исключением сведений, подлежащих распространению в средствах массовой информации.
К числу специфических требований к бухгалтерской профессии относится необходимость соблюдения профессиональных правил поведения, создающих высокий имидж должности бухгалтера. Необходимо воздержаться от любых действий, способных дискредитировать эту профессию. Исключается, например, получение и предложение подарков или чрезмерных знаков внимания, если они могут повлиять на объективность решения вопросов, зависящих от профессионального бухгалтера и аудитора.
Главный бухгалтер должен быть коммуникабельным человеком и, как любой руководитель – хорошим психологом. По роду службы ему приходится участвовать в разборе конфликтных ситуаций, отказывать в предоставлении средств, требовать, в том числе и от руководства предприятия, соблюдения действующего законодательства, находить компромиссные решения в отношениях с поставщиками, подрядчиками, покупателями, банками, инвесторами и другими контрагентами. У персонала организации и ее клиентов не должно быть сомнений в том, что в бухгалтерии решат их вопрос по справедливости, не обманут, не обсчитают даже в мелочи. Лучшей характеристикой главного бухгалтера со стороны персонала предприятия будет: «он строг, но справедлив».
Особо следует отметить роль главного бухгалтера в отношениях с налоговыми органами. По существу, он главный представитель и защитник интересов организации в налоговых инспекциях и аналогичных им учреждениях. Умение отстоять свою позицию в налоговых спорах, добиться доверия и признания профессиональной компетенции главного бухгалтера у этих государственных служб – одна из высших оценок его деятельности.
Главный бухгалтер вместе с юристом может участвовать в большинстве судебных процессов по искам, по возмещению ущерба, штрафным санкциям и т.п. Подготовка к таким разбирательствам требует основательной проверки документальной обоснованности претензий, знания основ юриспруденции, умения выступать в суде, находить контраргументы.
Особой разновидностью учетной профессии является аудитор. Это физическое лицо, профессиональный бухгалтер, имеющий соответствующий квалификационный аттестат и право осуществления аудиторской деятельности. Он может заниматься ау
дитом в составе сотрудников специализированной организации в качестве штатного работника, или на основании гражданско-правового договора с аудиторской фирмой, или как индивидуальный аудитор.
Аудитор, как и аудит, может быть внешним для аудируемой организации и внутренним, т.е. состоящим в штате, осуществляющим ревизию его деятельности.
Внешний аудит заключается в проверке правильности ведения бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности с целью выражения мнение о ее достоверности. Наиболее полное определение этой сферы деятельности профессионального бухгалтера дается в международных стандартах аудита, которые определяют аудит как систематический процесс объективного получения и оценки действий и событий, установление степени соответствия этих данных принятым критериям и сообщение результатов заинтересованным пользователям.
Как и наемный бухгалтер, аудитор работает для организации и его собственников, клиентов, кредиторов, инвесторов, лиц, работающих по найму. Но бухгалтер зависит от руководителей организации, находится у них в подчинении, а основным принципом аудита и условием существования аудитора как профессии является их независимость. Аудитор должен быть независимым, и подчиняться только закону.
Такой статус обязывает аудитора к особой ответственности за свое мнение и внушает деловому и финансовому сообществу убеждение в том, что положительные заключения аудитора можно рассматривать как гарантию законности и правильности ведения бизнеса и достоверности отчетности об активах, капитале и обязательствах организации, ее затратах и результатах деятельности. Собственники получают реальную информацию о том, чем владеют и на что могут рассчитывать по результатам работы организации за минувший год. Кроме того, аудиторы проверяют, соблюдалось ли при этом действующее законодательство, положения учредительных документов и последние решения собрания акционеров и иных собственников.
Заключение аудитора является для собственников организации, его кредиторов, инвесторов и третьих лиц, включая государственные налоговые органы, своего рода заверением тог, что:
· все активы и обязательства, включенные в финансовую отчетность, реальны и подтверждаются соответствующими документами;
· все зарегистрированные в учете хозяйственные операции отражены в балансе и отчетности;
· все активы и обязательства предприятия оценены правильно;
· соблюдены все правила и стандарты финансового учета и отчетности;
· результат финансово-хозяйственной деятельности организации исчислен верно, а его распределение и использование по результатам прошлых лет произведено в соответствии с учредительными документами.
В специально оговоренных случаях аудит может подтвердить или не подтвердить правильность начисления и взимания налогов и других обязательных платежей, провести полный, комплексный или целевой анализ хозяйственно-финансовой деятельности, оказать консультационную помощь клиенту по финансовому менеджменту, налогообложению и т.п.
Внутренний аудит, как правило, проводится штатными сотрудниками самой организации и в ее интересах. Для этого создают отделы внутреннего аудита, ревизионные комиссии, комитеты по аудиту при совете директоров. Деятельность внутренних аудиторов в первую очередь направлена на проверку законности и целесообразности расходования денежных средств и других ликвидных активов, на обеспечение сохранности имущества, на выявление фактов злоупотреблений и мошенничества.
Особое место среди профессиональных бухгалтеров занимают преподаватели учетных дисциплин в высших и средних учебных заведениях, эксперты и специалисты консалтинговых фирм, налоговые консультанты. Они должны иметь высшее специальное образование и, как правило, ученую степень. Обучение бухгалтерскому и управленческому учету, аудиту, ревизии и контролю и другим дисциплинам ведется на основе единых программ, утверждаемых Министерством образования и науки РФ. Для практикующих бухгалтеров программы обучения и повышения квалификации разрабатывает Институт профессиональных бухгалтеров России. В том и другом случае обучение завершается квалификационными экзаменами. Обязательной частью обучения являются практические занятия с решением учетно-аналитических задач, упражнений, разбором конкретных ситуаций и т.п.