Основными документами по регулированию бухгалтерского учета основных средств являются ПБУ 6/01 и Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденные приказом Минфина России № 91н от 13 октября 2003 г.

Учет основных средств и сумм амортизационных отчислений в зависимости от принятой в организации формы бухгалтерского учета может вестись:

· в журнале-ордере № 13 и разработочной таблице № 6 при при­менении журнально-ордерных форм счетоводства;

· в ведомости учета основных средств, начисленных амортиза­ционных отчислений (износа) № В-1, утверж­денной приказом Минфина России № 64н, при применении упрощенной формы бухгалтерского учета с использованием регистров бухгалтерского учета;

· в Книге (журнале) учета фактов хозяйственной деятельнос­ти № К-1, утвержденной приказом Минфина России № 64н, при применении простой фор­мы бухгалтерского учета;

· в Книге учета доходов и расходов, утвержденной приказом Минфина России № 167н от 30 декабря 2005 г., организациями, применяющими УСН, выбравшими в качестве объекта налогооб­ложения доходы, уменьшенные на величину расходов.

Единицей учета основных средств является инвентарный объект. В качестве инвентарного объекта могут выступать:

· объект со всеми приспособлениями и принадлежностями;

· отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций;

· обособленный комплекс конструктивно-сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, предназначенный для выполнения определенной работы.

Комплекс конструктивно-сочлененных предметов – это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированных на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.

Если у одного объекта основных средств есть нескольких частей, имеющих разный срок полезного использования, то каждая такая  часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.

Пообъектный учет основных средств ведется на инвентарных кар­точках учета основных средств (унифицированная форма № ОС-6). Инвентарная карточка открывается на каждый инвентарный объ­ект. В организации, имеющей небольшое количество объектов основных средств, пообъектный учет рекомендуется осуществлять в инвентар­ной книге с указанием необходимых сведений об основных средствах по их видам и местам нахождения. Заполнение инвентарных карточек (инвентарной книги) производится на основе акта (накладной) при­емки-передачи основных средств (унифицированная форма № ОС- 1), технических паспортов и других документов на приобретение, соору­жение, перемещение и списание объектов основных средств.