В конце отчетного периода данные регистров бухгалтерского учета переносятся в сводные учетные регистры. В качестве сводных учетных регистров могут выступать:

· Главная книга – применяется при ведении бухгалтерского уче­та по журнально-ордерным формам;

· шахматная ведомость – применяется при ве­дении бухгалтерского учета по упрощенной форме с использо­ванием регистров бухгалтерского учета.

При применении простой формы бухгалтерского учета, а также, если организацией применяется УСН, сводные регистры бухгалтерс­кого учета не составляются.

На основании сводных учетных регистров составляется оборотно-сальдовый баланс и бухгалтерская отчетность организации.

Сравнивая названные формы, необходимо отметить, что шахматная ведомость по сравнению с Главной книгой обладает следующими достоинствами:

· наглядностью, информативностью, удобством пользования;

· расположением всей информации на одном листе;

· наличием оборотов не только по кредиту, но и по дебету счетов.

В шахматной ведомости каждому счету и субсчету выделяется отдельная строка и графа. Она очень удобна при небольшой но­менклатуре счетов. При большой номенклатуре счетов удобнее пользоваться Главной книгой.